Voorziening van rust op grasland voor militaire werkpaarden bij HCMR

Beschrijving De levering van een beheerde tijdelijke rustoplossing op grasland voor militaire werkpaarden (MWH's). Dit zal zorgen voor de bijbehorende dierenverrijking die nodig is om tot 3000 graasdagen te leveren binnen 60 minuten van Hyde Park Barracks voor korte rustperiodes. Totale waarde (geschat) Excl. btw: £333.750,00 Incl. btw: £400.500,00 Contractdata (geschat) Van 1 mei 2026 tot 31 oktober 2031 6 maanden per jaar. Hoofdcategorie aanbesteding Dienst Beschrijving van het engagementproces Externe weekendrust op grasland voor militaire werkpaarden (MWH's) -UK2 Voorlopige marktverkenning. Het doel van deze kennisgeving van voorlopige marktverkenning (PMEN) is om de markt te informeren over een aanstaande aanbesteding voor een dienst die externe weekendrust op grasland levert voor militaire werkpaarden. Let op de volgende algemene voorwaarden: • Deze PMEN zal ons helpen de vereiste te verfijnen en marktonderzoek uit te voeren. • Wij behouden ons het recht voor om van deze aanbesteding af te zien. Niets zal een verbintenis inhouden om een formele aanbestedingsprocedure te starten. • Alle kosten die gepaard gaan met de productie van een dergelijk antwoord, hetzij op de PMEN of op een daaruit voortvloeiende wedstrijd, moeten door de Leverancier worden gedragen. De Autoriteit zal op geen enkele wijze bijdragen aan het dekken van de productiekosten van een antwoord. • Informatie in dit document is vertrouwelijk en mag niet aan derden worden bekendgemaakt zonder onze voorafgaande schriftelijke toestemming. • Geen enkele selectie van potentiële leveranciers zal plaatsvinden als gevolg van antwoorden of interacties met betrekking tot deze PMEN. • Wij verwachten dat alle antwoorden op deze PMEN door Potentiële Leveranciers te goeder trouw, naar hun beste vermogen, zullen worden verstrekt in het licht van de beschikbare informatie op het moment van hun antwoord. • Geen enkele informatie die door een Potentiële Leverancier in reactie op deze PMEN wordt verstrekt, zal worden doorgegeven, gebruikt of erkend op enige wijze voor het evalueren van de Potentiële Leverancier, in enige daaropvolgende formele aanbestedingsprocedure die kan plaatsvinden. • Indien een Potentiële Leverancier nalaat te reageren op deze Leveranciersvragenlijst, heeft dit geen invloed op verdere deelname aan toekomstige aanbestedingen voor deze capaciteit. ONZE DOELEN - WAT WE WILLEN BEREIKEN • De industrie een beter begrip geven van de vereiste, waardoor de doorlooptijden voor offerteaanvragen worden verkort. Potentieel het aantal verduidelijkingsvragen verminderen, wat kortere doorlooptijden voor aanbestedingen betekent. • Een hogere kans hebben om een concurrerende offerteomgeving te creëren en een hoger niveau van respons op uw resulterende aanbesteding te waarheden. • De standpunten van de industrie over aanzienlijke risico's begrijpen en de noodzaak van toekomstige wijzigingen en bijbehorende kosten verminderen. • De meest geschikte criteria voor de evaluatie van offertes en de algemene voorwaarden bepalen. VEREISTE INFORMATIE Zodra alle documentatie is afgerond, verwacht de Autoriteit dat aan deze vereiste zal worden voldaan via een concurrerende aanbesteding onder de Procurement Act 2023. Het contract is gewaardeerd op £333.750,00 over een periode van 6 maanden per jaar gedurende een periode van 5 jaar. Verwachte startdatum contract - 1 mei 2026 Deze vereiste zal vereisen dat een leverancier zich binnen 60 minuten rijden van Hyde Park bevindt. De dienstverlener zal naar verwachting personeel in dienst nemen met de kennis, vaardigheden en ervaring om ondersteuning op het gebied van dierenwelzijn te bieden voor de zorg en het onderhoud van MWH's: - De gecontracteerde ondersteuning moet over passende kwalificaties beschikken, in overeenstemming met goedgekeurde bestuursorganen. - Alle gecontracteerde werknemers moeten gekwalificeerd zijn volgens de British Horse Society Stage 2 rij- en zorgstandaard, of een gelijkwaardige rij- en zorgbekwaamheid (met bewijs). - MWH-records (paspoorten) moeten worden bijgehouden en veilig worden opgeslagen op de werkplek. - De dienstverlener volgt de richtlijnen van de Britse overheid voor het delen van informatie. De vereiste is een kortetermijnoplossing voor rust op grasland, die het volgende omvat: Het leveren en onderhouden van een faciliteit die de exploitatie van een gesloten kudde mogelijk maakt, waarbij alle paarden ter plaatse zijn onderworpen aan screening op strangles en de juiste vaccinaties hebben ontvangen in overeenstemming met de British Horse Racing Authority. Equine influenza updates and reminders | November 2022 | British Horseracing Authority Een militair functionaris zal de fitheidscategorie van elke MWH bepalen in samenwerking met de regimentsdierenarts (RVO). Dit zal wekelijks worden herzien om ervoor te zorgen dat het juiste fitheidsniveau wordt gehandhaafd. Toegang bieden tot dagelijkse paddockuitloop indien nodig en voldoende graasland toewijzen (minimaal 0,6 