Liskeard Kerstverlichting

Liskeard Town Council zoekt offertes van adequaat gekwalificeerde en ervaren aannemers voor het leveren van een kerstverlichtingsdisplay in het centrum van Liskeard voor drie jaar (2026, 2027 & 2028). Het werk omvat het ontwerp, de levering, installatie, onderhoud, verwijdering en opslag van jaarlijks gehuurde kerstverlichting en decoraties. De Raad zoekt naar nieuwe ontwerpen en ideeën, mogelijk met een Cornish thema, en is geïnteresseerd in milieuvriendelijke displays, bijv. energiezuinige LED's, zonne-opties, enz. 1. Achtergrond Liskeard is een oude marktstad in Zuidoost-Cornwall met ongeveer 10.000 inwoners, die ook een groot achterland van lokale dorpen bedient met nog eens ongeveer 30.000 mensen. Het stadscentrum ligt volledig binnen een beschermd gebied. Verschillende gebouwen zijn van monumentale waarde (Grade II) of bedekt met leisteen en de hoogtes zijn beperkt. 2. Vereisten voor de aanbesteding Aannemers worden uitgenodigd om hun ervaring, productaanbod en ontwerp-kennis te gebruiken om een plan voor Liskeard te presenteren dat het stadscentrum tijdens de feestperiode verfraait. Het plan moet een centraal punt creëren op The Parade/Barras Street waar de kerstboom van de stad zal staan, samen met de toegangspunten tot de stad, Windsor Place, Dean Street, Greenbank Road, Pike Street en Baytree Hill. Het voetgangersgebied in Fore Street moet ook worden opgenomen (zie foto's in Bijlage B). Belangrijke punten: • Uw voorstel moet aantonen dat u rekening hebt gehouden met de geografie van de stad en de beperkingen daarvan. • Er moet ook rekening worden gehouden met het mogelijke gebruik van bestaande infrastructuur (oogbouten en muurbeugels), hun geschiktheid, het uitvoeren van belastingsproeven en eventuele nieuwe of vervangende fittingen die nodig kunnen zijn. • U wordt verwacht dat u bij de Cornwall Council een aanvraag indient voor eventuele wegafsluitingen die nodig zijn om de werkzaamheden uit te voeren, evenals voor het beheer van dergelijke afsluitingen. • Volledige verzekeringsdekking moet worden verstrekt voor installatie, inclusief personeel, de duur van het installatiemoment en het verwijderen van de verlichting. • Risicobeoordelingen en methodestaten moeten worden verstrekt en alle elementen van uw werkzaamheden dekken. • Elektrische tests en certificering zijn vereist. • Alle lampen moeten voldoen aan de relevante Britse en Europese normen en jaarlijks worden getest en gecertificeerd, waarbij alle noodzakelijke reparaties in de contractprijs zijn inbegrepen. • U moet bij de Cornwall Council een aanvraag indienen voor het ophangen van seizoensgebonden verlichting boven de weg (conform sectie 178 van de Highways Act 1980). • U moet alle toegangsmaterieel leveren. • U moet gedurende de kerstperiode voortdurend onderhoud en reparatie leveren. Eventuele storingen moeten binnen 48 uur worden verholpen, tenzij er bewijs wordt geleverd van de noodzaak van een passende verlenging. De succesvolle aannemer moet een noodreparatieservice aanbieden in geval van gezondheids- en veiligheidsproblemen met de kerstverlichting. • De offerte moet de verwijdering van de locatie, opslag en testen voor het volgende seizoen omvatten. • De verlichting moet 24/7 branden vanaf half november, waarbij de kerstboom wordt ontstoken als onderdeel van een 'Lights Up'-evenement in de stad op zaterdag 28 november 2026 (de aannemer hoeft hier niet bij aanwezig te zijn). • U kunt worden gevraagd om een gedetailleerde presentatie te geven op een vergadering van de gemeenteraad op dinsdag 26 mei om 19.30 uur. De essentiële straten die versierd moeten worden zijn: • The Parade / Barras Street - inclusief kerstboom • Het begin van Greenbank Road • Pike Street • Market Street • Fore Street • Bay Tree Hill • Windsor Place • Dean Street - waar het het stadscentrum ontmoet Andere wenselijke elementen: • Paden vanaf parkeerplaatsen. • In voorgaande jaren zijn kleine kerstbomen door vrijwilligers op sommige winkels gemonteerd, nu zoeken we naar een innovatief alternatief. Offertes moeten worden uitgesplitst per individuele straat zoals hierboven vermeld, met prijzen gespecificeerd per regel. Er moet een oproepkosten of uurtarief voor oproepen worden gespecificeerd, samen met eventuele extra kosten die kunnen ontstaan en die niet in het contract zijn inbegrepen. De kerstboom kan als onderdeel van uw offerte worden opgenomen als een volledige levering, installatie en decoratie, of alleen voor de decoratie van de boom in samenwerking met een andere aannemer voor levering en installatie. Een set tekeningen/mock-ups van de voorgestelde verlichtingsontwerpen moet worden opgenomen. De data voor het plaatsen, inschakelen en verwijderen van de verlichting moeten jaarlijks met de Raad worden overeengekomen. Details van bestaande infrastructuur en niet-gemeten stroomvoorzieningen vindt u in bijlage C. 3. Locatiebezoeken Een locatiebezoek wordt sterk aanbevolen, zodat potentiële aannemers zich vertrouwd kunnen maken met de locaties, vereisten en eventuele werkbeperkingen. Een vertegenwoordiger van de Raad is beschikbaar om aannemers op een wederzijds overeengekomen tijd te ontmoeten, na afspraak met Yvette Hayward, RFO & Deputy Town Clerk office@liskeard.gov.uk of 01579 559 561. Aannemers worden geacht de locatie te hebben bezocht en zich ervan te hebben overtuigd wat betreft de aard van eventuele operationele beperkingen van de locatie die de uitvoering van de werkzaamheden beïnvloeden. 4. Opheldering van de aanbesteding Alle vragen of correspondentie met betrekking tot dit document moeten worden gericht aan Yvette Hayward, RFO & Deputy Town Clerk office@liskeard.gov.uk of 01579 559 561. Elke vraag of verzoek om opheldering die als van materieel belang wordt beschouwd, zal met het antwoord, in anonieme vorm, worden gepubliceerd op de website van de Raad onder 'Tenders' Tenders - Liskeard Council. 5. Contractprijs De prijs moet een vaste prijs zijn en volledig inclusief alle overheadkosten, algemene risico's, aansprakelijkheden en verplichtingen. Alle items moeten individueel worden geprijsd, uitgedrukt in twee decimalen. Aannemers moeten er rekening mee houden dat het vanwege financiële beperkingen noodzakelijk kan zijn om elementen van de voorgestelde werkzaamheden te verminderen of te verwijderen. Dergelijke aanpassingen zullen aan de inschrijvers worden meegedeeld voordat het contract wordt toegekend. Uw organisatie moet alle kosten dragen die verband houden met het biedproces zelf, inclusief eventuele locatiebezoeken en deelname aan ophelderingsvergaderingen. Alle prijzen zijn exclusief BTW. Offertes moeten minimaal 60 kalenderdagen open blijven voor initiële acceptatie. Alle prijzen blijven vast gedurende de looptijd van het contract, tenzij anders overeengekomen. Een maximum van £ 60.000 is toegewezen aan deze aanbesteding voor het contract van drie jaar.