Originele aanbestedingsbeschrijving
Rushmoor Borough Council (de 'raad') nodigt ervaren leveranciers van schoonmaak- en beveiligingsdiensten uit om offertes in te dienen voor het winkelcentrum The Meads in Farnborough. De waarde van de schoonmaak- en beveiligingsdiensten bij The Meads bedraagt ongeveer £586.000 per jaar (exclusief BTW). Een prijsplafond van £600.000 wordt toegepast op offertes met betrekking tot de kosten van de dienst voor het 1e jaar van het contract; de Raad behoudt zich het recht voor om offertes boven dit bedrag terzijde te leggen. De beoogde gunningsdatum voor het contract is 5 juni 2026, met ingang van de diensten op 7 september 2026. De Raad sluit het contract af voor een basisperiode van 3 jaar met opties tot verlenging tot maximaal 5 jaar. Na gunning zal het contract ook de toevoeging van verdere locaties binnen de vastgoedportefeuille van de Raad mogelijk maken, waaronder, maar niet beperkt tot: Union Yard, Aldershot, Ashbourne House, Andover, Frimley 4.4, Farnborough. Er is geen garantie dat verdere locaties binnen de scope van het contract zullen worden opgenomen. De opname van verdere locaties zal ter uitsluitende beoordeling van de Raad zijn en zal onderworpen zijn aan een 'best value' beoordeling van de leveringsopties. Een informatiebijeenkomst voor leveranciers wordt gehouden op woensdag 1 april 2026 om 11:30 uur via Microsoft Teams. Deelname aan de bijeenkomst wordt aangemoedigd, maar is niet verplicht. Het doel van de bijeenkomst is om leveranciers een overzicht te geven van: Achtergrond en huidige regelingen, Overzicht en programma van aanbestedingen, E-tendering systeem, PSQ en deelnamevoorwaarden, Vraag over kwaliteitsbeoordeling, Prijs template, Verplichtingen inzake sociale waarde. Leveranciers ontvangen een Microsoft Teams-link in het ITT-document voor de bijeenkomst. De Raad zal de Microsoft Teams-vergadering opnemen en deze vervolgens beschikbaar stellen als onderdeel van het aanbestedingspakket via ProContract. Verplichte locatiebezoeken vinden plaats bij The Meads. De locatiebezoeken vinden plaats op woensdag 8 april 2026 om 10:00 uur en dinsdag 14 april 2026 om 10:00 uur. Het locatiebezoek duurt ongeveer 1 uur. Verplichte locatiebezoeken vinden plaats bij The Meads. De locatiebezoeken vinden plaats op woensdag 8 april 2026 om 10:00 uur en/of dinsdag 14 april 2026 om 10:00 uur. Het locatiebezoek duurt ongeveer 1 uur. Dezelfde informatie wordt verstrekt bij beide locatiebezoeken. Offerteaanvragers moeten deelnemen aan een van de bezoeken en mogen maximaal 2 afgevaardigden sturen voor beide bezoeken. Het is toegestaan dat vertegenwoordigers van dezelfde organisatie beide locatiebezoeken bijwonen, indien dit het meest geschikt is voor de planning. Offerteaanvragers worden verplicht de locatie te bezoeken vóór het indienen van een offerte; indien een offerte wordt ontvangen en er geen bewijs is dat de offerteaanvrager de locaties heeft bezocht (met uitzondering van de huidige leverancier), behoudt de Raad zich het recht voor de offerte terzijde te leggen. Vanwege personeelsroosters kan de Raad geen aanvullende data voor locatiebezoeken aanbieden. Dit aanbestedingsschema is indicatief en, hoewel de Raad niet van plan is ervan af te wijken, behoudt hij zich het recht voor dit te allen tijde te doen. Aankondiging van aanbesteding uitgegeven – woensdag 25 maart 2026, Aanbestedingspakket uitgegeven op ProContract – woensdag 25 maart 2026, TEAMS Bidders Briefing – maandag 30 maart 2026 om 14:00 uur, Verplichte locatiebezoek – woensdag 8 april 2026 en dinsdag 14 april 2026 om 10:00 uur, Deadline voor verzoeken om opheldering – donderdag 16 april 2026 om 23:59 uur, Deadline voor indiening van offertes – vrijdag 1 mei 2026 om 12:00 uur, Interviews – 12 en 13 mei 2026, Beslissing tot gunning & samenvattingen van beoordelingen uitgegeven – 22 mei 2026, Aankondiging van contractgunning uitgegeven – 22 mei 2026, Stilstandperiode start – 26 mei 2026, Stilstandperiode eindigt – 4 juni 2026, Contract gunning – 5 juni 2026, Mobilisatie – 6 juni – 6 september 2026, Contract start – 7 september 2026. De Raad maakt gebruik van zijn e-sender tool ProContract om deze aanbesteding te beheren, die toegankelijk is via de volgende link: https://procontract.due-north.com/Login