Opprinnelig anbudsbeskrivelse
Utdanningsdirektoratet (EA) har et behov for å anskaffe en leverandør for å tilby utdanningsteknologitjenester (ETMS). EA er ansvarlig for å sikre at effektive og velfungerende primær- og sekundærutdanningstjenester er tilgjengelige for å møte behovene til barn og unge og støtte leveringen av effektive og velfungerende ungdomstjenester. Som en del av dette administrerer EA en utdanningsteknologitjeneste for over 1100 skoler, 350 000 elever, 22 000 lærere og 40 000 ikke-pedagogisk personale. ETMS vil erstatte og transformere den tekniske infrastrukturen og tjenestene for skoler kjent som Education Network for Northern Ireland (ENNI), og tilby digitale tjenester til skoler for å støtte undervisning og læring. Sluttbrukere av ETMS kommer fra grunnskoler, videregående skoler, spesialskoler, Education Other than at School (EOTAS) sentre og barnehager (kun ansatte), som alle krever tilgang til sikker og effektiv teknologisk infrastruktur for å støtte deres undervisnings- og læringsbehov. Dette inkluderer kontrollerte skoler, kontrollerte integrerte skoler, katolske vedlikeholdte skoler, irsk-språklige skoler, tilskuddsvedlikeholdte integrerte skoler, kontrollerte og frivillige gymnasier og brukere fra godkjente utdannings- og eksterne interessentorganisasjoner som nærmere beskrevet i ETMS tekniske spesifikasjon – PSQ Stage. EA anskaffer ETMS som en enkelt integrert ETMS-kontrakt, bestående av: • Infrastruktur- og nettverkstjenester (inkludert integrasjonstjenester); • Identitetstjenester; • Sikkerhetsoperasjonssenter-tjenester; • Brukeropplevelsestjenester; og • Tjenesteadministrasjon og Service Desk, inkludert Skolekatalog. Anskaffelsen gjennomføres ved bruk av den konkurransebaserte fleksible prosedyren, som nærmere beskrevet i denne meldingen og i anskaffelsesdokumentene. Anskaffelsesstrategien er blitt informert av innledende markedsengasjement, som startet med EA's publisering av en UK2: Preliminary market engagement notice den 18. desember 2025 i Find a Tender Service (FTS) (Varselsidentifikator: 2025/S 000-084518/ Anskaffelsesidentifikator (OCID): ocds-h6vhtk-05f966. (Provision for Education Technology Managed Services - Find a Tender) Ytterligere detaljer er gitt i anskaffelsesdokumentene. ETMS-kontrakten vil ha en innledende periode som starter på ikrafttredelsesdatoen (som definert i kontrakten) og avsluttes 31. mars 2035, som er syv år fra den planlagte overgangsavslutningsdatoen 31. mars 2028. Kontrakten vil også inkludere opptil syv forlengelsesperioder på ett år hver, som kan tildeles individuelt eller for flere år etter EA's eget skjønn (som resulterer i en seneste kontraktutløpsdato 31. mars 2042). Verdien av ETMS-kontrakten over dens maksimale periode (dvs. innledende periode pluss forlengelser) er for tiden estimert til ca. £ 851 millioner, inkludert godtgjørelser for endringer/modifikasjoner, indeksering (dvs. inflasjon) og moms i samsvar med Procurement Act 2023. Dette omfatter ca. £ 246 millioner for kjernetjenester betalt av EA i kontraktens innledende periode (inkludert uforutsette utgifter/OB, inflasjon og moms), og ytterligere ca. £ 605 millioner for kontraktforlengelser, skolekatalog og potensielle valgfrie eller tilleggstjenester (inkludert uforutsette utgifter/OB, inflasjon og moms). Under denne anskaffelsen vil den vellykkede leverandøren være forpliktet til å støtte EA's sosiale verdibestemmelser. Følgelig vil kontraktsvilkår og tildelingskriterier spesielt gjelde sosial verdi. Ytterligere detaljer er gitt nedenfor og i anskaffelsesdokumentene. Leverandører bør merke seg at denne konkurransen har startet mens forretningscaseprosessen pågår. EA jobber for tiden med Utdanningsdepartementet for å sikre godkjenning av forretningscasen før starten av anbudsfasen. Fremdrift i konkurransen til anbudsfasen og tildelingsfasen vil være avhengig av nødvendige godkjenninger.