Wil je inschrijven op overheidsaanbestedingen? Bekijk onze TaaS aanbestedingsvoorbereidingsservice
Aanbestedingen

Levering, installatie en onderhoud van HR- en salarissysteem

Open
Deadline
21 dagen resterend
Mei 07, 2026
Contractdetails
Categorie
Open Procedure
Referentie
028716-2026
Waarde
£240,000
Locatie
North East England, Verenigd Koninkrijk
Gepubliceerd
April 08, 2026
Organisatie
CPV-code
Projecttijdlijn

Aanbesteding gepubliceerd

Maart 27, 2026

Deadline voor vragen

April 30, 2026

Deadline voor inschrijving

Mei 07, 2026

Startdatum contract

Januari 01, 2027

Buyer IntelligencePRO
🔒
Ontgrendel Buyer Intelligence
Bekijk uitgavenpatronen, voorkeursprocedures en meer.
Upgrade naar Professional →
Budget
£240,000
Looptijd
61 maanden
Locatie
North East England
Type
Open Procedure
75
Kwaliteitsscore/100
Goed

Originele aanbestedingsbeschrijving

BIJLAGE 1 - SPECIFICATIE East Durham College is op zoek naar een vervanging van zijn huidige gecombineerde HR- en salarissysteem door een moderne, gebruiksvriendelijke interface en een uitgebreide, nauwkeurige, gebruiksvriendelijke rapportagefunctie. Het moet direct kunnen koppelen met Sage 200 of worden ondersteund door een eigen financieel pakket (aparte aanbesteding). De rapportagefunctie moet, indien mogelijk, compatibel zijn met Sage 200 Finance/Accounting-systemen of een daaraan gekoppeld financieel pakket hebben (aparte aanbesteding). Het moet op maat gemaakte rapporten kunnen accommoderen die niet alleen belastingjaren (april tot maart) bestrijken, maar ook ons boekjaar (augustus tot juli) en academische jaren (september tot augustus), en gegevens kunnen interpreteren en berekenen. De rapportagefunctionaliteit moet, indien mogelijk, ook rapporten faciliteren die in verschillende formaten kunnen worden geëxporteerd, waaronder, maar niet beperkt tot, Excel, Word en PDF. De software zal ook moeten koppelen met een intern datasysteem voor het importeren/exporteren van personeelsidentiteitsprofielen. Het aantal personeelsleden mag op geen enkele wijze suggereren dat dit een standaard MKB-opstelling is, aangezien de Organisatie een breed scala aan, soms complexe, contractuele voorwaarden en basis, betalingen, pensioenen, criteria voor bedrijfssalarissen en -voordelen heeft, die nauwkeurig en effectief moeten worden verwerkt en berekend voor zowel maandelijkse als jaarlijkse opgaven. Inschrijvers moeten zorgen voor een gedetailleerd antwoord op de vraag hoe zij de vereiste diensten zullen leveren. Offertes zullen worden beoordeeld aan de hand van de in dit document geschetste beoordelingscriteria. Na afronding van het scoringsproces zullen de inschrijvers die de hoogste totale score behalen, worden geselecteerd voor de shortlist. Deze geselecteerde inschrijvers worden vervolgens uitgenodigd voor de laatste fase van het proces, die zal bestaan uit een presentatie/demonstratie en verdere verduidelijking. Raadpleeg bijlage 1 voor een volledige en uitgebreide uitsplitsing van onze vereisten.

Risicoanalyse

Risicoanalyse is nog niet beschikbaar voor aanbestedingen uit dit land. Momenteel ondersteund: Estland, Letland, Litouwen, Polen, Frankrijk, VK, Denemarken, Nederland, Noorwegen en Finland.

Winststrategie

Ontvang een AI-gestuurde winnende strategie, afgestemd op deze aanbesteding. Inclusief winstkansscore, belangrijke kansen en uitdagingen, aanbevolen focusgebieden voor de inschrijving, inzichten in concurrentiepositie en actiegerichte aanbevelingen om je kansen te maximaliseren.

Inloggen

Concurrenten

Upgrade om te zien welke bedrijven waarschijnlijk op deze aanbesteding zullen inschrijven, gebaseerd op historische inkoopgegevens.

