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Travaux de rénovation à Raekoja plats 6 / Rüütli 2

Ouvert
Date limite
3 jours restants
Avril 07, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Construction
Référence
307309
Valeur
€600,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 12, 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Cost of the bid excluding the contracting authority's reserve and VAT100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 12, 2026

Date limite pour les questions

Mars 31, 2026

Date limite de soumission

Avril 07, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 08, 2026

Probabilité de gainPRO
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Intelligence acheteurPRO
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Budget
€600,000
Durée
6 mois
Lieu
Estonia
Type
Construction
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€524,963
Offres moyennes
4.7
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
94%
5,932 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objet du contrat d'appel d'offres est la reconstruction de parties des locaux et des systèmes techniques du bâtiment situé à Raekoja plats 6 / Rüütli 2 à Tartu.
Soumission électronique

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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

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60%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres est un marché purement axé sur les coûts pour des travaux de rénovation de bâtiments. Le succès dépend de la fourniture du prix le plus bas absolu, tout en respectant méticuleusement toutes les exigences obligatoires et en démontrant de solides capacités techniques. Tout soumissionnaire peut gagner en se concentrant sur l'optimisation des coûts et une exécution sans faille.

Messages clés de victoire

Prix imbattable pour une rénovation de qualité

Exécution fiable, risque minimal

Expertise en restauration de bâtiments urbains

Opportunités clés
Tirer parti des économies d'échelle et d'une gestion efficace de la chaîne d'approvisionnement pour offrir le prix le plus bas possible.
Analyser minutieusement les spécifications techniques ('Tehniline kirjeldus.zip') pour identifier les opportunités de réduction des coûts sans compromettre la qualité ou la conformité.
Démontrer une compréhension claire des conditions contractuelles ('Hankeleping.doc') pour instaurer la confiance et éviter de futurs litiges, ce qui peut indirectement affecter la perception des coûts.
Défis principaux
Le fait de se fier uniquement au prix pour l'évaluation signifie une concurrence intense et un risque élevé de perdre uniquement sur le coût.

Menez une analyse rigoureuse des coûts, optimisez tous les aspects du prix de l'offre et explorez toutes les efficacités possibles en matière de main-d'œuvre, de matériaux et de logistique. Envisagez la pré-qualification des sous-traitants pour obtenir de meilleurs tarifs.

Les spécifications techniques sont dans un format non pris en charge (.zip), ce qui nécessite une extraction et une interprétation manuelles minutieuses pour garantir une conformité totale et une estimation précise des coûts.

Dédiez un temps et des ressources considérables au déballage et à l'analyse minutieux du fichier 'Tehniline kirjeldus.zip'. Faites appel à des experts techniques pour interpréter les spécifications complexes et assurez-vous qu'aucun détail n'est négligé, ce qui pourrait entraîner des dépassements de coûts ou une non-conformité.

Problèmes imprévus potentiels dans un bâtiment historique ('Raekoja plats 6 / Rüütli 2') qui pourraient affecter la durée et le coût du projet, malgré le prix fixe de l'offre.

Inclure une réserve dans le prix pour les problèmes imprévus mineurs, en précisant clairement ce qui est couvert. Effectuer une visite approfondie du site (si autorisée) pour identifier les risques potentiels. S'assurer que l'équipe technique a de l'expérience avec des défis similaires dans les bâtiments patrimoniaux.

Profil du soumissionnaire idéal
Une entreprise de construction financièrement stable avec une expérience éprouvée dans la rénovation de bâtiments, en particulier dans des environnements urbains historiques ou complexes. Elle doit posséder des capacités de gestion de projet efficaces, de solides relations avec la chaîne d'approvisionnement pour le contrôle des coûts et une compréhension approfondie des réglementations et pratiques de construction estoniennes. Une expérience avec les projets de la municipalité de Tartu serait un avantage.
Exigences clés
Soumission du tableau des prix de l'offre détaillant les coûts de construction
Conformité avec les motifs d'exclusion obligatoires (condamnations pénales)
Remplissage et soumission du Hankepass (ESPD)
Respect des restrictions relatives aux sous-traitants
Compréhension et respect de 'Tehniline kirjeldus.zip'
Compréhension et respect de 'Hankeleping.doc'
Facteurs de différenciation clés
Capacité démontrée à réaliser des économies de coûts significatives grâce à des méthodes de construction innovantes ou à l'approvisionnement en matériaux, même dans un appel d'offres axé sur le prix.
Une ventilation des coûts très détaillée et transparente qui inspire confiance dans la stratégie de prix du soumissionnaire.
Réactivité et clarté exceptionnelles dans la réponse à toutes les exigences de l'appel d'offres, démontrant une attention méticuleuse aux détails.
Opportunités de valeur sociale
Bien que non explicitement requis, envisagez un engagement à utiliser des fournisseurs et une main-d'œuvre locaux dans la mesure du possible, ce qui peut constituer un différenciateur positif subtil et correspondre à l'esprit des marchés publics locaux, même s'il n'est pas formellement évalué.
Domaines de concentration de l'offre
Coût de l'offre hors réserve de l'autorité contractante et TVA100.0%

