Tilrettelegging for hvile på beite for militære arbeidshester ved HCMR

Beskrivelse Levering av en administrert midlertidig gresshvileløsning for militære arbeidshester (MWH). Dette vil gi den nødvendige dyreberikelsen for å gi opptil 3000 beitedager innen 60 minutter fra Hyde Park Barracks for korte hvileperioder. Total verdi (estimert) Ekskl. mva: £333 750,00 Inkl. mva: £400 500,00 Kontraktsdatoer (estimert) Fra 1. mai 2026 til 31. oktober 2031 6 måneder per år. Hovedanskaffelseskategori Tjeneste Beskrivelse av engasjementsprosessen Ekstern helgegresshvile for militære arbeidshester (MWH) -UK2 Innledende markedsdialog. Målet med denne meldingen om innledende markedsdialog (PMEN) er å varsle markedet om et kommende anbud for en tjeneste som leverer ekstern helgegresshvile for militære arbeidshester. Vennligst merk følgende generelle betingelser: • Denne PMEN vil hjelpe oss med å avgrense kravet og gjennomføre markedsundersøkelser. • Vi forbeholder oss retten til ikke å fortsette med denne anskaffelsen. Ingenting skal utgjøre en forpliktelse til å igangsette en formell anskaffelsesprosess. • Alle kostnader forbundet med produksjonen av et slikt svar, enten til PMEN eller til en resulterende konkurranse, må bæres av Leverandøren. Myndigheten vil ikke bidra på noen måte til å dekke produksjonskostnadene for et svar. • Informasjon i dette dokumentet er konfidensiell og må ikke avsløres til tredjeparter uten forutgående skriftlig samtykke fra oss. • Ingen nedvalg av potensielle leverandører vil finne sted som følge av svar eller interaksjoner knyttet til denne PMEN. • Vi forventer at alle svar på denne PMEN vil bli gitt av Potensielle Leverandører i god tro, etter beste evne, i lys av informasjonen som er tilgjengelig på tidspunktet for deres svar. • Ingen informasjon gitt av en Potensiell Leverandør som svar på denne PMEN vil bli videreført, brukt eller anerkjent på noen måte for å evaluere den Potensielle Leverandøren, i noen etterfølgende formelle anskaffelsesprosess som måtte finne sted. • Dersom en Potensiell Leverandør unnlater å svare på dette Leverandørspørreskjemaet, vil det ikke påvirke videre deltakelse i noen fremtidig anskaffelse for denne kapasiteten. VÅRE MÅL - HVA VI ØNSKER Å OPPNÅ • Gi industrien en større forståelse av kravet, noe som muliggjør reduserte tidsfrister for tilbudsinnlevering. Potensielt redusere antall avklaringsspørsmål, noe som betyr reduserte tidsfrister for anskaffelser. • Ha en høyere sjanse for å skape et konkurransedyktig anbudsmiljø og sikre et høyere svaringsnivå på din resulterende anskaffelse. • Forstå industriens synspunkter på betydelige risikoer og redusere behovet for fremtidige endringer og tilhørende kostnader. • Bestemme de mest passende kriteriene for tilbudsevaluering og vilkår og betingelser. KRAVINFORMASJON Når all dokumentasjon er ferdigstilt, forventer Myndigheten at dette kravet vil bli oppfylt gjennom en konkurransebasert anskaffelse i henhold til Procurement Act 2023. Kontrakten er verdsatt til £333 750,00 over en periode på 6 måneder én gang i året over en 5-års periode. Forventet kontraktsstartdato - 1. mai 2026 Dette kravet vil kreve at en leverandør er lokalisert innenfor 60 minutters kjøring fra Hyde Park. Tjenesteleverandøren forventes å ansette personell med kunnskap, ferdigheter og erfaring til å gi dyreholdsstøtte for omsorg og vedlikehold av MWH: - Den kontraktsfestede støtten skal ha tilsvarende kvalifikasjoner, i tråd med godkjente styrende organer. - Alle kontraktsfestede arbeidere skal være kvalifisert til enten British Horse Society Stage 2 ride- og stellstandard, eller tilsvarende ride- og stelleevne (med bevis). - MWH-journaler (pass) skal vedlikeholdes og lagres sikkert på arbeidsplassen. - Tjenesteleverandøren følger britiske myndigheters retningslinjer for informasjonsdeling. Kravet er en kortsiktig gresshvileløsning som inkluderer følgende: Å levere og vedlikeholde et anlegg som muliggjør drift av en lukket flokk, der alle hester på stedet har vært underlagt strangles-screening og har mottatt de relevante vaksinasjonene i samsvar med British Horse Racing Authority. Equine influenza updates and reminders | November 2022 | British Horseracing Authority En militær offiser vil bestemme fitnesskategorien for hver MWH i samråd med regimentsveterinæren (RVO). Dette vil bli gjennomgått ukentlig for å sikre at riktig kondisjonsnivå opprettholdes. Gi tilgang til daglig utslipp til paddocken ved behov og tildele