Liskeard Julelys

Liskeard Town Council søker tilbud fra passende kvalifiserte og erfarne entreprenører for å levere et julebelysningsdisplay i Liskeard sentrum i tre år (2026, 2027 & 2028). Arbeidet omfatter design, levering, installasjon, vedlikehold, fjerning og lagring av årlig leid julebelysning og dekorasjoner. Rådet ser etter nye design og ideer, muligens med et Cornish-tema, og er interessert i miljøvennlige utstillinger, f.eks. energieffektive LED-er, solalternativer, osv. 1. Bakgrunn Liskeard er en gammel markedsby som ligger i Sørøst-Cornwall med en befolkning på ca. 10 000, som også betjener et stort innland av lokale landsbyer med ytterligere ca. 30 000 mennesker. Sentrum ligger helt innenfor et verneområde. Flere av bygningene er vernet (Grade II) eller kledd med skifer, og det er begrenset takhøyde. 2. Krav til anbud Tilbydere oppfordres til å bruke sin erfaring, produktutvalg og designkunnskap for å presentere et konsept for Liskeard som forskjønner sentrum i høytiden. Konseptet skal skape et fokuspunkt på The Parade/Barras Street, der byens juletre vil være plassert, sammen med inngangene til byen, Windsor Place, Dean Street, Greenbank Road, Pike Street og Baytree Hill. Det fotgjengervennlige shoppingområdet i Fore Street bør også inkluderes (se bilder i vedlegg B). Viktige punkter: • Ditt forslag bør vise at du har tatt hensyn til byens geografi og dens begrensninger. • Det bør også tas hensyn til muligheten for å bruke eksisterende infrastruktur (øskroker og veggbraketter), deres egnethet, utføre belastningstester og eventuelle nye eller erstatningsbeslag som måtte være nødvendige. • Du vil bli forventet å søke Cornwall Council om eventuelle veisperringer som kan være nødvendige for å utføre arbeidet, samt eventuell styring av sperringer. • Full forsikringsdekning må leveres for installasjon, inkludert operatører, varigheten av installasjonssesongen og fjerning av lysene. • Risikovurderinger og metodebeskrivelser vil være påkrevd og dekke alle elementer av ditt arbeid. • Elektrisk testing og sertifisering vil være påkrevd. • Alle lys må overholde relevante britiske og europeiske standarder og må årlig testes og sertifiseres med alle nødvendige reparasjoner inkludert i kontraktsprisen. • Du må sende inn en søknad til Cornwall Council om opphenging av sesongbelysning over veien (i henhold til § 178 i Highways Act 1980). • Du må levere alt tilgangsutstyr. • Du må sørge for kontinuerlig vedlikehold og reparasjon i juleperioden. Eventuelle feil må rettes innen 48 timer, med mindre det foreligger bevis for behov for en passende forlengelse. Den vellykkede entreprenøren må tilby en nødreparasjonstjeneste i tilfelle helse- og sikkerhetsproblemer med julelysene. • Tilbudet må inkludere fjerning fra stedet, lagring og testing for neste sesong. • Lysene skal være tent 24/7 fra midten av november, og juletreet skal tennes som en del av et 'Lights Up'-arrangement i byen lørdag 28. november 2026 (entreprenøren trenger ikke delta). • Du kan bli bedt om å gi en detaljert presentasjon på et møte i bystyret tirsdag 26. mai kl. 19.30. De essensielle gatene som skal dekoreres er: • The Parade / Barras Street - inkludert juletre • Begynnelsen av Greenbank Road • Pike Street • Market Street • Fore Street • Bay Tree Hill • Windsor Place • Dean Street - når den møter sentrum Andre ønskelige elementer: • Gangbroer fra parkeringsplasser. • Tidligere år har små juletrær blitt montert på noen butikker av frivillige, nå ser vi etter et innovativt alternativ. Tilbud skal deles opp på individuelle gater som nevnt ovenfor med priser spesifisert for hver linje. En utropsavgift eller timesats for utrop må spesifiseres, sammen med eventuelle tilleggskostnader som kan oppstå og som ikke er inkludert i kontrakten. Juletreet kan inkluderes som en del av ditt tilbud som enten en komplett levering, installasjon og pynting, eller kun for pynting av treet i samarbeid med en annen entreprenør for levering og installasjon. Et sett med tegninger/mock-ups av de foreslåtte lysdesignene må inkluderes. Datoene for oppsett, tenning og fjerning av lysene må avtales med rådet årlig. Detaljer om eksisterende infrastruktur og uavmålt strømforsyning finnes i vedlegg C. 3. Stedbesøk Et stedbesøk anbefales sterkt for potensielle entreprenører å gjøre seg kjent med stedene, kravene og eventuelle arbeidsbegrensninger. En representant fra rådet er tilgjengelig for å møte entreprenører på et gjensidig avtalt tidspunkt etter avtale med Yvette Hayward, RFO & Deputy Town Clerk office@liskeard.gov.uk eller 01579 559 561. Tilbydere anses for å ha besøkt stedet og ha tilfredsstilt seg selv med hensyn til arten av eventuelle operasjonelle begrensninger på stedet som påvirker utførelsen av arbeidet. 4. Avklaring av anbud Eventuelle spørsmål eller korrespondanse knyttet til dette dokumentet skal rettes til Yvette Hayward, RFO & Deputy Town Clerk office@liskeard.gov.uk eller 01579 559 561. Ethvert spørsmål eller anmodning om avklaring som anses for å være av vesentlig betydning, vil bli publisert med svaret, i anonymisert form, på rådets nettsted 'Tenders' side Tenders - Liskeard Council. 5. Kontraktpris Prisen må være en fast pris og fullt ut inkludere alle omkostninger, generelle risikoer, forpliktelser og ansvar. Alle varer må prissettes individuelt, angitt med to desimaler. Tilbydere må merke seg at det på grunn av økonomiske begrensninger kan være nødvendig å redusere eller fjerne elementer av de foreslåtte arbeidene. Eventuelle slike justeringer vil bli varslet til tilbyderne før kontrakten tildeles. Din organisasjon må bære alle kostnader forbundet med selve budprosessen, inkludert eventuelle stedbesøk og deltakelse på avklaringsmøter. Alle priser må være eksklusive MVA. Tilbud må forbli åpne for en innledende aksept i minimum 60 kalenderdager. Alle priser må forbli faste i kontraktens varighet, med mindre annet er avtalt. Et maksimum på £ 60 000 er tildelt dette anbudet for treårsavtalen.