Ønsker du å legge inn bud på offentlige anbud? Se vår TaaS-tjeneste for anbudsklargjøring
Anbud

Levering, installasjon og vedlikehold av HR- og lønnssystem

Åpen
Frist
20 dager igjen
mai 07, 2026
Kontraktsdetaljer
Kategori
Open Procedure
Referanse
028716-2026
Verdi
£240,000
Sted
North East England, Storbritannia
Publisert
april 09, 2026
Organisasjon
CPV-kode
Prosjektets tidslinje

Anbud publisert

mars 27, 2026

Frist for spørsmål

april 30, 2026

Frist for innlevering

mai 07, 2026

Kontraktens startdato

januar 01, 2027

KjøperinnsiktPRO
🔒
Lås opp kjøperinnsikt
Se forbruksmønstre, foretrukne prosedyrer og mer.
Oppgrader til Professional →
Budsjett
£240,000
Varighet
61 måneder
Sted
North East England
Type
Open Procedure
75
Kvalitetsscore/100
God

Opprinnelig anbudsbeskrivelse

VEDLEGG 1 - SPESIFIKASJON East Durham College søker å erstatte sitt nåværende kombinerte HR- og lønnssystem med et moderne, brukervennlig grensesnitt og en omfattende, nøyaktig, brukervennlig rapporteringsfunksjon. Den bør kunne kobles direkte til Sage 200 eller støttes av sin egen finanspakke (separat anbud). Rapporteringsfunksjonen må, hvis mulig, være kompatibel med Sage 200 Finance/Accounting-systemer eller ha en tilknyttet finanspakke (separat anbud). Den bør kunne håndtere skreddersydde rapporter som dekker ikke bare skatteår (april til mars), men også vårt regnskapsår (august til juli) og akademiske år (september til august), samt kunne tolke og beregne data. Rapporteringsfunksjonaliteten bør også, hvis mulig, legge til rette for eksport av rapporter i en rekke formater, inkludert, men ikke begrenset til, Excel, Word og PDF. Programvaren vil også måtte grensesnitte med et internt datasystem for import/eksport av ansattes identitetsprofiler. Antallet ansatte bør på ingen måte antyde at dette er en standard SME-oppsett, da Organisasjonen har et bredt spekter av, noen ganger komplekse, kontraktsvilkår og grunnlag, betalinger, pensjoner, selskapets lønns- og fordelskriterier, som må imøtekommes og beregnes nøyaktig og effektivt for både månedlige og årlige oppgjør. Tilbydere må sikre at de gir et detaljert svar på hvordan de vil levere de nødvendige tjenestene. Bud vil bli vurdert mot evalueringskriteriene som er skissert i dette dokumentet. Etter fullføring av scoringsprosessen vil tilbyderne som oppnår høyest samlet poengsum bli satt på kortlisten. Disse tilbyderne på kortlisten vil deretter bli invitert til siste trinn i prosessen, som vil bestå av en presentasjon/demonstrasjon og ytterligere avklaring. Vennligst se vedlegg 1 for en fullstendig og omfattende oversikt over våre krav.

Risikoanalyse

Risikoanalyse er ikke tilgjengelig for dette landets anbud ennå. Støttes for øyeblikket: Estland, Latvia, Litauen, Polen, Frankrike, Storbritannia, Danmark, Nederland, Norge og Finland.

Vinnstrategi

Få en AI-drevet vinnerstrategi skreddersydd for dette anbudet. Inkluderer sannsynlighetsscore for å vinne, viktige muligheter og utfordringer, anbefalte fokusområder for tilbudet, innsikt i konkurranseposisjonering og handlingsrettede anbefalinger for å maksimere sjansene dine.

Logg inn

Konkurrenter

Oppgrader for å se hvilke selskaper som sannsynligvis vil legge inn tilbud på dette anbudet, basert på historiske anskaffelsesdata.