Atteindre le prix le plus bas absolu en optimisant tous les composants du coût : main-d'œuvre, matériaux, sous-traitants, frais généraux et marge bénéficiaire. Mener une analyse détaillée coûts-avantages pour chaque ligne du tableau des prix de l'offre. S'assurer que la formule de tarification est correctement appliquée pour maximiser les points.

Recommandations7
Analyse et optimisation méticuleuses des coûts
CritiqueEffort élevé

Effectuez un examen exhaustif de tous les éléments de coût des travaux de rénovation. Contactez les fournisseurs et les sous-traitants à un stade précoce pour obtenir les meilleurs tarifs possibles. Explorez les opportunités d'achats en gros ou l'utilisation de matériaux alternatifs et économiques répondant aux spécifications techniques.

Impacte directement la compétitivité et le score de l'offre, le prix étant le seul critère d'évaluation.
Maîtriser la formule de tarification
CritiqueEffort moyen

Comprenez et appliquez précisément la formule de notation du prix de l'offre. Visez à être le soumissionnaire le moins cher pour obtenir le maximum de points. Si vous n'êtes pas le moins cher absolu, assurez-vous que le prix est suffisamment compétitif pour obtenir un score élevé. Vérifiez tous les calculs dans 'Pakkumuse hinnatabel RP6.xlsx'.

Assure le score maximum possible pour le critère d'évaluation principal.
Interprétation approfondie des spécifications techniques
CritiqueEffort élevé

Dédiez des ressources importantes au déballage et à l'analyse approfondie de 'Tehniline kirjeldus.zip'. Assurez-vous de bien comprendre toutes les exigences de réparation, les matériaux et les méthodes afin d'éviter les dépassements de coûts ou la non-conformité. Si possible, demandez des éclaircissements à l'autorité contractante sur tout point ambigu.

Prévient les erreurs coûteuses, assure la conformité et soutient une tarification précise.
Hankepass impeccable et conformité aux exigences
CritiqueEffort moyen

Remplissez le Hankepass (ESPD) avec précision et de manière exhaustive. Assurez-vous que tous les motifs d'exclusion obligatoires sont traités et que les exigences de conformité (co-soumissionnaires, sous-traitants) sont remplies et documentées conformément à 'vastavustingimused.pdf'.

Évite la disqualification du processus d'appel d'offres.
Examen précoce des clauses contractuelles
ÉlevéEffort moyen

Examinez attentivement 'Hankeleping.doc' pour comprendre toutes les obligations, responsabilités, conditions de paiement et risques potentiels. Identifiez toutes les clauses qui pourraient affecter les coûts ou l'exécution du projet et intégrez-les dans le prix de l'offre.

Minimise les risques contractuels et garantit que le prix de l'offre reflète toutes les obligations contractuelles.
Évaluation proactive des risques et provision
ÉlevéEffort moyen

Effectuez une visite du site (si possible) et une évaluation détaillée des risques pour l'emplacement et le type de bâtiment spécifiques. Incluez une provision raisonnable dans le prix de l'offre pour les problèmes imprévus mineurs, en définissant clairement sa portée.

Protège la rentabilité et le succès du projet contre les défis imprévus.
Démontrer l'efficacité et la rapidité
MoyenEffort faible

Bien qu'il ne s'agisse pas d'un critère noté, mettez subtilement en avant la capacité de l'entreprise à achever le projet de 6 mois de manière efficace et dans les délais. Cela peut être fait par le biais des méthodologies de gestion de projet décrites dans l'offre ou par des références de performance antérieures (le cas échéant).