Inloggen

Vereisten & Kwalificaties

28 vereisten over 5 categorieën

Indiening (5)
Verplicht (1)
Naleving (10)
Technisch (9)
Financieel (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS5
--Tenders must provide a detailed response as to how they will provide the required services.
--Bids will be assessed against the evaluation criteria outlined in the document.
--The highest scoring bidders will be shortlisted for a final stage.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are detailed in the provided text.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS10
--Bidders must be able to provide a modern, user-friendly HR and Payroll combined system.
--The system must have a comprehensive, accurate user-friendly reporting function.
--The system should be able to link directly to Sage 200 or be supported by its own finance package (separate tender).
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS9
--The system must be modern and user-friendly.
--The reporting function must be comprehensive and accurate.
--Compatibility with Sage 200 Finance/Accounting systems is required or a linked finance package.
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--The value of the tender is 240000 EUR.
--The duration of the contract is 61 months.
--No specific financial stability or turnover requirements are detailed.

Voorbeeld van vereisten

Meld je aan om volledige vereisten en analyse te bekijken

Documenten

3 documenten beschikbaar met AI-samenvattingen

OCDS RecordDOC
028716-2026_ocds_record.json

Geen samenvatting beschikbaar voor dit document.

OCDS Release PackageDOC
028716-2026_ocds_release.json

Geen samenvatting beschikbaar voor dit document.

Official PDF VersionPDF
028716-2026_official.pdf

Geen samenvatting beschikbaar voor dit document.

Voorbeeld van documenten

Meld je aan om document samenvattingen en analyse te bekijken

75
Goed

Kwaliteitsscore aanbesteding

This tender for an HR and Payroll system is generally well-structured with clear technical requirements, but lacks explicit evaluation criteria and details on sustainability aspects.

Scoreoverzicht

Wettelijke naleving75/100

The tender adheres to standard open procedure requirements and includes a CPV code. Deadlines appear reasonable given the scope. No disputes are noted. The primary concern is the absence of explicitly stated evaluation criteria, which could impact procedural transparency.

Missing evaluation criteria
Duidelijkheid80/100

The description of requirements for the HR and Payroll system, including reporting functionalities and integration needs, is detailed and specific. The need for bespoke reports and handling of complex contractual terms is clearly articulated. Annex 1 is referenced for further detail.

Volledigheid70/100

Basic information such as title, reference, organization, estimated value, and contract duration are present. The contract start date is specified. However, the lack of accessible document content and explicit mention of mandatory exclusion grounds or detailed financial stability requirements reduces completeness.

No document content available
No specific mandatory exclusion grounds detailed
Eerlijkheid85/100

The tender is an open procedure, allowing broad participation. The estimated value is disclosed, and the requirements, while specific, do not appear to be tailored to a single company. The process includes a clear multi-stage evaluation with presentations, promoting objective assessment.

Praktische uitvoerbaarheid65/100

The tender specifies a contract start date and duration. Financing information is not detailed. The primary practicality issue is the lack of explicit mention of e-submission, which is a standard in modern procurement. The availability of document URLs is also not confirmed.

No e-submission mentioned
Document URLs not confirmed
Gegevensconsistentie90/100

Key fields like title, reference, organization, value, and dates are populated logically. The contract start date precedes the submission deadline, which is standard. No suspensions or disputes are indicated, contributing to high data consistency.

Duurzaamheid50/100

There is no explicit mention of green procurement, social aspects, innovation, or EU funding in the provided tender information. This suggests a lack of focus on these important sustainability considerations.

No green procurement mentioned
No social criteria mentioned

Sterke punten

Clear and detailed technical requirements
Open procedure for broad participation
Disclosed estimated value and contract duration
Logical timeline and data consistency

Aandachtspunten

Missing explicit evaluation criteria
Lack of accessible document content
No mention of sustainability aspects (green, social, innovation)
Uncertainty regarding e-submission

Aanbevelingen

1. Specify evaluation criteria clearly to enhance transparency.
2. Ensure all tender documents are accessible and provide direct URLs.
3. Incorporate sustainability considerations (e.g., green procurement, social value) into the tender requirements.

Voorbeeld van AI-score

Meld je aan om volledige vereisten en analyse te bekijken

Volledige analyse van de kwaliteitsscore
Gedetailleerde uitsplitsing van subscores
Inzichten in sterke en zwakke punten
Strategische aanbevelingen

Geen creditcard vereist • Setup in 2 minuten

Toevoegen aan pipeline