Logg inn

Krav og kvalifikasjoner

28 krav på tvers av 5 kategorier

Innlevering (5)
Obligatorisk (1)
Overholdelse (10)
Teknisk (9)
Finansiell (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS5
--Tenders must provide a detailed response as to how they will provide the required services.
--Bids will be assessed against the evaluation criteria outlined in the document.
--The highest scoring bidders will be shortlisted for a final stage.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are detailed in the provided text.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS10
--Bidders must be able to provide a modern, user-friendly HR and Payroll combined system.
--The system must have a comprehensive, accurate user-friendly reporting function.
--The system should be able to link directly to Sage 200 or be supported by its own finance package (separate tender).
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS9
--The system must be modern and user-friendly.
--The reporting function must be comprehensive and accurate.
--Compatibility with Sage 200 Finance/Accounting systems is required or a linked finance package.
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--The value of the tender is 240000 EUR.
--The duration of the contract is 61 months.
--No specific financial stability or turnover requirements are detailed.

Forhåndsvisning av krav

Registrer deg for å se komplette krav og analyser

Dokumenter

3 dokumenter tilgjengelig med AI-sammendrag

OCDS RecordDOC
028716-2026_ocds_record.json

Ingen sammendrag tilgjengelig for dette dokumentet.

Vis
OCDS Release PackageDOC
028716-2026_ocds_release.json

Ingen sammendrag tilgjengelig for dette dokumentet.

Vis
Official PDF VersionPDF
028716-2026_official.pdf

Ingen sammendrag tilgjengelig for dette dokumentet.

Vis

Forhåndsvisning av dokumenter

Registrer deg for å se dokumentoppsummeringer og analyser

75
God

Anbudskvalitetsscore

This tender for an HR and Payroll system is generally well-structured with clear technical requirements, but lacks explicit evaluation criteria and details on sustainability aspects.

Poengfordeling

Juridisk samsvar75/100

The tender adheres to standard open procedure requirements and includes a CPV code. Deadlines appear reasonable given the scope. No disputes are noted. The primary concern is the absence of explicitly stated evaluation criteria, which could impact procedural transparency.

Missing evaluation criteria
Klarhet80/100

The description of requirements for the HR and Payroll system, including reporting functionalities and integration needs, is detailed and specific. The need for bespoke reports and handling of complex contractual terms is clearly articulated. Annex 1 is referenced for further detail.

Fullstendighet70/100

Basic information such as title, reference, organization, estimated value, and contract duration are present. The contract start date is specified. However, the lack of accessible document content and explicit mention of mandatory exclusion grounds or detailed financial stability requirements reduces completeness.

No document content available
No specific mandatory exclusion grounds detailed
Rettferdighet85/100

The tender is an open procedure, allowing broad participation. The estimated value is disclosed, and the requirements, while specific, do not appear to be tailored to a single company. The process includes a clear multi-stage evaluation with presentations, promoting objective assessment.

Praktisk gjennomførbarhet65/100

The tender specifies a contract start date and duration. Financing information is not detailed. The primary practicality issue is the lack of explicit mention of e-submission, which is a standard in modern procurement. The availability of document URLs is also not confirmed.

No e-submission mentioned
Document URLs not confirmed
Datakonsistens90/100

Key fields like title, reference, organization, value, and dates are populated logically. The contract start date precedes the submission deadline, which is standard. No suspensions or disputes are indicated, contributing to high data consistency.

Bærekraft50/100

There is no explicit mention of green procurement, social aspects, innovation, or EU funding in the provided tender information. This suggests a lack of focus on these important sustainability considerations.

No green procurement mentioned
No social criteria mentioned

Styrker

Clear and detailed technical requirements
Open procedure for broad participation
Disclosed estimated value and contract duration
Logical timeline and data consistency

Bekymringer

Missing explicit evaluation criteria
Lack of accessible document content
No mention of sustainability aspects (green, social, innovation)
Uncertainty regarding e-submission

Anbefalinger

1. Specify evaluation criteria clearly to enhance transparency.
2. Ensure all tender documents are accessible and provide direct URLs.
3. Incorporate sustainability considerations (e.g., green procurement, social value) into the tender requirements.

Forhåndsvisning av AI-score

Registrer deg for å se komplette krav og analyser

Fullstendig analyse av kvalitetsresultat
Detaljert nedbrytning av delresultater
Innsikt i styrker og bekymringer
Strategiske anbefalinger

Ingen kredittkort kreves • Oppsett på 2 minutter

Legg til i pipeline