Alkuperäinen tarjouskilpailun kuvaus
Cirencesterin kaupunginvaltuusto valvoo joulukoristeiden asennusta koko kaupungin keskustassa. Kutsumme tarjouksia korkealaatuisten joulukoristeiden suunnittelusta, toimituksesta, varastoinnista, vuosittaisesta huollosta ja testauksesta. Tämä sopimus kattaa juhlavalaistuksen vuosien 2027–2031 joulusesonkeihin, alkaen marraskuusta 2027 (5 vuoden sopimus). Kaupunginvaltuusto suosii kustannusten tasaista jakautumista sopimuskauden aikana.
Valaistuksen odotetaan olevan houkutteleva, luotettava ja ympäristötietoinen, ja se on vuosittaisen valojen sytytystapahtuman kohokohta, joka järjestetään marraskuun viimeisenä lauantaina. Kaupunginvaltuusto vastaa myös Cirencesterin jouluviettämisestä ja järjestää vuosittaisen adventtimarkkinat ja valojen sytytystapahtuman sekä joulumarkkinat lisätäkseen kansalaisten ylpeyttä ja stimuloidakseen paikallista kauppaa.
Otamme vastaan ehdotuksia kokeneilta ja innovatiivisilta tarjoajilta, jotka voivat auttaa tarjoamaan korkealaatuisen juhlakokemuksen niin asukkaille kuin vierailijoillekin.
Päätavoitteemme ovat seuraavat:
• Toimittaa turvallinen ja luotettava valaistusratkaisu, joka vastaa suunnitteluvaatimuksia ja määriteltyjä paikkoja.
• Noudattaa asetettuja aikatauluja.
• Varmistaa, että juhlavalaistus on turvallista ja täyttää voimassa olevat lainsäädännöt.
• Varmistaa, että järjestelmä täyttää ympäristö- ja kestävyyskriteerit.
Keskeiset vaatimukset vuoden 2027 hankkeesta alkaen
Suunnittelutyyli:
o Korostaa Cirencesterin historiallista ja klassista luonnetta.
o Lämmin, kutsuva juhlatunnelma, ei liian moderni tai kaupallinen.
Kestävyys:
o Vähäenergisten järjestelmien käyttö (LED, tehokas energiankulutus, kestävät materiaalit).
o Ympäristövaikutusten minimointi samalla, kun tarjotaan korkealaatuista juhlavalaistusta.
Joulukuusi:
o Valtuusto järjestää 40 jalan (n. 12 metrin) oikean kuusen toimituksen ja noudon.
o Operaattorin tulee suunnitella ja asentaa kuusikoristeet valaistussuunnitelman budjetin puitteissa.
o Yhteistyö sponsorien kanssa tarvittaessa lisäkuusikoristeiden osalta.
Kattavuus:
o Kaikkien katujen tulee jatkossakin olla valaistuja.
Kohteiden yleiskatsaus
Keskeiset kohteet sisältävät:
• Kauppatori
• Cricklade Street
• Castle Street
• Dyer Street
• Silver Street
• Kaupungin keskustan joulukuusi - 40 jalkaa
Budjetti
28 000 puntaa vuodessa (alv. pois lukien). Yli tämän summan olevat tarjoukset voidaan harkita, mutta 28 000 puntaa on työskentelyperusta.
Hintojen tulee pysyä voimassa koko projektin ajan.
Kustannusten selkeys
Tarjoajien on selkeästi määriteltävä, mitä sisältyy kuhunkin kustannusalueeseen. Kaupunginvaltuusto ei maksa luettelemattomista kustannuksista tai palveluista, jotka ovat liitännäisiä pääpalvelun tarjoamiselle.
Palveluvaatimukset
• Suunnitella ja toimittaa korkealaatuisia joulukoristeita ja valaistuksia kaupunginvaltuuston hyväksynnän mukaisesti.
• Asentaa kaikki valaistukset ja tukirakenteet sovittuihin kaupungin keskustan paikkoihin joka marraskuu.
• Tarjota jatkuvaa huoltoa ja nopeaa hätäkorjausta koko juhlakautena.
• Poistaa kaikki valaistukset ja koristeet vuosittain tammikuun puoliväliin mennessä.
• Varastoida kaikki valaistukset ja koristeet turvallisesti juhlakautta seuraavasti.
• Varmistaa, että kaikki asennukset ovat turvallisia, säänkestäviä ja täysin brittiläisten sähkö- ja turvallisuusstandardien mukaisia.
• Sisällyttää asianmukainen valaistus kaupungin joulukuuselle (40 jalkaa).
• Parantaa ja hyödyntää olemassa olevaa infrastruktuuria mahdollisuuksien mukaan.
• Toimittaa energiatehokas valaistus, joka on suunniteltu kestämään brittiläisiä talviolosuhteita.
• Käyttää valaistustyylejä, jotka täydentävät ja kunnioittavat kaupungin historiallista arkkitehtuuria.
• Luoda yhtenäinen, johdonmukainen juhlateema koko kaupungin keskustaan.
• Valita valaistus- ja suunnitteluelementit, jotka ovat sopivia ja huomaavaisia neurodivergentteja vierailijoita kohtaan.
• Ylläpitää selkeitä näkymälinjoja esteettömillä, turvallisesti sijoitetuilla asennuksilla helpon ja turvallisen navigoinnin tukemiseksi.
• Mahdollisuuksien mukaan käyttää kestäviä materiaaleja ja kierrätettyjä tai uudelleenkäytettyjä koristeita.
• Säilyttää vapaa tila Cricklade Streetin ja Dyer Streetin yläosassa sponsorin bannerin sijoittamista varten.
• Toimittaa alasvedettävät kytkimet tai kauko-ohjaimet valojen kytkemiseksi päälle/pois maan tasolta.