Opprinnelig anbudsbeskrivelse
ORDNINGEN KORT Julelysene dekorerer sentrum i juleperioden, fra tenne-arrangementet til 6. januar hvert år. Den eksisterende ordningen består av LED-istapp-krysslys og pinnsvin-motiv-ramme-krysslys festet til kjøreledningsinstallasjoner i sentrum og 12 stolpebelysninger langs Wilton Road. Montering og dekorering av lysene på byens juletre på torget og juletreet på Brookend Street og deres fjerning tidlig i januar. Markedsbygningen er også dekorert med istapp-LED-lys, og disse vil være en del av ordningen. Julelys på tre trær på Gloucester Road. INNSAMLING Lysene er for tiden på lager, og entreprenøren skal arrangere henting. VEDLIKEHOLD Før installasjon skal alle øyebolter som støtter kjøreledninger og kjøreledninger inspiseres årlig av en kvalifisert entreprenør for å teste tilstanden til støttebraketter og øyebolter for å bekrefte at opptil en maksimal vekt på 6 kN kan støttes på ledningene. Alle tester må være i samsvar med BS8539. Kommunen skal motta en kopi av øyebolt-testbeviset og vil være ansvarlig for betalingen for utskifting eller reparasjon av øyebolter eller kjøreledninger, men testkostnadene skal inkluderes i dette anbudet. Alt arbeid (som må være godkjent skriftlig av kommunen først) skal utføres av en kvalifisert entreprenør. Alle gatelysstolper som har julelys festet, krever et strukturelt testbevis. Alle tester må være i samsvar med BSEN40. Alle LED-lys vil bli kontrollert av en kvalifisert entreprenør og PAT-testet årlig for å sikre at de er egnet for formålet. Kommunen skal motta en kopi av ethvert testbevis og vil være ansvarlig for betalingen for utskifting eller reparasjon av lys, men testingen skal inkluderes i dette anbudet. Alt arbeid (som må være godkjent skriftlig av kommunen først) skal utføres av en kvalifisert entreprenør. Alle 'sorte bokser' som gir strøm til lysene, krever et gyldig EICR-sertifikat. Alle tester må være i samsvar med BS7671. Kommunen skal motta en kopi av ethvert EICR-testbevis og vil være ansvarlig for betalingen for utskifting eller reparasjon av bokser, men testingen skal inkluderes i dette anbudet. Alt arbeid (som må være godkjent skriftlig av kommunen først) skal utføres av en kvalifisert entreprenør. Lysene må vedlikeholdes i perioden de er utstilt. En planlagt inspeksjon av utstillingen er nødvendig for å sikre at alt fungerer korrekt og for å utbedre mindre feil. I tillegg kreves det en utrykning på maksimalt 24 timer for større feil, inkludert, men ikke begrenset til, fullstendig svikt i lyskjeden, svikt i juletrelys, skader forårsaket av hærverk, stormer eller trafikkulykker. Hvis det er en avgift for utrykning, må dette oppgis i tilbudet. INSTALLASJON Installasjon av lys skal utføres på en gjensidig avtalt dato før tenne-arrangementet, men senest en uke (full 7 dager) før den varslede tenne-datoen hvert år. Entreprenøren må overholde relevante retningslinjer og lovbestemmelser. Spesielt skal montering, testing og vedlikehold av installasjonen utføres i samsvar med de nyeste ledningsforskriftene (BS 7671) fastsatt av IET og utføres av en kompetent person som angitt i disse forskriftene. FJERNING OG OPPBEVARING Lysene slås av senest 6. januar hvert år. Lysene fjernes så snart som mulig etter 6. januar. Etter fjerning vil lysene bli lagret av entreprenøren på et tildekket, sikkert sted. Stedet skal meldes til kommunen, og passende forsikring vil bli søkt for å dekke tap eller skade. Et bevis på forsikring vil bli krevet. Entreprenøren er pålagt å gi en kort skriftlig erklæring etter fullføring av den årlige utstillingen som skisserer eventuelle problemer, behovet for erstatningslys og forslag til forbedringer for det kommende året. Krysslysfunksjoner i sentrum: Broad Street: Nationwide - TGJones/WH Smith James Dean - Dog's Trust AtBroadStreet - Revolutions Field Fayre - Hanks Meat & Game Ltd Eagle Inn - 9 The Maltings Gloucester Road: Dominos - Property Hub Sense - Coffee#1 High Street: Gallery 54 - Space Inside TBC Thorne & Co - Corn Exchange Aubrey & Co - Plates and Shakers Boabab Tree - Scope Brookend Street: Yaks & Yetis - Architectural Store Lucas Motorcycles - The Barrel EnviroAbility - 18 Brookend Street Copse Cross Street: Sense - Tattoo Studio Markedsbygningen: Lys skal monteres rundt toppen og inne i buene Juletre: Lys skal installeres på det ved Markedsbygningen og det på Brookend Street Trelys på Gloucester Road: Skal vedlikeholdes på 3 trær Stolpebelysning på Wilton Road: Skal installeres på 12 godkjente stolper