hectare per MWH in de zomer en 1 hectare in de winter), wanneer MWH's op hun geplande rust op grasland zijn. Aanvullende voeding moet indien nodig worden verstrekt. Paarden kunnen dagelijks/middellangdurig in kleine groepen van twee of vier worden uitgelaten, zowel beslagen als onbeslagen. Het leveren van voer en water voor MWH's in overeenstemming met hun respectieve behoeften, en ervoor zorgen dat dagelijks een door het MOD goedgekeurde mengsel van krachtvoer, bijbehorende supplementen en hooi/kuilvoer wordt geleverd. Voldoende personeel leveren om de dagelijkse verzorging van alle HCMR MWH's te garanderen volgens een overeengekomen standaard (vrij van zweet- en zadelsporen, gepoetst, geborsteld en dagelijks netjes gemaakt). Het routinematig trimmen, scheren, trekken van manen en staarten van alle HCMR MWH's moet naar behoefte worden uitgevoerd, en wanneer ze fulltime werken, moeten MWH's te allen tijde klaar zijn voor parade. Ze zullen routinematig worden gecontroleerd door een militair functionaris en moeten op verzoek beschikbaar zijn voor veterinaire supervisie en controles. De stal moet alle verzorgingsuitrusting leveren, staartbandages die dagelijks na de training worden aangebracht om de vorm te behouden. Manen en staarten moeten naar behoefte worden getrokken. Manen- en staartspray, vliegenspray, hoefolie etc. moeten worden geleverd en aangebracht naar behoefte. Personeel leveren om te helpen bij de presentatie van MWH's voor veterinaire inspectie en voor de toediening van behandelingen zoals geïnstrueerd door dierenartspersoneel. In overleg met de RVO is de stal verantwoordelijk voor het onderhoud van een individueel voerschema voor alle HCMR MWH's (volgens Saracens / HCMR voerschaal) en de bereiding van alle voedingen, en om ervoor te zorgen dat alle goedgekeurde orale medicatie wordt toegediend zoals voorgeschreven door de RVO. De lichaamstoestand score van MWH moet op 3,5 worden gehandhaafd, met kleine variaties toegestaan per paard. Een HCMR MWH gewichtsrecord moet worden bijgehouden. Een geschikte ruimte bieden voor MWH's om beslagen te worden, voetbehandelingen te ondergaan, tandheelkundige controles en bijbehorende veterinaire behandelingen om hun welzijn te bevorderen. Zorg dragen voor beveiliging ter plaatse die vergelijkbaar is met die van een militaire instelling. Voorkeursleverancier moet een toegangscontrolesysteem, CCTV-dekking en onsite groom/veterinaire voorzieningen hebben om 24/7 welzijnsgarantie te bieden. Het beoogde effect is om voldoende verrijkingsondersteuning te bieden aan MWH's tijdens het ceremonie-seizoen. Wat we zoeken Indien mogelijk, kunt u dan een ruwe schatting indienen van de kosten om aan deze vereiste te voldoen, voor 5 jaar. 2. Hebben potentiële leveranciers de huidige capaciteit om de mogelijkheden te leveren? Als een potentiële leverancier een oplossing heeft of bereid is er een te ontwikkelen die aan de vereiste voldoet, geef dan een samenvatting van de oplossing. 3. Zijn er grote valkuilen, problemen of risico's verbonden aan de vereiste? 4. Wat zijn de meest toepasselijke sociale waardemissies en resultaten die kunnen worden bereikt bij het voldoen aan de vereiste? (Zie https://assets.publishing.service.gov.uk/media/67ae1529e270ceae39f9e1a0/2025-02-11_PPN_002_The_social_value_model.docx.pdf) 5. Zijn er resultaten die aanbesteders de beste kans bieden om grotere voordelen te behalen voor sociale, economische en milieu-missies en resultaten door de uitvoering van het potentiële contract dan andere resultaten die in de bovenstaande link worden vermeld? VRAGEN EN VERDUIDELIJKINGEN VAN POTENTIËLE LEVERANCIERS • Om ervoor te zorgen dat alle Potentiële Leveranciers gelijke toegang hebben tot informatie met betrekking tot deze Aanbesteding, zullen antwoorden op vragen van Potentiële Leveranciers worden gepubliceerd in een document met vragen en antwoorden, dat beschikbaar zal zijn via de Defence Sourcing Portal (DSP). • Antwoorden op vragen zullen de oorsprong van de vraag niet identificeren. · Als een Potentiële Leverancier een vraag wil stellen of opheldering wil vragen zonder dat de vraag en het antwoord op deze manier worden gepubliceerd, moet de Potentiële Leverancier ons hiervan op de hoogte stellen en zijn rechtvaardiging geven voor het achterhouden van de vraag en enig antwoord. Indien de Autoriteit van mening is dat er onvoldoende rechtvaardiging is om de vraag en het bijbehorende antwoord achter te houden, zal de Potentiële Leverancier worden uitgenodigd om te beslissen of: - de vraag/verduidelijking en het antwoord daadwerkelijk moeten worden gepubliceerd; of - hij wenst de vraag/verduidelijking in te trekken. Aanbestedende dienst Ministerie van Defensie Nummer van de overheidsorganisatie: PHVX-4316-ZVGZ Blenheim Building, Monxton Road, Andover, SP11 8HT Verenigd Koninkrijk Contactpersoon: Benjamin Hibbs E-mail: Benjamin.Hibbs101@mod.gov.uk Website: https://www.gov.uk/government/organisations/ministry-of-defence Regio: UKJ36 - Central Hampshire Organisatietype: Overheidsinstantie - centrale overheid