Nurmipohjaisen levon tarjoaminen sotilashevosille HCMR:ssä

Kuvaus Hallinnoidun väliaikaisen nurmipohjaisen levon tarjoaminen sotilashevosille (MWH). Tämä tarjoaa tarvittavan eläinten virkistyksen, mahdollistaen jopa 3000 laidunpäivää 60 minuutin säteellä Hyde Park Barracksista lyhyitä lepojaksoja varten. Kokonaisarvo (arvioitu) Ilman ALV: 333 750,00 £ ALV:n kanssa: 400 500,00 £ Sopimuskaudet (arvioitu) 1. toukokuuta 2026 - 31. lokakuuta 2031 6 kuukautta vuodessa. Pääasiallinen hankintakategoria Palvelu Osallistumisprosessin kuvaus Ulkopuolinen viikonlopun nurmilepo sotilashevosille (MWH) -UK2 Alustava markkinavuoropuhelu. Tämän alustavan markkinavuoropuhelun (PMEN) tarkoituksena on ilmoittaa markkinoille tulevasta tarjouskilpailusta ulkopuolisen viikonlopun nurmilevon palvelusta sotilashevosille. Huomioi seuraavat yleiset ehdot: • Tämä PMEN auttaa meitä tarkentamaan vaatimuksia ja suorittamaan markkinatutkimusta. • Varaamme oikeuden olla jatkamatta tätä hankintaa. Mikään ei muodosta sitoumusta virallisen hankintamenettelyn aloittamiseen. • Kaikki tällaisen vastauksen tuottamiseen liittyvät kustannukset, joko PMEN:lle tai mille tahansa tuloksena olevalle kilpailulle, on toimitettava toimittajan kustannuksella. Viranomainen ei osallistu millään tavalla vastausten tuotantokustannusten kattamiseen. • Tässä asiakirjassa olevat tiedot ovat luottamuksellisia, eikä niitä saa paljastaa kolmansille osapuolille ilman ennakkoon antamaamme kirjallista suostumusta. • Potentiaalisten toimittajien valintaa ei tehdä minkään tämän PMEN:n vastauksen tai vuorovaikutuksen seurauksena. • Odotamme, että kaikki vastaukset tähän PMEN:iin toimitetaan potentiaalisten toimittajien toimesta vilpittömästi parhaan kykynsä mukaan, käytettävissä olevan tiedon perusteella vastauksen antamishetkellä. • Mikään potentiaalisen toimittajan antama tieto vastauksena tähän PMEN:iin ei siirry eteenpäin, sitä ei käytetä eikä tunnusteta millään tavalla potentiaalisen toimittajan arvioimiseksi missään myöhemmässä muodollisessa hankintamenettelyssä, joka saattaa tapahtua. • Jos potentiaalinen toimittaja ei vastaa tähän toimittajakyselyyn, se ei vaikuta hänen jatkuvaan osallistumiseen mihinkään tulevaan hankintaan tällä kyvyllä. TAVOITTEEMME - MITÄ HALUAMME SAAVUTTAA • Tarjota teollisuudelle parempi ymmärrys vaatimuksista, mikä mahdollistaa tarjousaikojen lyhentämisen. Mahdollisesti vähentää selvennyskysymysten määrää, mikä tarkoittaa lyhyempiä hankinta-aikoja. • On suurempi mahdollisuus luoda kilpailukykyinen tarjousympäristö ja varmistaa korkeampi vastaustaso tuloksena olevaan hankintaan. • Ymmärtää teollisuuden näkökulmia merkittäviin riskeihin ja vähentää tulevien muutosten ja niihin liittyvien kustannusten tarvetta. • Määrittää sopivimmat tarjousten arviointikriteerit ja ehdot. VAATIMUSTEN TIEDOT Kun kaikki asiakirjat on viimeistelty, viranomainen odottaa, että tämä vaatimus täytetään kilpailullisen hankinnan kautta vuoden 2023 hankintalain mukaisesti. Sopimuksen arvo on 333 750,00 puntaa 6 kuukauden ajalta kerran vuodessa 5 vuoden ajanjaksolla. Arvioitu