Algne hanke kirjeldus
Haridusasutusel (EA) on vajadus hankida tarnija, kes osutaks haridustehnoloogia hallteenuseid (ETMS). EA vastutab selle eest, et laste ja noorte vajadustele vastavad tõhusad ja tulemuslikud alg- ja keskharidusteenused oleksid kättesaadavad ning et toetataks tõhusate ja tulemuslike noorteteenuste osutamist. Selle osana haldab EA haridustehnoloogiateenust enam kui 1100 koolile, 350 000 õpilasele, 22 000 õpetajale ja 40 000 mitteõpetajale. ETMS asendab ja muudab Põhja-Iirimaa haridusvõrgustikuna (ENNI) tuntud koolide tehnilist infrastruktuuri ja teenuseid, pakkudes koolidele digitaalseid teenuseid õpetamise ja õppimise toetamiseks. ETMS-i lõppkasutajad on alg-, põhikoolidest, erikoolidest, koolivälise hariduse (EOTAS) keskustest ja lasteaedadest (ainult personal), kes kõik vajavad juurdepääsu turvalisele ja tõhusale tehnoloogilisele infrastruktuurile, et toetada oma õpetamise ja õppimise vajadusi. See hõlmab kontrollitud koole, kontrollitud integreeritud koole, katoliiklikke hoolduskoolid, iiri keelt õpetavaid koole, toetatud integreeritud koole, kontrollitud ja vabatahtlikke gümnaasiume ning heakskiidetud haridus- ja väliste sidusrühmade organisatsioonide kasutajaid, nagu on täpsemalt kirjeldatud ETMS-i tehnilises spetsifikatsioonis – PSQ etapp. EA hankib ETMS-i ühe integreeritud ETMS-i lepinguna, mis koosneb: • Infrastruktuuri- ja võrguteenused (sh integratsiooniteenused); • Identiteediteenused; • Turbeoperatsioonide keskuse teenused; • Kasutajakogemuse teenused; ja • Teenusehaldus ja teeninduspunkt, sealhulgas koolide kataloog. Hankemenetlus viiakse läbi konkurentsivõimelise paindliku menetluse abil, nagu on täpsemalt kirjeldatud käesolevas teates ja hankedokumentides. Hankestrateegiat on mõjutanud esialgne turu-uuring, mis algas EA poolt 18. detsembril 2025 avaldatud UK2: Preliminary market engagement notice'iga Find a Tender Service (FTS) (Teate identifikaator: 2025/S 000-084518/ Hankemenetluse identifikaator (OCID): ocds-h6vhtk-05f966. (Provision for Education Technology Managed Services - Find a Tender) Lisateavet antakse hankedokumentides. ETMS-i leping kehtib esialgse tähtajaga, mis algab lepingu jõustumise kuupäeval (nagu on määratletud lepingus) ja lõpeb 31. märtsil 2035, mis on seitse aastat alates kavandatud ülemineku lõppkuupäevast 31. märtsil 2028. Leping sisaldab kuni seitset üheaastast pikendamisperioodi, mida võib anda individuaalselt või mitme aasta kaupa EA äranägemisel (mis tähendab, et lepingu uusim aegumiskuupäev on 31. märts 2042). ETMS-i lepingu väärtus selle maksimaalse tähtaja (st esialgne tähtaeg pluss pikendused) jooksul on hinnanguliselt umbes 851 miljonit naela, sealhulgas muudatuste/kohanduste, indekseerimise (st inflatsiooni) ja käibemaksu kulud vastavalt 2023. aasta hankeseadusele. See hõlmab umbes 246 miljonit naela põhiliste teenuste eest, mida EA maksab lepingu esialgse tähtaja jooksul (sh ettenägematu kulu/OB, inflatsioon ja käibemaks), ning täiendavalt umbes 605 miljonit naela lepingute pikenduste, koolide kataloogi ja võimalike valikuliste või lisateenuste eest (sh ettenägematu kulu/OB, inflatsioon ja käibemaks). Selle hankemenetluse raames peab edukas tarnija toetama EA sotsiaalse väärtuse eesmärke. Seetõttu on lepingulise täitmise tingimused ja hindamiskriteeriumid seotud eelkõige sotsiaalse väärtusega. Lisateavet antakse allpool ja hankedokumentides. Tarnijad peaksid märkima, et see konkurss on alanud ärijuhtumi protsessi käigus. EA töötab praegu haridusministeeriumiga, et saada ärijuhtumi heakskiit enne hanketappi. Konkursi edenemine hanketappi ja hindamisetappi sõltub vajalike heakskiitude olemasolust.