Algne hanke kirjeldus
Cirencesteri linnavolikogu korraldab jõulutulede väljapanekut kogu linnakeskuses. Kutsume pakkumisi kvaliteetsete jõulutulede disaini, tarnimise, ladustamise, iga-aastase hoolduse ja testimise jaoks. See leping hõlmab 2027.-2031. aasta jõuluhooaja pidulikke valgusefekte, alustades novembrist 2027 (5-aastane leping). Linnavolikogu eelistab, et kulud jaotataks lepinguperioodi jooksul ühtlaselt.
Oodatakse, et väljapanek oleks atraktiivne, usaldusväärne ja keskkonnateadlik ning oleks iga-aastase novembrikuu viimasel laupäeval toimuva valguse sisselülitamise ürituse tipphetk. Linnavolikogu vastutab ka Cirencesteri jõulusündmuste eest ning korraldab iga-aastase advenditurud ja valguse sisselülitamise ning jõuluturud, et suurendada kodanikuuhkust ja stimuleerida kohalikku kaubandust.
Võtame vastu ettepanekuid kogenud ja uuenduslikelt pakkujatelt, kes aitavad pakkuda kvaliteetset pidulikku kogemust nii elanikele kui ka külastajatele.
Meie peamised eesmärgid on järgmised:
• Pakkuda ohutut ja usaldusväärset valgustuslahendust, mis vastab disainikavale ja konkreetsetele asukohtadele.
• Järgida kehtestatud ajakavasid.
• Tagada, et pidulikud tuled oleksid ohutud ja vastaksid kehtivatele õigusaktidele.
• Tagada, et lahendus vastaks keskkonna- ja säästvusnõuetele.
Põhinõuded alates 2027. aasta kavast
Disaini stiil:
o Rõhutada Cirencesteri ajaloolist ja klassikalist olemust.
o Soe, külalislahke pidulik atmosfäär, mitte liiga moodne või kommertsiaalne.
Säästvus:
o Madalenergia süsteemide kasutamine (LED, tõhus energiakasutus, vastupidavad materjalid).
o Keskkonnamõju minimeerimine, pakkudes samal ajal kvaliteetset pidulikku väljapanekut.
Jõulupuu:
o Volikogu korraldab 40-jalase pärispuu kohaletoimetamise ja äraveo.
o Operaator peab kujundama ja paigaldama puudekoratsioonid valgustusskeemi eelarve piires.
o Vajadusel koostöö sponsoritega täiendavate puudekoratsioonide osas.
Katvus:
o Kõik tänavad peavad jätkuvalt valgustatud olema.
Asukoha ülevaade
Põhilised asukohad hõlmavad:
• Turuplats
• Cricklade tänav
• Castle tänav
• Dyer tänav
• Silver tänav
• Linnakeskuse jõulupuu - 40 jalga
Eelarve
28 000 naela aastas (ilma käibemaksuta). Üle selle summa võib pakkumisi kaaluda, kuid 28 000 naela on töö alus.
Hinnad peavad jääma kehtivaks projekti kogu kestuse ajaks.
Kulude selgus
Pakkujad peavad selgelt täpsustama, mis sisaldub igas kulupiirkonnas. Linnavolikogu ei tee makseid loetlemata kulude või peamise teenuse osutamisele lisateenuste eest.
Teenuse nõuded
• Kujundada ja tarnida kvaliteetsed jõulutulede väljapanekud ja dekoratsioonid, linnavolikogu heakskiidul.
• Paigaldada kõik valgustid ja tugitaristu kokkulepitud linnakeskuse asukohtadesse igal novembril.
• Pakkuda pidevat hooldust ja kiiret hädaabiremonti kogu pühadeperioodi vältel.
• Eemaldada kõik valgustid ja dekoratsioonid igal aastal jaanuari keskpaigaks.
• Ladustada kõik valgustid ja dekoratsioonid ohutult pärast pühadehooaega.
• Tagada, et kõik paigaldised oleksid ohutud, ilmastikukindlad ja täielikult vastaksid Ühendkuningriigi elektri- ja ohutusstandarditele.
• Lisada sobiv valgustus linna jõulupuule (40 jalga).
• Suurendada ja kasutada olemasolevat taristut võimaluse korral.
• Tarnida energiasäästlik valgustus, mis on disainitud vastu pidama Ühendkuningriigi talvetingimustele.
• Kasutada valgustusstiile, mis täiendavad ja austavad linna ajaloolist arhitektuuri.
• Luua ühtne, sidus pidulik teema kogu linnakeskuses.
• Valida valgustus- ja disainifunktsioonid, mis sobivad neurodiverse külastajatele ja on nende suhtes arvestavad.
• Säilitada selged vaateväljad mitteblokeerivate, ohutult paigutatud paigaldistega, et toetada lihtsat ja ohutut navigeerimist.
• Võimaluse korral kasutada säästvaid materjale ning ümbertöödeldud või üles töötatud dekoratsioone.
• Säilitada Cricklade tänava ja Dyer tänava ülaosas vaba ruumi sponsori lipu paigutamiseks.
• Tarnida allalastavad lülitid või kaugjuhtimispuldid, et võimaldada tulede sisse/väljalülitamist maapinnalt.