sopimuksen alkamispäivä - 1. toukokuuta 2026 Tämä vaatimus edellyttää, että toimittaja sijaitsee 60 minuutin ajomatkan päässä Hyde Parkista. Palveluntarjoajan odotetaan työllistävän henkilöstöä, jolla on tietoja, taitoja ja kokemusta tarjotakseen eläintenhoitoon liittyvää tukea MWH:iden hoitoon ja ylläpitoon: - Sopimusperusteisella tuella tulee olla vastaavat pätevyydet, jotka ovat linjassa hyväksyttyjen hallintoelinten kanssa. - Kaikkien sopimusperusteisten työntekijöiden tulee olla pätevöityneet joko British Horse Society Stage 2 ratsastus- ja hoitostandardin tai vastaavan ratsastus- ja hoitokyvyn (todistuksella). - MWH-tietueet (passit) on säilytettävä ja turvallisesti säilytettävä työpaikalla. - Palveluntarjoaja noudattaa Yhdistyneen kuningaskunnan hallituksen tiedonjakosuuntaviivoja. Vaatimus on lyhytaikainen nurmileporatkaisu, joka sisältää seuraavat: Tarjota ja ylläpitää laitosta, joka mahdollistaa suljetun lauman toiminnan, jossa kaikki paikan päällä olevat hevoset on seulottu strangles-taudin varalta ja saaneet asianmukaiset rokotukset British Horse Racing Authorityn mukaisesti. Equine influenza updates and reminders | November 2022 | British Horseracing Authority Sotilashenkilö määrittää kunkin MWH:n kuntoluokan yhdessä rykmentin eläinlääkärin (RVO) kanssa. Tätä tarkastellaan viikoittain asianmukaisen kuntotason ylläpitämiseksi. Tarjota pääsy päivittäiseen laitumelle tarvittaessa ja varata riittävästi laidunmaata (vähintään 0,6 hehtaaria MWH:ta kohden kesällä ja 1 hehtaari talvella), kun MWH:t ovat suunnitellulla nurmilevolla. Tarvittaessa on tarjottava lisäruokintaa. Hevoset voidaan päästää pienissä kahden tai neljän ryhmissä päivittäin/keskipitkällä aikavälillä, joko kengitettyinä tai ilman kenkiä. Tarjota MWH:ille rehua ja vettä niiden tarpeiden mukaisesti ja varmistaa, että päivittäin toimitetaan MOD:n hyväksymä väkirehun, siihen liittyvien lisäravinteiden ja heinän/rehuheinän seos. Tarjota riittävästi työvoimaa kaikkien HCMR MWH:iden päivittäisen harjauksen varmistamiseksi sovitun standardin mukaisesti (vapaa hikijäljistä ja satulanjäljistä, puhdistettu, harjattu ja päivittäin siistitty). Kaikkien HCMR MWH:iden rutiininomainen trimmaus, leikkaus, harjan ja hännän harjaus on suoritettava tarpeen mukaan, ja täysipäiväisessä työssä ollessaan MWH:iden on oltava aina paraatikunnossa. Sotilashenkilö tarkastaa ne säännöllisesti, ja niiden on oltava saatavilla eläinlääkärin valvontaan ja tarkastuksiin pyydettäessä. Tallin on tarjottava kaikki hoitovälineet, hännän siteet, jotka asetetaan päivittäin harjoituksen jälkeen muodon säilyttämiseksi. Harjat ja hännät on vedettävä tarpeen mukaan. Harja- ja hännän suihke, hyönteissuihke, kavioöljy jne. on toimitettava ja levitettävä tarpeen mukaan. Tarjota työvoimaa MWH:iden esittelyyn eläinlääkärin tarkastusta varten ja hoitojen antamiseen eläinlääkärin ohjeiden mukaisesti. Yhteistyössä RVO:n kanssa talli vastaa yksilöllisen ruokintasuunnitelman ylläpidosta kaikille HCMR MWH:ille (Saracens / HCMR ruokinta-asteikkojen mukaisesti) ja kaikkien rehujen valmistuksesta