Oriģinālais iepirkuma apraksts
Rašmoras pilsētas dome (turpmāk tekstā – 'dome') aicina piemērotu pieredzi ieguvušus tīrīšanas un apsardzes pakalpojumu piegādātājus iesniegt piedāvājumus The Meads iepirkšanās centram, kas atrodas Fārnboro. The Meads tīrīšanas un apsardzes pakalpojumu vērtība ir aptuveni 586 000 sterliņu mārciņu gadā (bez PVN). Līguma pirmajā gadā pakalpojumu izmaksām tiks piemērots cenu griestu līmenis 600 000 sterliņu mārciņu apmērā, dome patur tiesības noraidīt visus piedāvājumus, kas pārsniedz šo summu. Paredzamais līguma piešķiršanas datums ir 2026. gada 5. jūnijs, pakalpojumu uzsākšana paredzēta 2026. gada 7. septembrī. Dome slēdz līgumu uz 3 gadu pamattermiņu ar iespēju pagarināt līdz 5 gadiem. Pēc piešķiršanas līgums arī ļaus pievienot citus objektus, kas ietilpst Domes īpašumu portfelī, tostarp, bet ne tikai: Union Yard, Aldershot, Ashbourne House, Andover, Frimley 4.4, Farnborough. Nav garantijas, ka līguma darbības jomā tiks iekļauti papildu objekti. Papildu objektu iekļaušana būs Domes vienpersoniskā rīcībā un tiks pakļauta labākās vērtības piegādes iespēju izvērtējumam. Piegādātāju iepirkumu informācijas pasākums notiks trešdien, 2026. gada 1. aprīlī plkst. 11:30 Microsoft Teams platformā. Dalība informācijas pasākumā ir ieteicama, bet ne obligāta. Informācijas pasākuma mērķis ir sniegt piegādātājiem pārskatu par: Fona informācija un pašreizējie pasākumi, Iepirkuma pārskats un programma, E-iepirkumu sistēma, PSQ un dalības nosacījumi, Kvalitātes novērtējuma jautājums, Cenu veidlapa, Sociālās vērtības saistības. Piegādātājiem tiek nodrošināts Microsoft Teams saite informācijas pasākumam ITT dokumentā. Dome ierakstīs Microsoft Teams sapulci un vēlāk padarīs to pieejamu kā daļu no iepirkuma paketes, izmantojot ProContract. The Meads notiks obligātas objektu apskates. Objektu apskates notiks trešdien, 2026. gada 8. aprīlī plkst. 10:00 un otrdien, 2026. gada 14. aprīlī plkst. 10:00. Objektu apskate ilgs aptuveni 1 stundu. The Meads notiks obligātas objektu apskates. Objektu apskates notiks trešdien, 2026. gada 8. aprīlī plkst. 10:00 un/vai otrdien, 2026. gada 14. aprīlī plkst. 10:00. Objektu apskate ilgs aptuveni 1 stundu. Abās objektu apskatēs tiks sniegta vienāda informācija. Pretendentiem jāapmeklē viens no pasākumiem, un viņi var nosūtīt ne vairāk kā 2 delegātus uz abiem pasākumiem. Tādas pašas organizācijas pārstāvji var apmeklēt abus objektu apskates pasākumus, ja tas ir ērtākais grafika ziņā. Pretendenti ir pieprasīti apmeklēt objektu pirms piedāvājuma iesniegšanas; ja tiek saņemts piedāvājums un nav pierādījumu, ka pretendents ir apmeklējis objektus (izņemot pašreizējo pakalpojumu sniedzēju), dome patur tiesības noraidīt piedāvājumu. Sakarā ar personāla grafiku dome nevar piedāvāt papildu datumus objektu apmeklējumiem. Šis iepirkuma grafiks ir indikatīvs, un, lai gan dome neplāno no tā atkāpties, tā patur tiesības to darīt jebkurā laikā. Iepirkuma paziņojums izdots – trešdien, 2026. gada 25. martā, Iepirkuma pakete izdota ProContract – trešdien, 2026. gada 25. martā, TEAMS pretendentu informācijas pasākums – pirmdien, 2026. gada 30. martā plkst. 14:00, Obligātā objektu apskate – trešdien, 2026. gada 8. aprīlī un otrdien, 2026. gada 14. aprīlī plkst. 10:00, Pieprasījumu precizēšanai termiņš – ceturtdien, 2026. gada 16. aprīlī plkst. 23:59, Piedāvājumu iesniegšanas termiņš – piektdien, 2026. gada 1. maijā plkst. 12:00, Intervijas – 2026. gada 12. un 13. maijā, Lēmuma un novērtējuma kopsavilkumu izdošana – 2026. gada 22. maijā, Līguma piešķiršanas paziņojuma izdošana – 2026. gada 22. maijā, Starp periods sākas – 2026. gada 26. maijā, Starp periods beidzas – 2026. gada 4. jūnijā, Līguma piešķiršana – 2026. gada 5. jūnijā, Mobilizācija – 2026. gada 6. jūnijs – 6. septembris, Līguma uzsākšana – 2026. gada 7. septembrī. Dome izmanto savu e-sūtītāju ProContract, lai pārvaldītu šo iepirkumu, kuram var piekļūt, izmantojot šo saiti: https://procontract.due-north.com/Login