Haluatko tehdä tarjouksia julkisista hankinnoista? Tutustu TaaS-tarjousvalmistelupalveluumme
Tarjouskilpailut

HR- ja palkkajärjestelmän toimitus, asennus ja ylläpito

Avoin
Määräaika
21 päivää jäljellä
Toukokuu 07, 2026
Sopimuksen tiedot
Kategoria
Open Procedure
Viite
028716-2026
Arvo
£240,000
Sijainti
North East England, Iso-Britannia
Julkaistu
Huhtikuu 08, 2026
Organisaatio
CPV-koodi
Projektin aikataulu

Tarjouskilpailu julkaistu

Maaliskuu 27, 2026

Kysymysten jättämisen määräaika

Huhtikuu 30, 2026

Tarjousten jättämisen määräaika

Toukokuu 07, 2026

Sopimuksen alkamispäivä

Tammikuu 01, 2027

Ostajan tiedusteluPRO
🔒
Avaa ostajan tiedustelu
Näe kulutusmallit, suositellut menettelyt ja paljon muuta.
Päivitä ammattilaiseksi →
Budjetti
£240,000
Kesto
61 kuukautta
Sijainti
North East England
Tyyppi
Open Procedure
75
Laatupisteet/100
Hyvä

Alkuperäinen tarjouskilpailun kuvaus

LIITE 1 - TEKNISET TIEDOT East Durham College pyrkii korvaamaan nykyisen yhdistetyn HR- ja palkkajärjestelmänsä modernilla, käyttäjäystävällisellä käyttöliittymällä ja kattavalla, tarkalla, käyttäjäystävällisellä raportointitoiminnolla. Sen tulisi pystyä yhdistymään suoraan Sage 200:een tai sitä tulisi tukea omalla talouspaketilla (erillinen tarjous). Raportointitoiminnon on oltava, jos mahdollista, yhteensopiva Sage 200 Finance/Accounting-järjestelmien kanssa tai sillä on oltava siihen liitetty talouspaketti (erillinen tarjous). Sen tulisi mahdollistaa räätälöityjen raporttien luomisen, jotka kattavat paitsi verovuodet (huhtikuusta maaliskuuhun), myös meidän tilivuotemme (elokuusta heinäkuuhun) ja lukuvuodet (syyskuusta elokuuhun), sekä pystyä tulkitsemaan ja laskemaan tietoja. Raportointitoiminnon tulisi myös, jos mahdollista, helpottaa raporttien vientiä eri muodoissa, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, Excel, Word ja PDF. Ohjelmiston on myös liityttävä sisäiseen tietojärjestelmään työntekijöiden henkilöllisyysprofiilien tuontia/vientiä varten. Henkilöstön määrä ei saa missään tapauksessa viitata siihen, että kyseessä on standardi PK-yritysjärjestely, sillä organisaatiolla on laaja valikoima, joskus monimutkaisia, sopimusehtoja ja perusteita, maksuja, eläkkeitä, yrityksen palkka- ja etukriteereitä, jotka on otettava huomioon ja laskettava tarkasti ja tehokkaasti sekä kuukausi- että vuosi-ilmoituksia varten. Tarjoajien on varmistettava, että he antavat yksityiskohtaisen vastauksen siitä, miten he tarjoavat vaadittuja palveluita. Tarjoukset arvioidaan tämän asiakirjan arviointikriteerien perusteella. Pisteenlaskentaprosessin päätyttyä korkeimman kokonaispistemäärän saavuttaneet tarjoajat pääsevät lyhyelle listalle. Nämä lyhyelle listalle päässeet tarjoajat kutsutaan sitten prosessin viimeiseen vaiheeseen, joka sisältää esityksen/demonstraation ja lisäselvennyksiä. Katso liite 1 saadaksesi täydellisen ja kattavan erittelyn vaatimuksistamme.

Riskianalyysi

Riskianalyysi ei ole vielä saatavilla tämän maan tarjouskilpailuille. Tällä hetkellä tuettu: Viro, Latvia, Liettua, Puola, Ranska, Iso-Britannia, Tanska, Alankomaat, Norja ja Suomi.

Voittostrategia

Hanki tekoälyllä luotu voittostrategia, joka on räätälöity tähän tarjouskilpailuun. Sisältää voiton todennäköisyyspisteet, keskeiset mahdollisuudet ja haasteet, suositellut tarjouksen painopistealueet, kilpailuasemanäkemykset ja toimintasuositukset mahdollisuuksiesi maksimoimiseksi.

Kirjaudu sisään

Kilpailijat

Päivitä nähdäksesi, mitkä yritykset todennäköisesti tekevät tarjouksen tästä hankinnasta, perustuen historialliseen hankintadataan.

