Alkuperäinen tarjouskilpailun kuvaus
YLEISKATSAUS Joulukoristeet koristavat kaupungin keskustaa joulun aikaan, sytytystapahtumasta aina tammikuun 6. päivään asti vuosittain. Nykyinen järjestelmä koostuu jääpuikkokuvioisista LED-katuvaloista ja siilikuvioisista kehyskatuvaloista, jotka on kiinnitetty ajolankainstallaatioihin kaupungin keskustassa, sekä 12 pylväsvalaisimesta Wilton Roadin varrella. Valojen asennus ja koristelu kaupungin joulukuuseen Market Squarella ja joulukuuseen Brookend Streetillä sekä niiden poistaminen tammikuun alussa. Market House on myös koristeltu jääpuikkokuvioisilla LED-valoilla, jotka ovat osa järjestelmää. Joulukoristeet kolmeen puuhun Gloucester Roadilla. KERÄYS Valot ovat tällä hetkellä varastossa, ja urakoitsijan on järjestettävä niiden nouto. HUOLTO Ennen asennusta kaikki ajolankoja tukevat silmukkapultit ja ajolangat on tarkastettava vuosittain pätevän urakoitsijan toimesta tukikannattimien ja silmukkapulttien kunnon testaamiseksi ja varmistamiseksi, että johtoihin voidaan kohdistaa enintään 6 kN paino. Kaikkien testien on oltava BS8539-standardin mukaisia. Kunnan on saatava kopio silmukkapulttien testitodistuksesta ja vastaa silmukkapulttien tai ajolankojen vaihdon tai korjauksen maksamisesta, mutta testauskustannukset on sisällytettävä tähän tarjoukseen. Kaikki työt (jotka kunnan on ensin kirjallisesti hyväksyttävä) on suoritettava pätevän urakoitsijan toimesta. Kaikkiin katuvalopylväisiin, joihin on kiinnitetty joulukoristeita, on oltava rakennetestitodistus. Kaikkien testien on oltava BSEN40-standardin mukaisia. Kaikki LED-valot tarkastaa ja PAT-testaa vuosittain pätevä urakoitsija varmistaakseen niiden soveltuvuuden käyttötarkoitukseen. Kunnan on saatava kopio kaikista testitodistuksista ja vastaa valojen vaihdon tai korjauksen maksamisesta, mutta testaus on sisällytettävä tähän tarjoukseen. Kaikki työt (jotka kunnan on ensin kirjallisesti hyväksyttävä) on suoritettava pätevän urakoitsijan toimesta. Kaikkiin valoihin virtaa syöttävät 'mustat laatikot' vaativat voimassa olevan EICR-todistuksen. Kaikkien testien on oltava BS7671-standardin mukaisia. Kunnan on saatava kopio kaikista EICR-testitodistuksista ja vastaa laatikoiden vaihdon tai korjauksen maksamisesta, mutta testaus on sisällytettävä tähän tarjoukseen. Kaikki työt (jotka kunnan on ensin kirjallisesti hyväksyttävä) on suoritettava pätevän urakoitsijan toimesta. Valoja on huollettava niiden esittelyaikana. Esittelyn suunniteltu tarkastus on tarpeen sen varmistamiseksi, että kaikki toimii oikein, ja pienten vikojen korjaamiseksi. Lisäksi suurempien vikojen, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, valoketjun täydellinen toimintahäiriö, joulukuusen valojen toimintahäiriö, ilkivallan, myrskyjen tai liikenneonnettomuuksien aiheuttamat vahingot, tapauksessa vaaditaan enintään 24 tunnin hälytyspalvelu. Jos hälytyspalvelusta peritään maksu, se on ilmoitettava tarjouksessa. ASENNUS Valojen asennus on suoritettava molemminpuolisesti sovittuna päivänä ennen sytytystapahtumaa, mutta viimeistään viikkoa (täydet 7 päivää) ennen ilmoitettua sytytyspäivää vuosittain. Urakoitsijan on noudatettava asiaankuuluvia toimintatapoja ja lakisääteisiä määräyksiä. Erityisesti asennuksen pystytys, testaus ja huolto on suoritettava IET:n määrittelemien uusimpien johdotusmääräysten (BS 7671) mukaisesti ja pätevän henkilön toimesta näiden määräysten mukaisesti. POISTO JA VARASTOINTI Valot sammutetaan viimeistään 6. tammikuuta vuosittain. Valot poistetaan mahdollisimman pian 6. tammikuuta jälkeen. Poistamisen jälkeen urakoitsija varastoi valot katettuun, turvalliseen paikkaan. Sijainti on ilmoitettava kunnalle, ja asianmukainen vakuutus haetaan korvaamaan menetys tai vahinko. Vakuutustodistus vaaditaan. Urakoitsijan on annettava lyhyt kirjallinen selvitys vuosittaisen esittelyn päätyttyä, jossa kuvataan kaikki ongelmat, tarve vaihtaa valoja ja parannusehdotuksia tulevalle vuodelle. Kaupungin keskustan poikittaisvalojen ominaisuudet: Broad Street: Nationwide - TGJones/WH Smith James Dean - Dog's Trust AtBroadStreet - Revolutions Field Fayre - Hanks Meat & Game Ltd Eagle Inn - 9 The Maltings Gloucester Road: Dominos - Property Hub Sense - Coffee#1 High Street: Gallery 54 - Space Inside TBC Thorne & Co - Corn Exchange Aubrey & Co - Plates and Shakers Boabab Tree - Scope Brookend Street: Yaks & Yetis - Architectural Store Lucas Motorcycles - The Barrel EnviroAbility - 18 Brookend Street Copse Cross Street: Sense - Tattoo Studio Market House: Valot asennetaan yläosan ympärille ja kaarien sisään Joulukuusi: Valot asennetaan Market House -kuuseen ja Brookend Streetin kuuseen Gloucester Roadin puiden valot: Huollettava 3 puussa Wilton Roadin pylväsvalaisimet: Asennetaan 12 hyväksyttyyn pylvääseen