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Prestation de services d'audit pour la ville de Narva pour les années 2026-2029

Ouvert
Date limite
23 jours restants
Avril 27, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
307131
Valeur
€216,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 12, 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Cost of the offer100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 12, 2026

Date limite pour les questions

Avril 20, 2026

Date limite de soumission

Avril 27, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 20, 2026

Date de début du contrat

Juillet 01, 2026

Probabilité de gainPRO
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Intelligence acheteurPRO
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Budget
€216,000
Durée
Non spécifié
Lieu
Estonia
Type
Services
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€100,264
Offres moyennes
2.6
Concurrence
Faible
PME gagnantes
87%
624 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objet de l'appel d'offres est l'audit des rapports annuels pour les exercices 2026-2029 du groupe consolidé et des filiales de la ville de Narva, ainsi que la prestation de services de conseil à la ville et à ses filiales pendant la durée du contrat d'appel d'offres.
Soumission électronique

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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour des services d'audit destinés à la ville de Narva et à ses filiales est fortement axé sur le coût. Une stratégie gagnante se concentrera sur la fourniture du prix le plus bas possible, tout en démontrant de solides capacités techniques et une compréhension claire des exigences d'audit du secteur public. Tirer parti de l'expérience antérieure dans le secteur public sera un différenciateur clé dans les scénarios d'égalité.

Messages clés de victoire

Valeur sans compromis : Fournir des services d'audit et de conseil de haute qualité au prix le plus compétitif.

Expertise éprouvée dans le secteur public : Démontrer un historique d'audits réussis dans le secteur public, garantissant la conformité et l'efficacité.

Transition et exécution sans heurts : Garantir un processus d'audit fluide et efficace pour la ville de Narva et ses filiales.

Opportunités clés
Optimisation des coûts grâce à des méthodologies d'audit efficaces et à l'allocation des ressources.
Utilisation de l'expérience des contrats du secteur public comme facteur de différenciation en cas d'égalité des offres.
Compréhension approfondie des entités spécifiques du groupe consolidé de la ville de Narva.
Défis principaux
Concurrence intense sur les prix en raison d'une pondération de 100 % pour le coût.

Mener une analyse approfondie des coûts pour identifier toutes les économies potentielles sans compromettre la qualité de l'audit. Explorer les gains d'efficacité dans la planification, l'exécution et la reporting de l'audit. Envisager des techniques d'audit allégé (lean auditing) et la technologie si approprié.

Potentiel de multiples soumissionnaires ayant une expérience similaire dans le secteur public.

Bien que le prix soit primordial, assurez-vous que l'offre articule clairement la profondeur et l'étendue de l'expérience dans le secteur public, en soulignant les réalisations spécifiques et les études de cas pertinentes. Concentrez-vous sur la démonstration d'une compréhension supérieure des entités impliquées.

Profil du soumissionnaire idéal
Un cabinet d'audit légalement enregistré, ayant une expérience avérée dans les audits du secteur public, en particulier pour les entités municipales ou des groupes consolidés similaires. L'offrant idéal possédera une solide compréhension des normes et réglementations d'audit estoniennes, ainsi que la capacité de fournir des services d'audit et de conseil efficaces et rentables. Une expérience avec les entités spécifiques listées (SA Narva Linnaelamu, SA Narva Haigla, etc.) serait un avantage significatif.
Exigences clés
Audit des rapports annuels du groupe consolidé de la ville de Narva et de ses filiales (2026-2029)
Prestation de services de conseil pendant la période contractuelle
Offre de prix détaillée ventilée par année et par service (Annexe HD 3)
Enregistrement légal et conformité avec les actes juridiques pertinents
Confirmation de l'accord avec les conditions de l'appel d'offres
Facteurs de différenciation clés
La stratégie de prix la plus compétitive qui permette néanmoins une prestation de services de haute qualité.
Expérience démontrable dans l'audit de plusieurs entités au sein d'un groupe consolidé du secteur public.
Un plan d'audit clair et efficace, adapté aux besoins spécifiques de la ville de Narva et de ses filiales.
Opportunités de valeur sociale
Bien que cela ne soit pas explicitement requis, un engagement envers l'emploi local ou le développement professionnel des auditeurs juniors dans la région de Narva pourrait être un différenciateur subtil si des opportunités se présentent pour le souligner sans impacter les coûts.
Domaines de concentration de l'offre
Coût de l'offre100.0%