tilstrekkelig beite (minimum 0,6 dekar per MWH om sommeren og 1 dekar om vinteren), når MWH er på sin planlagte gresshvile. Supplerende fôring skal gis ved behov. Hester kan slippes ut i små grupper på to eller fire på daglig/mellomlang sikt, enten skodd eller uskodde. Levere fôr og vann til MWH i samsvar med deres respektive behov, og sikre at en MOD-godkjent blanding av kraftfôr, tilhørende tilskudd og høy/ensilasje leveres daglig. Levere tilstrekkelig arbeidskraft for å sikre daglig stell av alle HCMR MWH til en avtalt standard (fri for svette- og salmerker, rengjort, børstet og satt pent daglig). Rutinemessig trimming, klipping, trekking av man og hale av alle HCMR MWH skal utføres etter behov, og når de er i fulltidsarbeid, må MWH til enhver tid være klare for parade. De vil bli rutinemessig kontrollert av en militær offiser og må være tilgjengelige for veterinærtilsyn og kontroller på forespørsel. Stallet skal levere alt stellutstyr, haledekken som skal legges på daglig etter trening for å opprettholde formen. Man og hale skal trekkes etter behov. Man- og halespray, fluemidler, hovolje osv. skal leveres og påføres etter behov. Levere arbeidskraft for å bistå i presentasjonen av MWH for veterinærinspeksjon og for administrasjon av behandlinger som instruert av veterinærpersonale. I samråd med RVO er stallet ansvarlig for vedlikehold av en individuell fôringsplan for alle HCMR MWH (i henhold til Saracens / HCMR fôringsskalaer) og forberedelse av alle fôringsbehov, og for å sikre at all godkjent oral medisin administreres som anvist av RVO. MWH kroppskondisjonsindeks bør opprettholdes på 3,5, med mindre variasjoner tillatt per hest. En HCMR MWH vektregistrering skal vedlikeholdes. Levere et egnet område for MWH til å bli skodd, få hovtrim, tannundersøkelser og tilhørende veterinærbehandlinger for å bidra til deres velvære. Sørge for sikkerhet på stedet som tilsvarer et militært etablissement. Foretrukket leverandør bør ha et inngangskontrollert system, CCTV-dekning og onsite groom/veterinær-levering for å sikre 24/7 velferdsgaranti. Den tiltenkte effekten er å gi tilstrekkelig berikelsesstøtte til MWH under den seremonielle sesongen. HVA VI SER ETTER Der det er mulig, kan du gi et grovt estimat for hvor mye det vil koste å oppfylle dette kravet fullt ut, i 5 år. 2. Har potensielle leverandører den nåværende kapasiteten til å levere mulighetene? Hvis en potensiell leverandør har en løsning eller er villig til å utvikle en løsning som oppfyller kravet, vennligst gi et sammendrag av løsningen. 3. Er det noen store fallgruver, problemer eller risikoer med kravet? 4. Hva er de mest anvendelige sosiale verdioppdragene og resultatene som kan oppnås ved oppfyllelse av kravet? (Se https://assets.publishing.service.gov.uk/media/67ae1529e270ceae39f9e1a0/2025-02-11_PPN_002_The_social_value_model.docx.pdf) 5. Er det noen resultater som gir tilbudsgivere den beste muligheten til å levere større fordeler for sosiale, økonomiske og miljømessige oppdrag og resultater gjennom utførelsen av den potensielle kontrakten enn andre resultater som er oppført i lenken ovenfor? SPØRSMÅL OG AVKLARINGER FRA POTENSIELLE LEVERANDØRER • For å sikre at alle potensielle leverandører har lik tilgang til informasjon angående denne anskaffelsen, vil svar på spørsmål reist av potensielle leverandører bli publisert i et spørsmål-og-svar-dokument, som vil være tilgjengelig via Defence Sourcing Portal (DSP). • Svar på spørsmål vil ikke identifisere opphavsmannen til spørsmålet. · Hvis en potensiell leverandør ønsker å stille et spørsmål eller søke avklaring uten at spørsmålet og svaret publiseres på denne måten, må den potensielle leverandøren varsle oss og gi sin begrunnelse for å holde tilbake spørsmålet og eventuelle svar. Hvis Myndigheten ikke anser at det er tilstrekkelig begrunnelse for å holde tilbake spørsmålet og det tilsvarende svaret, vil den potensielle leverandøren bli invitert til å bestemme om: - spørsmålet/avklaringen og svaret faktisk skal publiseres; eller - den ønsker å trekke tilbake spørsmålet/avklaringen. Kontraherende myndighet Forsvarsdepartementet Offentlig anskaffelsesorganisasjonsnummer: PHVX-4316-ZVGZ Blenheim Building, Monxton Road, Andover, SP11 8HT Storbritannia Kontaktperson: Benjamin Hibbs E-post: Benjamin.Hibbs101@mod.gov.uk Nettsted: https://www.gov.uk/government/organisations/ministry-of-defence Region: UKJ36 - Central Hampshire Organisasjonstype: Offentlig myndighet - sentralregjering