Światła świąteczne Cirencester 2027-2031

Rada miasta Cirencester nadzoruje instalację świateł bożonarodzeniowych w całym centrum miasta. Zapraszamy do składania ofert na projektowanie, dostawę, przechowywanie, coroczną konserwację i testowanie wysokiej jakości świateł bożonarodzeniowych. Umowa ta obejmie świąteczne iluminacje na sezony bożonarodzeniowe 2027-2031, począwszy od listopada 2027 roku (umowa 5-letnia). Rada miasta preferuje, aby koszty były równomiernie rozłożone w całym okresie trwania umowy. Oczekuje się, że iluminacja będzie atrakcyjna, niezawodna i świadoma ekologicznie, stanowiąc główną atrakcję corocznego wydarzenia "zapalone światła", które odbywa się w ostatnią sobotę listopada. Rada miasta jest również odpowiedzialna za obchody Bożego Narodzenia w Cirencester i organizuje coroczny Jarmark Adwentowy i "zapalone światła" oraz Jarmarki Bożonarodzeniowe, aby wzmocnić dumę obywatelską i pobudzić lokalny handel. Zapraszamy do składania propozycji od doświadczonych i innowacyjnych dostawców, którzy pomogą zapewnić wysokiej jakości świąteczne wrażenia zarówno mieszkańcom, jak i odwiedzającym. Nasze główne cele są następujące: • Dostarczenie bezpiecznej i niezawodnej iluminacji zgodnej z założeniami projektowymi i specyficznymi lokalizacjami. • Przestrzeganie ustalonych terminów. • Zapewnienie, że światła świąteczne są bezpieczne i zgodne z obowiązującymi przepisami. • Zapewnienie, że projekt spełnia kryteria środowiskowe i dotyczące zrównoważonego rozwoju. Kluczowe wymagania od sezonu 2027: Styl projektowania: o Podkreślenie historycznego i klasycznego charakteru Cirencester. o Ciepła, przyjazna atmosfera świąteczna, a nie nadmiernie nowoczesna lub komercyjna. Zrównoważony rozwój: o Wykorzystanie systemów niskoenergetycznych (LED, efektywne zużycie energii, trwałe materiały). o Minimalizacja wpływu na środowisko przy jednoczesnym zapewnieniu wysokiej jakości iluminacji świątecznej. Choinka: o Rada organizuje dostawę i odbiór prawdziwej choinki o wysokości 40 stóp. o Operator projektuje i instaluje dekoracje choinkowe w ramach budżetu na iluminację. o Współpraca ze sponsorami, w razie potrzeby, w zakresie dodatkowych dekoracji choinkowych. Zasięg: o Wszystkie ulice muszą pozostać oświetlone. Przegląd lokalizacji Kluczowe lokalizacje obejmują: • Rynek • Ulica Cricklade • Ulica Castle • Ulica Dyer • Ulica Silver • Choinka w centrum miasta - 40 stóp Budżet 28 000 GBP rocznie (bez VAT). Oferty powyżej tej kwoty mogą być rozpatrywane, ale 28 000 GBP stanowi bazę roboczą. Ceny muszą pozostać ważne przez cały okres trwania projektu. Jasność kosztów Oferenci powinni jasno określić, co jest wliczone w każdy obszar kosztów. Rada miasta nie będzie dokonywać płatności za koszty, które nie są wymienione, ani za usługi, które są pomocnicze w stosunku do głównego świadczenia usług. Wymagania dotyczące usług • Projektowanie i dostawa wysokiej jakości iluminacji i dekoracji świątecznych, podlegających zatwierdzeniu przez Radę Miasta. • Instalacja wszystkich iluminacji i infrastruktury wspierającej w uzgodnionych lokalizacjach w centrum miasta każdego listopada. • Zapewnienie bieżącej konserwacji i szybkiej naprawy awaryjnej przez cały okres świąteczny. • Usunięcie wszystkich iluminacji i dekoracji do połowy stycznia każdego roku. • Bezpieczne przechowywanie wszystkich iluminacji i dekoracji po sezonie świątecznym. • Zapewnienie, że wszystkie instalacje są bezpieczne, odporne na warunki atmosferyczne i w pełni zgodne z brytyjskimi standardami elektrycznymi i bezpieczeństwa. • Włączenie odpowiedniego oświetlenia dla miejskiej choinki (40 stóp). • W miarę możliwości ulepszanie i wykorzystywanie istniejącej infrastruktury. • Dostarczenie energooszczędnego oświetlenia zaprojektowanego tak, aby wytrzymać brytyjskie warunki zimowe. • Stosowanie stylów oświetlenia, które uzupełniają i szanują historyczną architekturę miasta. • Stworzenie spójnego, jednolitego motywu świątecznego w całym centrum miasta. • Wybór oświetlenia i elementów projektowych, które są odpowiednie i uwzględniają potrzeby osób neurodywergentnych. • Utrzymanie wyraźnych linii widoczności dzięki niezasłaniającym, bezpiecznie rozmieszczonym instalacjom, aby ułatwić i zapewnić bezpieczną nawigację. • Gdzie to możliwe, stosowanie materiałów zrównoważonych oraz dekoracji poddanych recyklingowi lub upcyklingowi. • Utrzymanie wolnej przestrzeni na szczycie ulicy Cricklade i ulicy Dyer do umieszczenia banera sponsora. • Dostarczenie przełączników opuszczanych lub pilotów zdalnego sterowania do włączania/wyłączania świateł z poziomu gruntu.