Développer un modèle de tarification très compétitif. S'assurer que tous les coûts sont méticuleusement calculés et présentés conformément à l'Annexe HD 3. Explorer toutes les voies de réduction des coûts sans compromettre la qualité ou la conformité. L'offre doit être la plus basse pour obtenir le maximum de points.

Recommandations5
Stratégie de tarification agressive
CritiqueEffort élevé

Développer un modèle de coûts détaillé qui identifie toutes les efficacités potentielles et les mesures d'économie de coûts. L'offre doit être la plus basse possible pour obtenir le score maximum. Cela nécessite une compréhension approfondie des facteurs de coûts internes et du potentiel d'efficacité opérationnelle.

Impacte directement le critère d'évaluation le plus pondéré, maximisant le score et l'avantage concurrentiel.
Démontrer l'expertise en audit du secteur public
CritiqueEffort moyen

Articulez clairement l'expérience dans l'audit d'entités du secteur public, en particulier les gouvernements municipaux ou régionaux et leurs filiales. Mettez en avant la familiarité avec les normes et réglementations comptables pertinentes du secteur public estonien. Ceci est crucial pour les situations d'égalité.

Augmente la probabilité de gagner en cas d'égalité et renforce la confiance dans les capacités techniques.
Analyser minutieusement les annexes HD 2 et 3
ÉlevéEffort moyen

Examiner minutieusement la portée des services (Annexe HD 2) et les exigences de l'offre de prix (Annexe HD 3). S'assurer que l'offre répond précisément à toutes les exigences de format et de contenu pour l'offre de prix. Toute déviation peut entraîner une disqualification ou des pénalités de notation.

Assure la conformité aux exigences de soumission et évite une disqualification potentielle.
Mettre en évidence la compréhension des entités spécifiques
MoyenEffort moyen

Si possible, démontrez subtilement une compréhension des besoins d'audit uniques ou des complexités des filiales listées (par exemple, SA Narva Linnaelamu, SA Narva Haigla). Cela peut être fait par le biais des services de conseil proposés ou de l'approche d'audit globale.

Démontre une approche personnalisée et un engagement plus profond, ce qui peut influencer la perception de l'autorité contractante.
Confirmer toutes les exigences obligatoires
ÉlevéEffort moyen

Examiner attentivement tous les documents d'appel d'offres pour identifier toute exigence obligatoire implicite ou motif d'exclusion non explicitement indiqué. S'assurer que le Hankepass (ESPD) est rempli avec précision et que tous les critères d'éligibilité sont satisfaits.

Empêche la disqualification pour non-conformité aux exigences fondamentales.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme la solution la plus rentable sans compromettre l'intégrité et la qualité des services d'audit. Mettez l'accent sur l'efficacité et une profonde compréhension des exigences d'audit du secteur public. Mettez en avant toute expérience spécifique avec des structures municipales ou des entités similaires en Estonie.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

16 exigences dans 5 catégories

Soumission (7)
Obligatoire (1)
Conformité (2)
Technique (4)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS7
--Bids will be evaluated primarily based on cost, with the lowest price receiving the maximum score.
--In case of equal bids, experience with public sector contracts will be preferred.
--The tender documents define requirements for joint bidders' power of attorney, submission of trade secrets, and presentation of bid costs.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--None explicitly stated in provided text.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--Must be a legally registered entity capable of providing auditing services.
--Must be approved and confirmed by the relevant legal acts.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS4
--Auditing of annual reports for the Narva city consolidated group and its subsidiaries for the financial years 2026-2029.
--Provision of consulting services to the city and its subsidiaries during the contract period.
--The scope of services is detailed in HD Annex 2.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--The estimated value of the tender is 216,000.0 EUR.
--Bidders must submit a detailed price offer for auditing services for 2026-2029, breaking down costs by year and service.

