Liskeardin jouluvalot

Liskeardin kaupunginvaltuusto etsii asianmukaisesti päteviä ja kokeneita urakoitsijoita toimittamaan joulukoristeiden näyttelyn Liskeardin keskustaan kolmeksi vuodeksi (2026, 2027 ja 2028). Työn laajuus sisältää vuokrattujen joulukoristeiden ja -valojen vuosittaisen suunnittelun, toimituksen, asennuksen, huollon, poiston ja varastoinnin. Valtuusto etsii uusia suunnitelmia ja ideoita, mahdollisesti Cornwallin teemalla, ja on kiinnostunut ympäristöystävällisistä näyttelyistä, esim. energiatehokkaista LED-valoista, aurinkovaihtoehdoista jne. 1. Tausta Liskeard on vanha kauppakaupunki Kaakkois-Cornwallissa, jonka väkiluku on noin 10 000, ja se palvelee myös suurta paikallisten kylien takamaata, jossa asuu noin 30 000 ihmistä. Kaupungin keskusta sijaitsee kokonaan suojelualueella. Useat rakennukset ovat luokan II suojeltuja tai päällystetty liuskekivillä, ja korkeudet ovat rajalliset. 2. Tarjouspyynnön vaatimukset Tarjoajia kutsutaan käyttämään kokemustaan, tuotevalikoimaansa ja suunnitteluosaamistaan esittääkseen Liskeardia varten suunnitelman, joka kaunistaa kaupungin keskustaa juhla-aikana. Suunnitelman tulisi luoda keskipiste The Parade/Barras Streetille, jossa kaupungin joulukuusi sijaitsee, sekä kaupungin sisääntuloihin, Windsor Placeen, Dean Streetiin, Greenbank Roadiin, Pike Streetiin ja Baytree Hilliin. Myös Fore Streetin kävelykatuostosalue tulisi sisällyttää (katso kuvat liitteestä B). Tärkeimmät kohdat: • Ehdotuksenne tulee osoittaa, että olette ottaneet huomioon kaupungin maantieteelliset olosuhteet ja sen rajoitukset. • On myös otettava huomioon olemassa olevan infrastruktuurin (silmukkapultit ja seinäkiinnikkeet) käyttömahdollisuus, niiden soveltuvuus, kuormitustestien suorittaminen ja mahdollisesti tarvittavien uusien tai korvaavien liittimien asentaminen. • Teiltä odotetaan, että haette Cornwallin kaupunginvaltuustolta lupaa kaikkiin teiden sulkemisiin, jotka voivat olla tarpeen töiden suorittamiseksi, sekä sulkemisten hallintaan. • Asennukseen, mukaan lukien työntekijät, asennuskauden kesto ja valojen poisto, on oltava täysi vakuutusturva. • Kaikista töistänne on esitettävä riskinarvioinnit ja työmenetelmäselostukset. • Sähkötestaus ja -sertifiointi vaaditaan. • Kaikkien valojen on täytettävä asiaankuuluvat Yhdistyneen kuningaskunnan ja Euroopan standardit, ja ne on testattava ja sertifioitava vuosittain, kaikki tarvittavat korjaukset sisältyvät sopimushintaan. • Teidän on toimitettava Cornwallin kaupunginvaltuustolle hakemus kausivalaistuksen ripustamiseksi tien yli (Highways Act 1980 § 178 mukaisesti). • Teidän on toimitettava kaikki pääsyvälineet. • Teidän on tarjottava jatkuvaa huoltoa ja korjausta joulun aikana. Kaikki viat on korjattava 48 tunnin kuluessa, ellei esitetä todisteita asianmukaisen pidennyksen tarpeesta. Menestyneen urakoitsijan on tarjottava hätäkorjauspalvelua, jos joulukoristeisiin liittyy terveys- ja turvallisuusongelmia. • Tarjouksen on sisällettävä poisto paikalta, varastointi ja testaus seuraavaa kautta varten. • Valojen on oltava päällä 24/7 marraskuun puolivälistä alkaen, ja joulukuusi sytytetään osana kaupungin 