Alkuperäinen tarjouskilpailun kuvaus
Koulutusvirasto (EA) tarvitsee toimittajan, joka tarjoaa koulutusteknologian hallinnoituja palveluita (ETMS). EA vastaa siitä, että tehokkaat ja toimivat perus- ja keskiasteen koulutuspalvelut ovat saatavilla lasten ja nuorten tarpeisiin ja tukevat tehokkaiden ja toimivien nuorisopalveluiden tarjoamista. Osana tätä EA hallinnoi koulutusteknologiapalvelua yli 1100 koululle, 350 000 oppilaalle, 22 000 opettajalle ja 40 000 muulle henkilökunnalle. ETMS korvaa ja uudistaa koulujen teknisen infrastruktuurin ja palvelut, jotka tunnetaan nimellä Education Network for Northern Ireland (ENNI), tarjoten kouluille digitaalisia palveluita opetuksen ja oppimisen tukemiseksi. ETMS:n loppukäyttäjät ovat peruskouluista, yläkouluista, erityiskouluista, koulun ulkopuolisista koulutuskeskuksista (EOTAS) ja päiväkodeista (vain henkilökunta), jotka kaikki tarvitsevat pääsyn turvalliseen ja tehokkaaseen teknologiseen infrastruktuuriin opetuksensa ja oppimisensa tukemiseksi. Tämä sisältää valvotut koulut, valvotut integroidut koulut, katolilaiset ylläpidetyt koulut, iirinkieliset koulut, avustuksin ylläpidetyt integroidut koulut, valvotut ja vapaaehtoiset lukiot sekä hyväksyttyjen koulutus- ja ulkopuolisten sidosryhmien organisaatioiden käyttäjät, kuten tarkemmin kuvattu ETMS:n teknisessä spesifikaatiossa – PSQ-vaihe. EA hankkii ETMS:n yhtenä integroituna ETMS-sopimuksena, joka koostuu: • Infrastruktuuri- ja verkkopalvelut (mukaan lukien integraatiopalvelut); • Identiteettipalvelut; • Turvallisuusoperaatiokeskuksen palvelut; • Käyttäjäkokemuksen palvelut; ja • Palveluhallinta ja palvelupiste, mukaan lukien koulujen luettelo. Hankinta toteutetaan kilpailullisella joustavalla menettelyllä, kuten tarkemmin kuvattu tässä ilmoituksessa ja hankintadokumenteissa. Hankintastrategiaa on ohjannut alustava markkinavuorovaikutus, joka alkoi EA:n julkaistua UK2: Preliminary market engagement notice -ilmoituksen 18. joulukuuta 2025 Find a Tender Service (FTS) -palvelussa (Ilmoituksen tunniste: 2025/S 000-084518/ Hankintatunniste (OCID): ocds-h6vhtk-05f966. (Provision for Education Technology Managed Services - Find a Tender) Lisätietoja annetaan hankintadokumenteissa. ETMS-sopimus on voimassa alkuperäisenä sopimuskautena, joka alkaa sopimuksen voimaantulopäivänä (kuten sopimuksessa määritelty) ja päättyy 31. maaliskuuta 2035, mikä on seitsemän vuotta suunnitellusta siirtymän päättymispäivästä 31. maaliskuuta 2028. Sopimus sisältää myös enintään seitsemän yhden vuoden jatkoaikaa, jotka voidaan myöntää yksittäin tai useammaksi vuodeksi EA:n harkinnan mukaan (jolloin sopimuksen viimeinen voimassaolopäivä on 31. maaliskuuta 2042). ETMS-sopimuksen arvo sen enimmäiskeston (eli alkuperäinen kausi plus jatkoajat) aikana on tällä hetkellä arviolta noin 851 miljoonaa puntaa, mukaan lukien korvaukset muutoksista/muokkauksista, indeksoinnista (eli inflaatiosta) ja arvonlisäverosta vuoden 2023 hankintalain mukaisesti. Tämä sisältää noin 246 miljoonaa puntaa peruspalveluista, jotka EA maksaa sopimuksen alkuperäisen kauden aikana (mukaan lukien varautuminen/OB, inflaatio ja arvonlisävero), ja noin 605 miljoonaa puntaa sopimusjatkoista, koululuettelosta ja mahdollisista valinnaisista tai lisäpalveluista (mukaan lukien varautuminen/OB, inflaatio ja arvonlisävero). Tämän hankinnan perusteella menestyneen toimittajan on tuettava EA:n sosiaalisen arvon tavoitteita. Näin ollen sopimuksen suorituskykyehdot ja valintakriteerit liittyvät erityisesti sosiaaliseen arvoon. Lisätietoja annetaan alla ja hankintadokumenteissa. Toimittajien tulee huomioida, että tämä kilpailu on alkanut liiketoimintasuunnitelman prosessin ollessa käynnissä. EA tekee tällä hetkellä yhteistyötä opetusministeriön kanssa saadakseen liiketoimintasuunnitelman hyväksynnän ennen tarjousvaiheen alkamista. Kilpailun eteneminen tarjousvaiheeseen ja sopimuksen myöntämisvaiheeseen edellyttää tarvittavien hyväksyntöjen saamista.