Originele aanbestedingsbeschrijving
Hertfordshire Full Stop Facilities Management Services (hierna te noemen „HFS“), de handelsorganisatie van Hertfordshire County Council (hierna te noemen „de Raad“), adverteert haar behoefte om bevoegde en kosteneffectieve organisaties aan te stellen om deel uit te maken van haar Raamovereenkomst voor gebouwreiniging, om gebouwreinigingsdiensten te leveren aan locaties in het hele graafschap.
Deze Raamovereenkomst zal worden gebruikt door alle afdelingen van de Raad, inclusief instellingen zoals scholen, brandweerkazernes, niet-gebruikte locaties, dagcentra, bibliotheken enz. Het kan ook worden gebruikt voor werkzaamheden buiten de Raad, zoals gevraagd door onze partners en klanten (dit kan in sommige gevallen buiten het geografische gebied van Hertfordshire vallen). Houd er rekening mee dat de bedoeling is om deze Raamovereenkomst toe te kennen aan 7 (zeven) tot 10 (tien) aannemers, en dit is daarom niet uw verwachte inkomen mocht u succesvol zijn. Het zal geen exclusiviteit of garanties van werk met zich meebrengen, maar wordt verwacht de belangrijkste Raamovereenkomst te vormen voor de inkoop van gebouwreinigingsdiensten voor de Raad.
De geschatte jaarlijkse bestedingen aan de Raamovereenkomst voor de Raad bedragen momenteel ongeveer £ 8.000.000 per jaar. Als sommige of alle districten, boroughs en/of parochie- en stadsraden zich later bij deze Raamovereenkomst aansluiten, kan dit cijfer stijgen, daarom heeft de geadverteerde besteding hier rekening mee gehouden.
Volledige details van de vereiste zijn te vinden in de Specificatie, Bijlage 1 van het Raamovereenkomstdocument.
Let op: TUPE is niet van toepassing op de Raamovereenkomst, maar wel op Call-Off Contracts.
In februari 2025 nodigde de Britse regering Hertfordshire County Council („de Raad“) en de verschillende districts- en stadsraden van Hertfordshire (zie bijlage - District and borough councils | Hertfordshire County Council) formeel uit om voorstellen te ontwikkelen voor de reorganisatie van het lokale bestuur in Hertfordshire, wat waarschijnlijk zal resulteren in de reorganisatie van het huidige tweeledige systeem van lokaal bestuur naar een eenlagig lokaal bestuur met één of meer eenheidsraden voor het gehele Hertfordshire-gebied. Indien geïmplementeerd, wordt verwacht dat de reorganisatie van het lokale bestuur in april 2028 van kracht wordt en op die datum zullen de bestaande tweeledige raden worden ontbonden en vervangen door één of meer nieuwe eenheidsautoriteiten. Bestaande contracten die door de Raad en de districts- en stadsraden van Hertfordshire worden aangehouden, zullen naar verwachting op de vestingdag worden overgedragen aan hun opvolgende autoriteiten, in overeenstemming met de Local Government and Public Involvement in Health Act 2007 en de Local Government (Structural Changes) (Transfer of Functions, Property, Rights and Liabilities) Regulations 2008. Deze hervormingen zullen onderworpen zijn aan een beslissing van de Staatssecretaris en kunnen op elk moment worden gewijzigd.
Aangezien deze hervormingen kunnen plaatsvinden tijdens de looptijd van dit contract en kunnen leiden tot veranderingen in de vorm, structuur, grootte en omvang van het lokale bestuur in Hertfordshire, vormen ze een bekend risico voor de Raad in de zin van paragraaf 6, bijlage 8 van de Procurement Act 2023 (Act), aangezien de hervormingen de bevredigende uitvoering van het contract in gevaar kunnen brengen, maar omdat de aard en omvang van de hervormingen momenteel onbekend zijn, is het niet mogelijk om de risico's in het contract aan te pakken. Als deze risico's zich materialiseren, kan het contract worden gewijzigd op grond van paragraaf 5 van bijlage 8 van de Act. Een dergelijke wijziging kan omvatten, maar is niet beperkt tot, de noodzaak om de contracterende autoriteit te vervangen door een opvolgende openbare autoriteit en/of de structuur, reikwijdte, aard en/of geografische locatie/grens waarbinnen het contract wordt geleverd, te variëren.
Offerteaanvragers moeten er rekening mee houden dat eventuele wijzigingen in de contractvoorwaarden zullen plaatsvinden in overeenstemming met de voorwaarden ervan.