Alkuperäinen tarjouskilpailun kuvaus
Rushmoor Borough Council (jäljempänä 'neuvosto') kutsuu asianmukaisen kokeneita siivous- ja turvallisuuspalveluiden toimittajia jättämään tarjouksia Farnborough'ssa sijaitsevasta The Meads -ostoskeskuksesta. The Meadsin siivous- ja turvallisuuspalveluiden arvo on noin 586 000 puntaa vuodessa (ilman ALV:tä). Sopimuksen ensimmäisen vuoden palvelukustannuksiin sovelletaan 600 000 punnan hintakattoa, ja neuvosto pidättää oikeuden hylätä kaikki tätä summaa ylittävät tarjoukset. Sopimuksen tavoiteltu myöntämispäivä on 5. kesäkuuta 2026, ja palvelut alkavat 7. syyskuuta 2026. Neuvosto tekee sopimuksen 3 vuoden perusajaksi, ja siihen on mahdollisuus jatkaa enintään 5 vuotta. Sopimuksen myöntämisen jälkeen se mahdollistaa myös muiden neuvoston kiinteistöportfolioon kuuluvien kohteiden lisäämisen, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen: Union Yard, Aldershot, Ashbourne House, Andover, Frimley 4.4, Farnborough. Ei ole takeita siitä, että sopimuksen piiriin lisätään muita kohteita. Lisäkohteiden sisällyttäminen on neuvoston yksinomaisessa harkinnassa ja edellyttää parhaan arvon toimitusvaihtoehtojen arviointia. Toimittajien tiedotustilaisuus järjestetään keskiviikkona 1. huhtikuuta 2026 klo 11:30 Microsoft Teamsin kautta. Tilaisuuteen osallistuminen on suositeltavaa, mutta ei pakollista. Tilaisuuden tarkoituksena on antaa toimittajille yleiskatsaus: Tausta ja nykyiset järjestelyt, Hankinnan yleiskatsaus ja ohjelma, Sähköinen tarjousjärjestelmä, PSQ ja osallistumisehdot, Laatuarviointikysymys, Hinnoittelumalli, Sosiaalisen arvon sitoumukset. Toimittajille toimitetaan ITT-asiakirjassa Microsoft Teams -linkki tiedotustilaisuutta varten. Neuvosto tallentaa Microsoft Teams -kokouksen ja tekee sen myöhemmin saataville osana tarjouspakettia ProContractin kautta. The Meadsissä järjestetään pakollisia kohdekierroksia. Kohdekierrokset järjestetään keskiviikkona 8. huhtikuuta 2026 klo 10:00 ja tiistaina 14. huhtikuuta 2026 klo 10:00. Kohdekierros kestää noin 1 tunnin. The Meadsissä järjestetään pakollisia kohdekierroksia. Kohdekierrokset järjestetään keskiviikkona 8. huhtikuuta 2026 klo 10:00 ja/tai tiistaina 14. huhtikuuta 2026 klo 10:00. Kohdekierros kestää noin 1 tunnin. Molemmilla kohdekierroksilla annetaan samat tiedot. Tarjoajien on osallistuttava yhteen kierroksista ja he voivat lähettää enintään 2 edustajaa molempiin kierroksiin. Saman organisaation edustajat voivat osallistua molempiin kohdekierroksiin, jos se on aikataulun kannalta kätevintä. Tarjoajia vaaditaan vierailemaan kohteessa ennen tarjouksen jättämistä; jos tarjous vastaanotetaan ja ei ole todisteita siitä, että tarjoaja on vieraillut kohteissa (lukuun ottamatta nykyistä palveluntarjoajaa), neuvosto pidättää oikeuden hylätä tarjouksen. Henkilöstöaikataulujen vuoksi neuvosto ei voi tarjota lisäpäiviä kohdevierailuille. Tämä hankinta-aikataulu on ohjeellinen, ja vaikka neuvosto ei aio poiketa siitä, se pidättää oikeuden tehdä niin milloin tahansa. Hankintailmoitus annettu – keskiviikko 25. maaliskuuta 2026, Hankintapaketti annettu ProContractissa – keskiviikko 25. maaliskuuta 2026, TEAMS-tarjoajien tiedotustilaisuus – maanantai 30. maaliskuuta 2026 klo 14:00, Pakollinen kohdekierros – keskiviikko 8. huhtikuuta 2026 ja tiistai 14. huhtikuuta 2026 klo 10:00, Selvennyspyyntöjen määräaika – torstai 16. huhtikuuta 2026 klo 23:59, Tarjousten jättämisen määräaika – perjantai 1. toukokuuta 2026 klo 12:00, Haastattelut – 12. ja 13. toukokuuta 2026, Päätös ja arviointiyhteenvedot annettu – 22. toukokuuta 2026, Sopimuksen myöntämisilmoitus annettu – 22. toukokuuta 2026, Seisontajakso alkaa – 26. toukokuuta 2026, Seisontajakso päättyy – 4. kesäkuuta 2026, Sopimuksen myöntäminen – 5. kesäkuuta 2026, Mobilisointi – 6. kesäkuuta – 6. syyskuuta 2026, Sopimuksen alkaminen – 7. syyskuuta 2026. Neuvosto käyttää sähköistä lähetystyökaluaan ProContract hallinnoidakseen tätä hankintaa, johon pääsee käsiksi seuraavan linkin kautta: https://procontract.due-north.com/Login