Aperçu des exigences

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Documents

6 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
307131_vastavustingimused.pdf -- 6.7 KB

The tender document outlines requirements for joint bidder authorization, business secret submission, and cost presentation for audit services to the City of Narva.

HD lisa 3 MaksumusDOC
Audiitorhange _HD_ lisa 3 maksumus.docx -- 32.3 KB

Bidders must submit a detailed price offer for audit services for Narva city for the years 2026-2029, breaking down costs by year and service.

HD lisa 5 Pakkuja taotlus riigihankes osalemiseksDOC
Audiitorhange _ HD lisa 5 pakkuja vorm.docx -- 15.0 KB

This document is a bidder's application to participate in the public procurement, confirming acceptance of tender conditions and providing necessary company details.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
307131_hindamiskriteeriumid.pdf -- 4.4 KB

The contracting authority will evaluate bids primarily based on cost, with the lowest price receiving maximum points, and in case of equal bids, preference will be given to experience with public sector contracts.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
307131_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 73.3 KB

The procurement pass is an initial self-declaration by the economic operator, containing the conditions set by the contracting authority and the format of expected responses, but is not intended for completion.

Hanke alusdokumendid (HD koos lisadega)DOC
Audiitorhange _ HD koond.doc -- 322.0 KB

Narva city is seeking an auditor service provider for the years 2026-2029, presenting tender base documents that include all requirements and conditions.

Aperçu des documents

Inscrivez-vous pour consulter les résumés et l'analyse des documents

75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for auditing services is generally well-structured with clear financial information and a reasonable timeline. However, it lacks specific sustainability considerations and requires further documentation for full assessment of all practical aspects.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with standard public procurement regulations. The CPV code is specific, and the procedure is defined. Deadlines are reasonable given the scope. No disputes or immediate legal red flags are apparent from the provided information.

Clarté80/100

The description of services is clear, detailing the scope of auditing and consulting. Key requirements such as staff qualifications are specified. Annexes are referenced for further detail, contributing to overall clarity.

Exhaustivité70/100

Basic information such as title, reference, organization, and estimated value is present. The contract duration and start date are specified. However, details on specific documents like 'HD lisa 4' mentioned for the consolidated group description are not fully provided, impacting completeness.

Équité85/100

The tender specifies electronic submission and e-procurement, promoting fairness. Evaluation criteria based on cost weighting and public sector experience are objective. Access to key documents like 'Hanke alusdokumendid' is implied. No overt tailoring to specific companies is detected.

Aspect pratique65/100

E-submission is confirmed. While the contract start date is clear, the exact availability and content of all 'HD lisa' documents need to be confirmed for practical execution. Financing information is not detailed.

Financing information is not detailed.
Cohérence des données90/100

Key fields like title, reference, organization, value, and dates are populated logically. The tender status is active. No inconsistencies or contradictions were found in the provided data.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention any green procurement, social aspects, or innovation drivers. While EU funding is not directly negated, it's not highlighted, suggesting a lack of focus on these areas.

No explicit mention of green procurement, social aspects, or innovation.

Points forts

Clear financial and timeline information
Specific CPV code and evaluation criteria
Mandatory e-submission and e-procurement

Préoccupations

Lack of explicit sustainability criteria
Missing details on certain annex documents ('HD lisa 4')
Limited financing information

Recommandations

1. Incorporate specific sustainability objectives.
2. Ensure all referenced annex documents are readily accessible and clearly described.
3. Provide more detailed information regarding financing mechanisms.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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