Alkuperäinen tarjouskilpailun kuvaus
Hertfordshire Full Stop Facilities Management Services (jäljempänä „HFS“), Hertfordshire County Councilin (jäljempänä „neuvosto“) kaupallinen organisaatio, ilmoittaa tarpeestaan nimittää päteviä ja kustannustehokkaita organisaatioita osaksi rakennusten siivouspalveluiden puitesopimusta, tarjotakseen rakennusten siivouspalveluita koko kreivikunnan kohteisiin.
Tätä puitesopimusta käyttävät kaikki neuvoston osastot, mukaan lukien koulut, paloasemat, käyttämättömät alueet, päiväkeskukset, kirjastot jne. Sitä voidaan käyttää myös neuvoston ulkopuolisiin töihin, kuten kumppanimme ja asiakkaamme pyytävät (tämä voi joissakin tapauksissa olla Hertfordshiren maantieteellisen alueen ulkopuolella). Huomaa, että tarkoituksena on myöntää tämä puitesopimus 7 (seitsemälle) ja 10 (kymmenelle) urakoitsijalle, joten tämä ei ole odotettavissa oleva tulosi, jos onnistut. Se ei tuo mukanaan yksinoikeutta tai takuita töistä, mutta sen odotetaan muodostavan pääasiallisen puitesopimuksen rakennusten siivouspalveluiden hankkimiseksi neuvostolle.
Neuvoston arvioidut vuotuiset menot puitesopimukselle ovat tällä hetkellä noin 8 000 000 puntaa vuodessa. Jos jotkut tai kaikki piirikunnat, kaupunginosat ja/tai seurakunta- ja kaupunginvaltuustot liittyvät tähän puitesopimukseen myöhemmin, tämä luku voi kasvaa, joten ilmoitetut menot ovat ottaneet tämän mahdollisuuden huomioon.
Kaikki vaatimuksen yksityiskohdat löytyvät puitesopimusasiakirjan määrittelystä, liitteestä 1.
Huomaa, että TUPE (työntekijöiden siirto) ei koske puitesopimusta, mutta koskee erillissopimuksia.
Helmikuussa 2025 Yhdistyneen kuningaskunnan hallitus kutsui Hertfordshire County Councilin („neuvosto“) ja Hertfordshiren eri piirikuntien ja kaupunginosien valtuustot (katso liite - District and borough councils | Hertfordshire County Council) virallisesti kehittämään ehdotuksia Hertfordshiren paikallishallinnon uudelleenjärjestelyksi, mikä todennäköisesti johtaa nykyisen kaksitasoisen paikallishallinnon järjestelmän uudelleenjärjestelyyn yhden tasoisen paikallishallinnon järjestelmäksi, jossa on yksi tai useampi yhtenäinen valtuusto koko Hertfordshiren alueelle. Jos se toteutetaan, paikallishallinnon uudelleenjärjestelyn odotetaan astuvan voimaan huhtikuussa 2028, ja tuolloin nykyiset kaksitasoiset valtuustot puretaan ja korvataan yhdellä tai useammalla uudella yhtenäisellä viranomaisella. Odotetaan, että neuvoston ja Hertfordshiren piirikuntien ja kaupunginosien valtuustojen nykyiset sopimukset siirtyvät niiden seuraajaviranomaisille voimaantulopäivänä paikallishallinnon ja kansanterveyden osallistumislain 2007 mukaisesti sekä paikallishallinnon (rakenteelliset muutokset) (tehtävien, omaisuuden, oikeuksien ja velkojen siirto) asetusten mukaisesti. Nämä uudelleenjärjestelyt ovat valtion sihteerin päätöksen alaisia ja voivat muuttua milloin tahansa.
Koska nämä uudelleenjärjestelyt voivat tapahtua tämän sopimuksen voimassaoloaikana ja johtaa muutoksiin Hertfordshiren paikallishallinnon muodossa, rakenteessa, koossa ja laajuudessa, ne muodostavat tunnetun riskin neuvostolle vuoden 2023 hankintalain (Act) liitteen 8 kohdan 6 mukaisesti, koska uudelleenjärjestelyt voivat vaarantaa sopimuksen tyydyttävän täytäntöönpanon, mutta koska uudelleenjärjestelyjen luonne ja laajuus ovat tällä hetkellä tuntemattomia, riskejä ei voida sopimuksessa käsitellä. Jos nämä riskit toteutuvat, sopimusta voidaan joutua muuttamaan lain liitteen 8 kohdan 5 mukaisesti. Tällainen muutos voi sisältää, mutta ei rajoittuen, tarpeen korvata sopimuspuoli seuraajaviranomaisella ja/tai muuttaa sopimuksen toteutuksen rakennetta, laajuutta, luonnetta ja/tai maantieteellistä sijaintia/rajaa.
Tarjousten tekijöiden tulisi huomata, että kaikki sopimusehtojen muutokset tehdään sen ehtojen mukaisesti.