Opprinnelig anbudsbeskrivelse
Hertfordshire Full Stop Facilities Management Services (heretter kalt „HFS“), som er handelsselskapet til Hertfordshire County Council (heretter kalt „Rådet“), annonserer sitt behov for å utnevne kompetente og kostnadseffektive organisasjoner til å være en del av sin rammeavtale for bygningsrengjøring, for å tilby bygningsrengjøringstjenester til steder over hele fylket.
Denne rammeavtalen vil bli benyttet av alle Rådets avdelinger, inkludert etablissementer som skoler, brannstasjoner, nedlagte områder, dagsentre, biblioteker osv. Den kan også brukes til arbeid utenfor Rådet, som etterspurt av våre partnere og kunder (dette kan i noen tilfeller være utenfor Hertfordshire's geografiske område). Vær oppmerksom på at intensjonen er å tildele denne rammeavtalen til mellom 7 (syv) og 10 (ti) entreprenører, og dette er derfor ikke din forventede inntekt dersom du lykkes. Den vil ikke medføre noen eksklusivitet eller garantier for arbeid, men forventes å danne den primære rammeavtalen for bestilling av bygningsrengjøringstjenester for Rådet.
Det anslåtte årlige forbruket på rammeavtalen for Rådet er for tiden i størrelsesorden £ 8 000 000 per år. Hvis noen eller alle distriktene, boroughs og/eller sogne- og byrådene blir med i denne rammeavtalen på et senere tidspunkt, kan dette tallet øke, derfor har det annonserte forbruket tatt høyde for denne muligheten.
Fullstendige detaljer om kravet finnes i Spesifikasjonen, Vedlegg 1 til rammeavtaledokumentet.
Vennligst merk at TUPE ikke gjelder for rammeavtalen, men vil gjelde for Call-Off Contracts.
I februar 2025 inviterte den britiske regjeringen formelt Hertfordshire County Council („Rådet“) og de ulike distrikts- og byrådene i Hertfordshire (se vedlegg - District and borough councils | Hertfordshire County Council) til å utvikle forslag til omorganisering av lokalforvaltningen i Hertfordshire, noe som sannsynligvis vil resultere i at det nåværende to-trinns systemet for lokalforvaltning blir reorganisert til et ett-trinns system for lokalforvaltning med ett eller flere enhetlige råd for hele Hertfordshire-området. Hvis det implementeres, forventes omorganiseringen av lokalforvaltningen å tre i kraft i april 2028, og på den datoen vil de eksisterende to-trinns rådene bli oppløst og erstattet av en eller flere nye enhetlige myndigheter. Eksisterende kontrakter som holdes av Rådet og distrikts- og byrådene i Hertfordshire forventes å bli overført til deres etterfølgende myndigheter på overtakelsesdagen i samsvar med Local Government and Public Involvement in Health Act 2007 og Local Government (Structural Changes) (Transfer of Functions, Property, Rights and Liabilities) Regulations 2008. Disse reformene vil være underlagt en avgjørelse fra statssekretæren og kan endres når som helst.
Ettersom disse reformene kan finne sted i løpet av kontraktens løpetid og resultere i endringer i formen, strukturen, størrelsen og omfanget av lokalforvaltningen i Hertfordshire, er de en kjent risiko for Rådet i henhold til paragraf 6, vedlegg 8 til Procurement Act 2023 (Act), da reformene kan sette tilfredsstillende utførelse av kontrakten i fare, men fordi reformenes natur og omfang for øyeblikket er ukjent, er det ikke mulig å adressere risikoene i kontrakten. Hvis disse risikoene materialiserer seg, kan kontrakten måtte endres i henhold til paragraf 5 i vedlegg 8 til Loven. Slike endringer kan inkludere, men er ikke begrenset til, behovet for å erstatte den kontraherende myndigheten med en etterfølgende offentlig myndighet og/eller variere strukturen, omfanget, arten og/eller den geografiske plasseringen/grensen innenfor hvilken kontrakten leveres.
Tilbudsgivere bør merke seg at eventuelle endringer i kontraktens vilkår og betingelser vil bli gjort i samsvar med dens vilkår.