'Lights Up' -tapahtumaa lauantaina 28. marraskuuta 2026 (urakoitsijan ei tarvitse osallistua). • Teiltä saatetaan pyytää yksityiskohtaista esitystä kaupunginvaltuuston kokouksessa tiistaina 26. toukokuuta klo 19.30. Tärkeimmät koristeltavat kadut ovat: • The Parade / Barras Street - mukaan lukien joulukuusi • Greenbank Roadin alku • Pike Street • Market Street • Fore Street • Bay Tree Hill • Windsor Place • Dean Street - kohti kaupungin keskustaa Muut toivottavat elementit: • Kävelyreitit parkkipaikoilta. • Aikaisempina vuosina vapaaehtoiset ovat asentaneet pieniä joulukuusia joihinkin kauppoihin, nyt etsimme innovatiivista vaihtoehtoa. Tarjoukset tulee jakaa yksittäisten katujen mukaan yllä lueteltuna, ja hinnat on määriteltävä jokaiselle riville. On määriteltävä päivystysmaksu tai tuntihinta päivystyskäynneille, sekä mahdolliset lisäkustannukset, joita ei sisälly sopimukseen. Joulukuusi voidaan sisällyttää tarjoukseenne joko täydellisenä toimituksena, asennuksena ja koristeluna, tai pelkästään kuusen koristeluna yhteistyössä toisen urakoitsijan kanssa toimitusta ja asennusta varten. Ehdotettujen valaistussuunnitelmien piirustukset/mallikuvat on sisällytettävä. Valojen asennus-, sytytys- ja poistopäivät on sovittava valtuuston kanssa vuosittain. Olemassa olevan infrastruktuurin ja mittaamattomien sähkönsyöttöjen tiedot löytyvät liitteestä C. 3. Työmaakäynnit Työmaakäyntiä suositellaan vahvasti, jotta potentiaaliset urakoitsijat voivat tutustua sijainteihin, vaatimuksiin ja mahdollisiin työrajoituksiin. Valtuuston edustaja on käytettävissä tapaamaan urakoitsijoita molempia osapuolia tyydyttävänä ajankohtana sopimalla Yvette Haywardin, RFO & Deputy Town Clerkin kanssa osoitteessa office@liskeard.gov.uk tai puhelimitse 01579 559 561. Tarjoajien katsotaan käyneen työmaalla ja varmistaneen kaikkien työn suorittamiseen vaikuttavien työrajoitusten luonteen. 4. Tarjouksen selvennykset Kaikki tähän asiakirjaan liittyvät kysymykset tai kirjeenvaihto tulee osoittaa Yvette Haywardille, RFO & Deputy Town Clerkille osoitteessa office@liskeard.gov.uk tai puhelimitse 01579 559 561. Kaikki merkittäviksi katsotut kysymykset tai selvennyspyynnöt julkaistaan vastauksen kanssa anonyymisti valtuuston verkkosivuston 'Tenders' sivulla Tenders - Liskeard Council. 5. Sopimushinta Hinnan on oltava kiinteä ja täysin kattava kaikki yleiskustannukset, yleiset riskit, vastuut ja velvoitteet. Kaikki erät on hinnoiteltava yksittäin, kahden desimaalin tarkkuudella. Tarjoajien on huomioitava, että taloudellisten rajoitusten vuoksi voi olla tarpeen vähentää tai poistaa ehdotettujen töiden osia. Tällaisista muutoksista ilmoitetaan tarjoajille ennen sopimuksen myöntämistä. Organisaationne on vastattava kaikista tarjousprosessiin liittyvistä kustannuksista, mukaan lukien työmaakäynnit ja selvennyskokouksiin osallistuminen. Kaikki hinnat on ilmoitettava ilman ALV:tä. Tarjousten on oltava voimassa alkuperäiselle hyväksynnälle vähintään 60 kalenteripäivän ajan. Kaikkien hintojen on pysyttävä kiinteinä sopimuksen voimassaoloaikana, ellei toisin sovita. Tälle kolmivuotiselle sopimukselle on osoitettu enintään 60 000 puntaa.