Kirjaudu sisään

Vaatimukset ja pätevyydet

28 vaatimusta 5 kategoriassa

Jättäminen (5)
Pakollinen (1)
Vaatimustenmukaisuus (10)
Tekninen (9)
Taloudellinen (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS5
--Tenders must provide a detailed response as to how they will provide the required services.
--Bids will be assessed against the evaluation criteria outlined in the document.
--The highest scoring bidders will be shortlisted for a final stage.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are detailed in the provided text.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS10
--Bidders must be able to provide a modern, user-friendly HR and Payroll combined system.
--The system must have a comprehensive, accurate user-friendly reporting function.
--The system should be able to link directly to Sage 200 or be supported by its own finance package (separate tender).
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS9
--The system must be modern and user-friendly.
--The reporting function must be comprehensive and accurate.
--Compatibility with Sage 200 Finance/Accounting systems is required or a linked finance package.
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--The value of the tender is 240000 EUR.
--The duration of the contract is 61 months.
--No specific financial stability or turnover requirements are detailed.

Vaatimusten esikatselu

Rekisteröidy nähdäksesi täydelliset vaatimukset ja analyysin

Asiakirjat

3 asiakirjaa saatavilla AI-yhteenvedoilla

OCDS RecordDOC
028716-2026_ocds_record.json

Tälle asiakirjalle ei ole saatavilla yhteenvetoa.

OCDS Release PackageDOC
028716-2026_ocds_release.json

Tälle asiakirjalle ei ole saatavilla yhteenvetoa.

Official PDF VersionPDF
028716-2026_official.pdf

Tälle asiakirjalle ei ole saatavilla yhteenvetoa.

Asiakirjojen esikatselu

Rekisteröidy nähdäksesi asiakirjojen yhteenvedot ja analyysin

75
Hyvä

Hankinnan laatupisteet

This tender for an HR and Payroll system is generally well-structured with clear technical requirements, but lacks explicit evaluation criteria and details on sustainability aspects.

Pisteiden erittely

Lainsäädännön noudattaminen75/100

The tender adheres to standard open procedure requirements and includes a CPV code. Deadlines appear reasonable given the scope. No disputes are noted. The primary concern is the absence of explicitly stated evaluation criteria, which could impact procedural transparency.

Missing evaluation criteria
Selkeys80/100

The description of requirements for the HR and Payroll system, including reporting functionalities and integration needs, is detailed and specific. The need for bespoke reports and handling of complex contractual terms is clearly articulated. Annex 1 is referenced for further detail.

Täydellisyys70/100

Basic information such as title, reference, organization, estimated value, and contract duration are present. The contract start date is specified. However, the lack of accessible document content and explicit mention of mandatory exclusion grounds or detailed financial stability requirements reduces completeness.

No document content available
No specific mandatory exclusion grounds detailed
Reiluus85/100

The tender is an open procedure, allowing broad participation. The estimated value is disclosed, and the requirements, while specific, do not appear to be tailored to a single company. The process includes a clear multi-stage evaluation with presentations, promoting objective assessment.

Käytännöllisyys65/100

The tender specifies a contract start date and duration. Financing information is not detailed. The primary practicality issue is the lack of explicit mention of e-submission, which is a standard in modern procurement. The availability of document URLs is also not confirmed.

No e-submission mentioned
Document URLs not confirmed
Tietojen yhdenmukaisuus90/100

Key fields like title, reference, organization, value, and dates are populated logically. The contract start date precedes the submission deadline, which is standard. No suspensions or disputes are indicated, contributing to high data consistency.

Kestävyys50/100

There is no explicit mention of green procurement, social aspects, innovation, or EU funding in the provided tender information. This suggests a lack of focus on these important sustainability considerations.

No green procurement mentioned
No social criteria mentioned

Vahvuudet

Clear and detailed technical requirements
Open procedure for broad participation
Disclosed estimated value and contract duration
Logical timeline and data consistency

Huolenaiheet

Missing explicit evaluation criteria
Lack of accessible document content
No mention of sustainability aspects (green, social, innovation)
Uncertainty regarding e-submission

Suositukset

1. Specify evaluation criteria clearly to enhance transparency.
2. Ensure all tender documents are accessible and provide direct URLs.
3. Incorporate sustainability considerations (e.g., green procurement, social value) into the tender requirements.

Tekoälyn pisteytyksen esikatselu

Rekisteröidy nähdäksesi täydelliset vaatimukset ja analyysin

Täydellinen laatupisteanalyysi
Yksityiskohtainen osapisteiden erittely
Vahvuudet ja huolenaiheet -näkemykset
Strategiset suositukset

Luottokorttia ei vaadita • Asennus 2 minuutissa

Lisää prosessiin