sekä varmistaa, että kaikki hyväksytyt suun kautta otettavat lääkkeet annostellaan RVO:n ohjeiden mukaisesti. MWH:n kehon kuntoarvon tulisi olla 3,5, hevosen sallitulla pienellä vaihtelulla. HCMR MWH painotietue on pidettävä. Tarjota sopiva alue MWH:ille kengitykseen, kavioiden trimmaamiseen, hammaslääkärin tarkastuksiin ja niihin liittyviin eläinlääkinnällisiin hoitoihin niiden hyvinvoinnin edistämiseksi. Tarjota paikan päällä oleva turvallisuus, joka vastaa sotilaslaitoksen tasoa. Suositeltavalla toimittajalla tulisi olla kulunvalvontajärjestelmä, CCTV-kattavuus ja paikan päällä oleva hoitaja/eläinlääkäripalvelu 24/7 hyvinvoinnin varmistamiseksi. Tarkoitettu vaikutus on tarjota riittävästi virkistystukea MWH:ille seremoniallisella kaudella. Mitä etsimme Jos mahdollista, voitko toimittaa karkean arvion siitä, kuinka paljon tämän vaatimuksen täyttäminen maksaa kokonaisuudessaan 5 vuoden aikana. 2. Onko potentiaalisilla toimittajilla nykyinen valmius toimittaa kykyjä? Jos potentiaalisella toimittajalla on ratkaisu tai hän on valmis kehittämään ratkaisun, joka täyttää vaatimuksen, toimita yhteenveto ratkaisusta. 3. Onko vaatimukseen liittyviä merkittäviä sudenkuoppia, ongelmia tai riskejä? 4. Mitkä ovat soveltuvimmat sosiaalisen arvon tehtävät ja tulokset, jotka voidaan saavuttaa vaatimuksen täyttämiseksi? (Katso https://assets.publishing.service.gov.uk/media/67ae1529e270ceae39f9e1a0/2025-02-11_PPN_002_The_social_value_model.docx.pdf) 5. Onko olemassa tuloksia, jotka tarjoavat tarjoajille parhaan mahdollisuuden tuottaa suurempaa hyötyä sosiaalisille, taloudellisille ja ympäristöllisille tehtäville ja tuloksille potentiaalisen sopimuksen suorittamisen kautta kuin muut yllä olevassa linkissä luetellut tulokset? POTENTIAALISTEN TOIMITTAJIEN KYSYMYKSET JA SELVENNYKSET • Varmistaaksemme, että kaikilla potentiaalisilla toimittajilla on yhtäläinen pääsy hankintaa koskeviin tietoihin, potentiaalisten toimittajien esittämiin kysymyksiin vastataan kysymys-vastaus-asiakirjassa, joka on saatavilla Defence Sourcing Portal (DSP) -palvelun kautta. • Vastaukset kysymyksiin eivät paljasta kysymyksen alkuperää. · Jos potentiaalinen toimittaja haluaa esittää kysymyksen tai pyytää selvennystä ilman, että kysymys ja vastaus julkaistaan tällä tavalla, potentiaalisen toimittajan on ilmoitettava meille ja annettava perustelunsa kysymyksen ja vastauksen pidättämiselle. Jos viranomainen ei pidä riittävänä perusteluna kysymyksen ja vastaavan vastauksen pidättämiselle, potentiaalista toimittajaa pyydetään päättämään, onko: - kysymys/selvennys ja vastaus todella julkaistava; tai - hän haluaa peruuttaa kysymyksen/selvennyksen. Hankkiva viranomainen Puolustusministeriö Julkisten hankintojen organisaation numero: PHVX-4316-ZVGZ Blenheim Building, Monxton Road, Andover, SP11 8HT Yhdistynyt kuningaskunta Yhteyshenkilö: Benjamin Hibbs Sähköposti: Benjamin.Hibbs101@mod.gov.uk Verkkosivusto: https://www.gov.uk/government/organisations/ministry-of-defence Alue: UKJ36 - Central Hampshire Organisaatiotyyppi: Julkinen viranomainen - keskushallinto