Original udbudsbeskrivelse
Uddannelsesmyndigheden (EA) har et behov for at indgå kontrakt med en leverandør om levering af administrerede uddannelsesteknologitjenester (ETMS). EA er ansvarlig for at sikre, at effektive og velfungerende primær- og sekundæruddannelsestjenester er tilgængelige for at imødekomme børns og unges behov og støtte leveringen af effektive og velfungerende ungdomstjenester. Som en del heraf administrerer EA en uddannelsesteknologitjeneste for over 1.100 skoler, 350.000 elever, 22.000 lærere og 40.000 ikke-undervisende personale. ETMS vil erstatte og transformere den tekniske infrastruktur og tjenester for skoler kendt som Education Network for Northern Ireland (ENNI), og levere digitale tjenester til skoler for at understøtte undervisning og læring. Slutbrugere af ETMS kommer fra primær-, post-primær-, specialskoler, Education Other than at School (EOTAS) centre og vuggestuer (kun personale), som alle kræver adgang til sikker og effektiv teknologisk infrastruktur for at understøtte deres undervisnings- og læringsbehov. Dette inkluderer Kontrollerede skoler, Kontrollerede integrerede skoler, Katolske vedligeholdte skoler, Irsksprogede skoler, Grant-vedligeholdte integrerede skoler, Kontrollerede og Frivillige gymnasier og brugere fra godkendte uddannelses- og eksterne interessentorganisationer som yderligere beskrevet i ETMS tekniske specifikation – PSQ Stage. EA udbyder ETMS som en enkelt integreret ETMS-kontrakt, bestående af: • Infrastruktur- og netværkstjenester (inklusive integrationstjenester); • Identitetstjenester; • Sikkerhedsoperationscenter-tjenester; • Brugeroplevelsestjenester; og • Service Management og Service Desk, inklusive Skolekatalog. Udbuddet gennemføres ved hjælp af den konkurrenceprægede fleksible procedure, som yderligere beskrevet i denne meddelelse og i udbuddokumenterne. Udbudsstrategien er blevet informeret af indledende markedsengagement, som startede med EA's offentliggørelse af en UK2: Preliminary market engagement notice den 18. december 2025 i Find a Tender Service (FTS) (Meddelelsesidentifikator: 2025/S 000-084518/ Udbudsidentifikator (OCID): ocds-h6vhtk-05f966. (Provision for Education Technology Managed Services - Find a Tender) Yderligere detaljer er angivet i udbuddokumenterne. ETMS-kontrakten vil have en indledende periode, der begynder på ikrafttrædelsesdatoen (som defineret i kontrakten) og slutter den 31. marts 2035, hvilket er syv år fra den planlagte overgangsafslutningsdato den 31. marts 2028. Kontrakten vil også omfatte op til syv forlængelsesperioder på et år hver, som kan tildeles individuelt eller for flere år efter EA's eget skøn (resulterende i en seneste kontraktudløbsdato den 31. marts 2042). Værdien af ETMS-kontrakten over dens maksimale periode (dvs. indledende periode plus forlængelser) estimeres i øjeblikket til ca. 851 mio. GBP, inklusive hensættelser til ændringer/modifikationer, indeksering (dvs. inflation) og moms i overensstemmelse med Procurement Act 2023. Dette omfatter ca. 246 mio. GBP til kerneydelser betalt af EA i kontraktens indledende periode (inklusive uforudsete udgifter/OB, inflation og moms), og yderligere ca. 605 mio. GBP til kontraktforlængelser, skolekatalog og potentielle valgfri eller yderligere tjenester (inklusive uforudsete udgifter/OB, inflation og moms). Under dette udbud vil den succesfulde leverandør være forpligtet til at støtte EA's sociale værdibestemmelser. Følgelig vil kontraktens ydeevnebetingelser og tildelingskriterier især vedrøre social værdi. Yderligere detaljer er angivet nedenfor og i udbuddokumenterne. Leverandører bør bemærke, at denne konkurrence er påbegyndt, mens forretningscasen er undervejs. EA arbejder i øjeblikket sammen med Undervisningsministeriet for at opnå godkendelse af forretningscasen inden starten af udbudsfasen. Fremskridt i konkurrencen til udbudsfasen og tildelingsfasen vil være afhængig af de nødvendige godkendelser.