Kerstverlichting in het Centrum van Ross-on-Wye

HET PLAN IN HET KORT Kerstverlichting siert het stadscentrum voor de kerstperiode, van het inschakelings-evenement tot 6 januari elk jaar. Het bestaande plan omvat LED-ijspegel-dwarsstraatverlichting en egels-motief-frame-dwarsstraatverlichting bevestigd aan bovenleidinginstallaties in het stadscentrum en 12 kolomverlichtingen langs Wilton Road. De installatie en decoratie van de verlichting aan de kerstboom van de stad op het Marktplein en de kerstboom aan Brookend Street en hun verwijdering begin januari. Het Marktgebouw wordt ook versierd met ijspegel-LED-verlichting en deze maken deel uit van het plan. Kerstverlichting op drie bomen aan Gloucester Road. VERZAMELING De verlichting is momenteel opgeslagen en de Aannemer zal de afhaling regelen. ONDERHOUD Vóór installatie moeten alle oogbouten die bovenleidingen ondersteunen en bovenleidingen jaarlijks worden geïnspecteerd door een gekwalificeerde aannemer om de staat van de steunbeugels en oogbouten te testen en te bevestigen dat er een maximaal gewicht van 6 kN op de leidingen kan worden ondersteund. Alle tests moeten voldoen aan BS8539. De Gemeente moet een kopie van het oogbout-testcertificaat ontvangen en is verantwoordelijk voor de betaling van de vervanging of reparatie van oogbouten of bovenleidingen, maar de testkosten moeten in deze aanbesteding worden opgenomen. Elk werk (dat eerst schriftelijk door de Gemeente moet worden goedgekeurd) moet worden uitgevoerd door een gekwalificeerde aannemer. Alle straatverlichtingskolommen waaraan kerstverlichting is bevestigd, hebben een Structureel Testcertificaat nodig. Alle tests moeten voldoen aan BSEN40. Alle LED-verlichting wordt jaarlijks gecontroleerd door een gekwalificeerde aannemer en PAT-getest om ervoor te zorgen dat ze geschikt zijn voor het doel. De Gemeente moet een kopie van elk testcertificaat ontvangen en is verantwoordelijk voor de betaling van de vervanging of reparatie van verlichting, maar de tests moeten in deze aanbesteding worden opgenomen. Elk werk (dat eerst schriftelijk door de Gemeente moet worden goedgekeurd) moet worden uitgevoerd door een gekwalificeerde aannemer. Alle 'zwarte dozen' die stroom leveren aan de verlichting hebben een geldig EICR-certificaat nodig. Alle tests moeten voldoen aan BS7671. De Gemeente moet een kopie van elk EICR-testcertificaat ontvangen en is verantwoordelijk voor de betaling van de vervanging of reparatie van dozen, maar de tests moeten in deze aanbesteding worden opgenomen. Elk werk (dat eerst schriftelijk door de Gemeente moet worden goedgekeurd) moet worden uitgevoerd door een gekwalificeerde aannemer. De verlichting moet worden onderhouden gedurende de periode dat deze wordt tentoongesteld. Een geplande inspectie van de tentoonstelling is vereist om ervoor te zorgen dat alles correct functioneert en om kleine storingen te verhelpen. Bovendien is een uitruk van maximaal 24 uur vereist voor grote storingen, waaronder, maar niet beperkt tot, volledige uitval van de lichtketting, uitval van kerstboomverlichting, schade door vandalisme, stormen of verkeersongevallen. Indien er kosten verbonden zijn aan uitrukken, moeten deze in de offerte worden vermeld. INSTALLATIE De installatie van de verlichting vindt plaats op een wederzijds overeengekomen datum vóór het inschakelings-evenement, maar uiterlijk één week (volledige 7 dagen) vóór de aangekondigde inschakelingsdatum elk jaar. De Aannemer moet voldoen aan de relevante gedragscodes en wettelijke voorschriften. Met name de montage, het testen en het onderhoud van de installatie moeten worden uitgevoerd in overeenstemming met de laatste bedradingsvoorschriften (BS 7671) bepaald door het IET en uitgevoerd door een bevoegd persoon zoals uiteengezet in die voorschriften. VERWIJDERING EN OPSLAG De verlichting wordt uiterlijk op 6 januari elk jaar uitgeschakeld. De verlichting wordt zo spoedig mogelijk na 6 januari verwijderd. Na verwijdering wordt de verlichting door de Aannemer opgeslagen op een overdekte, veilige locatie. De locatie moet aan de Gemeente worden gemeld en een passende verzekering zal worden afgesloten om verlies of schade te dekken. Een bewijs van verzekering zal worden vereist. De Aannemer is verplicht om na voltooiing van de jaarlijkse tentoonstelling een korte schriftelijke verklaring te verstrekken waarin eventuele problemen, de noodzaak van vervangende verlichting en suggesties voor verbeteringen voor het komende jaar worden uiteengezet. Dwarsverlichtingselementen in het stadscentrum: Broad Street: Nationwide - TGJones/WH Smith James Dean - Dog's Trust AtBroadStreet - Revolutions Field Fayre - Hanks Meat & Game Ltd Eagle Inn - 9 The Maltings Gloucester Road: Dominos - Property Hub Sense - Coffee#1 High Street: Gallery 54 - Space Inside TBC Thorne & Co - Corn Exchange Aubrey & Co - Plates and Shakers Boabab Tree - Scope Brookend Street: Yaks & Yetis - Architectural Store Lucas Motorcycles - The Barrel EnviroAbility - 18 Brookend Street Copse Cross Street: Sense - Tattoo Studio Marktgebouw: Verlichting te monteren rond de bovenkant en binnen de bogen Kerstboom: Verlichting te installeren op die bij het Marktgebouw en die aan Brookend Street Boomverlichting aan Gloucester Road: Te onderhouden op 3 bomen Kolomverlichting aan Wilton Road: Te installeren op 12 goedgekeurde kolommen