Instaure la confiance de l'autorité contractante quant à l'achèvement du projet dans les délais.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme la solution la plus rentable sans compromettre la qualité et l'intégrité des travaux de rénovation. Mettez l'accent sur l'efficacité et une approche rationalisée de la livraison du projet pour justifier le prix bas.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

11 exigences dans 5 catégories

Soumission (3)
Obligatoire (1)
Conformité (4)
Technique (1)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS3
--Bids must be submitted by the deadline: 2026-04-08 11:00:00.
--Additional information required for bid submission is available in "Lisateave.doc".
--The contract terms and conditions are defined in "Hankeleping.doc".
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--The contracting authority may exclude economic operators from the procedure if they are subject to criminal convictions for certain offenses (as per "alltoovotjate_kontrollimise_tingimused.pdf").
ELIGIBILITY REQUIREMENTS4
--Bidders must provide a power of attorney for joint bidders if applicable (as per "vastavustingimused.pdf").
--Bidders must adhere to restrictions on the involvement of subcontractors (as per "vastavustingimused.pdf").
--Bidders must comply with the conditions for submitting a bid (as per "vastavustingimused.pdf").
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS1
--The technical specifications for the repair works are detailed in "Tehniline kirjeldus.zip" (format not supported for AI analysis).
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--The bid will be evaluated solely based on cost, with the lowest price receiving the maximum score (as per "hindamiskriteeriumid.pdf").
--Bidders must complete the bid price table detailing construction costs (as per "Pakkumuse hinnatabel RP6.xlsx").

Aperçu des exigences

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Documents

7 documents disponibles avec des résumés IA

Alltöövõtjate kontrollimise tingimused lepingu täitmise etapisPDF
307309_alltoovotjate_kontrollimise_tingimused... -- 20.7 KB

The contracting authority will vet subcontractors for criminal convictions to ensure reliability during contract execution.

VastavustingimusedPDF
307309_vastavustingimused.pdf -- 7.1 KB

This document outlines compliance conditions regarding joint bidder authorization, trade secrets, subcontractor engagement restrictions, and bid submission requirements, making it a mandatory part of the tender submission.

Pakkumuse hinnatabelXLS
Pakkumuse hinnatabel RP6.xlsx -- 28.0 KB

The bid price table details the breakdown of construction costs that bidders must complete to submit their financial offer for the renovation works at Raekoja plats 6 / Rüütli 2.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
307309_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.8 KB

In the tender 'Raekoja plats 6 / Rüütli 2 renovation works', bids are evaluated solely on cost, with the lowest price receiving the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
307309_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 65.8 KB

The tender pass is an initial self-declaration by the company, containing the conditions set by the contracting authority and the format of expected responses, but is not a document to be filled out.

HankelepingDOC
Hankeleping.doc -- 83.0 KB

The tender contract is the foundational document defining the terms and legal framework for the execution of works.

LisateaveDOC
Lisateave.doc -- 42.5 KB

This document provides additional information for the Raekoja plats 6 / Rüütli 2 renovation works tender, which is necessary for bid submission.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for renovation works in Tartu is generally well-structured with clear documentation, though some documents are not machine-readable. The evaluation is primarily cost-based, and sustainability aspects are limited.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to standard procurement procedures, including a clear CPV code and a reasonable submission deadline. There is no indication of disputes. The process seems compliant with regulatory frameworks.

Clarté80/100

The tender's description is concise and clear. Requirements are documented in various attached files, and the evaluation criteria (solely on cost) are specified. Conditions for submission are also outlined.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and deadlines. However, the inclusion of non-analyzable file formats (like .zip and .xml) for technical descriptions and ESPD raises concerns about full accessibility of all necessary information for some bidders.

Technical specification document (.zip) not machine-readable.
Équité85/100

The tender is conducted via e-procurement, and the value is disclosed. While the criteria are objective (lowest price wins), the reference to specific exclusion grounds in a separate PDF requires bidders to ensure they have access to and understand all referenced documents. There are no explicitly tailored requirements favoring specific companies.

Aspect pratique65/100

E-submission is facilitated, and a clear contract duration is stated. However, the lack of a direct URL to the contract start date and financing information might slightly reduce practicality for some bidders. The reliance on multiple external documents for requirements can also be cumbersome.

Contract start date not explicitly provided.
Financing information not detailed.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, and deadlines are populated consistently. The tender status indicates no ongoing disputes or suspensions. Dates are logical and within reasonable procurement timelines.

Durabilité50/100

There is no explicit mention of green procurement criteria, social aspects, or innovation. The tender is not indicated as EU-funded, leading to a lower score in this category.

No explicit green or social procurement criteria.
No focus on innovation.

Points forts

Clear title, reference, and organization details.
Well-defined CPV code and location.
Electronic submission and e-procurement platform used.
Objective and clearly stated evaluation criteria (lowest price).

Préoccupations

Technical specification document (.zip) is not machine-readable for AI analysis, potentially hindering full bidder understanding without manual extraction.
Limited sustainability considerations (green, social, innovation).
Contract start date and financing details could be more explicit.

Recommandations

1. Ensure all critical technical documents are provided in machine-readable formats.
2. Consider incorporating sustainability or innovation criteria in future tenders.
3. Provide explicit details on contract start dates and financing sources.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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