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Ausschreibungen

Riigikohtu reisikorraldusteenuse ostmine 2026-2027. aastal

Geschlossen

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Die Einreichungsfrist für diese Ausschreibung ist abgelaufen und es werden keine weiteren Bewerbungen mehr angenommen. Die nachstehenden Informationen werden zu Referenzzwecken aufbewahrt.

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Frist
Abgelaufen
10. Oktober 2025
Vertragsdetails
Kategorie
Dienstleistungen
Referenz
300261
Wert
€115,000
Standort
Estonia, Estland
Veröffentlicht
15. September 2025
Organisation
CPV-Code
Zeitplan des Projekts

Ausschreibung veröffentlicht

15. September 2025

Frist für Fragen

3. Oktober 2025

Angebotsfrist

10. Oktober 2025

Öffnung der Angebote

10. Oktober 2025

Vertragsbeginn

1. Januar 2026

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Budget
€115,000
Dauer
Nicht angegeben
Standort
Estonia
Typ
Dienstleistungen
Marktvergleich
Durchschn. Zuschlagspreis
€324,130
Durchschn. Angebote
2.9
Wettbewerb
Gering
KMU-Gewinner
93%
100 analysierte Ausschreibungen

Ursprüngliche Ausschreibungsbeschreibung

Riigihanke ese on reisikorraldusteenuse ostmine riigihanke avatud hankemenetluse eesmärgi ja tingimuste kohaselt raamlepingu alusel. Raamlepingu ese on üldtingimuste kokkulepe tellijale ameti- ja koolitusreisiteenuste, milles sisalduvad sobiva reisiplaani koostamine koos transpordi ja ööbimisega üle kogu maailma; lennu-, laeva-, bussi- ja rongipiletite broneerimine ja müük üle maailma (sh piletite soodushinnad), v.a Eesti-sisesed bussi- ja rongipiletid; majutusteenuse broneerimine ja müük üle maailma (sh soodushinnad); reisikindlustuse vormistamine ja müük; viisade vormistamine; reisidokumentide kättetoimetamine, lähtudes pakkujate pakkumustest ja riigihanke alusdokumentidest, sh tehnilisest kirjeldusest.
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Identifizieren Sie potenzielle Risiken, Inkonsistenzen und Warnsignale in allen Ausschreibungsdokumenten. Erhalten Sie einen detaillierten Risikobericht mit Schweregraden und Empfehlungen zur Risikominderung.

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Erfolgsstrategie

Erhalten Sie eine KI-gestützte Gewinnstrategie, die auf diese Ausschreibung zugeschnitten ist. Beinhaltet Gewinnwahrscheinlichkeits-Score, wichtige Chancen und Herausforderungen, empfohlene Schwerpunkte für Angebote, Einblicke in die Wettbewerbspositionierung und umsetzbare Empfehlungen zur Maximierung Ihrer Chancen.

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Wettbewerber

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Anforderungen & Qualifikationen

23 Anforderungen in 5 Kategorien

Einreichung (5)
Verpflichtend (4)
Konformität (6)
Technisch (5)
Finanziell (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS5
--Completed official bid form (Lisa 2) showing only the fixed commission percentage
--Company brief incl. price list, global partner roster, licence & IATA certificates
--CVs proving the two IATA-certified Estonian-speaking consultants are on payroll
MANDATORY QUALIFICATIONS4
--Hold a valid Estonian travel-agency / tour-operator licence (tegevusluba) or equivalent for cross-border travel services
--Possess direct access to global airline / rail / ferry reservation systems (e.g. Amadeus, Sabre)
--Be an accredited IATA agent (or document equivalent worldwide ticketing capability)
COMPLIANCE REQUIREMENTS6
--Accept all tender conditions without reservation – any deviation = automatic rejection
--Operate under a 24-hour multilingual emergency support model (Estonian + at least English)
--Guarantee full pass-through of all supplier discounts, rebates and net prices to Riigikohus
TECHNICAL REQUIREMENTS5
--Worldwide coverage: book and ticket flights, ferries, trains (international), hotels, visas, travel insurance and deliver physical/e-tickets
--≤ 24 h turnaround for multi-option quotations on every request
--≤ 3 calendar-day courier delivery of hard documents (visas, paper tickets, etc.) anywhere in Estonia
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--Quoted fixed service-fee percentage (max 2 decimals) must be positive (>0 %) and remain unchanged for 2 years
--Fee percentage will be the sole award criterion – lowest bid wins
--Frame contract value estimate €115 000 over 2026-2027; individual trip budgets may vary

Vorschau der Anforderungen

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Dokumente

7 Dokumente mit KI-Zusammenfassungen verfügbar

VastavustingimusedPDF
300261_vastavustingimused.pdf -- 5.8 KB

To bid on this €115k 2026-2027 travel-services framework tender, you must (mandatory) submit the official bid form, include a company brief with price list, and field two IATA-certified, native-level Estonian-speaking travel consultants; failure to provide any of these items or to confirm full compliance with all tender conditions will result in automatic rejection.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
300261_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.9 KB

The Riigikohus will award a 2-year €115k framework for global travel-arrangement services solely on the lowest intermediary commission percentage (mandatory bid in Annex 2), so any travel agency that can issue worldwide tickets/accommodation and is willing to quote the smallest margin should bid.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
300261_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 63.3 KB

Riigikohus seeks a 2-year travel-management partner (€115k) who can, on a mandatory basis, book worldwide flights, ships, trains, hotels, visas, insurance and deliver tickets/documents for official & training trips, but no specific turnover, staff or prior-state-contract thresholds are stated in this exclusion-grounds document.

Lisa 1 Tehniline kirjeldusPDF
Lisa 1 Tehniline kirjeldus.pdf -- 165.1 KB

Travel agencies must (mandatory) provide worldwide full-service business-travel management (24 h multilingual support, visas, insurance, ticketing, accommodation) with guaranteed best-net prices, pass-through of all supplier discounts, ≤24 h multi-option quotations, 3-day max document courier, free booking changes and credit-line, and submit a binding discount list plus partner roster; only firms able to meet these strict service levels and price-transparency rules should bid on the €115k two-year Estonian Supreme Court framework.

Lisa 2 Pakkumuse vormDOC
Lisa 2 Pakkumuse vorm.docx -- 20.6 KB

This is a mandatory-fee tender where the Supreme Court of Estonia will select a travel agency based solely on the lowest fixed-percentage service fee (max 2 decimals, no zero/negative bids) added to worldwide travel services’ purchase prices, which must not exceed the service providers’ official rates, for a 2-year framework agreement worth €115k.

Lisa 3 Raamlepingu projektPDF
Lisa 3 Raamlepingu projekt.pdf -- 203.7 KB

Riigikohus seeks a 2026–2027 framework partner (est. €115k) who can provide worldwide business & training travel services—mandatory: global flight/ferry/train (excl. domestic) & accommodation booking, visa/insurance handling, document delivery, ≤24h quote turnaround, and a commission cap that cannot be exceeded; each trip is then awarded to the framework member offering the most economically advantageous route, duration, transfers, lodging proximity and coverage.

Riigihanke alusdokumendid (RAD)PDF
Riigihanke alusdokumendid (RAD).pdf -- 234.3 KB

Riigikohus otsib kuni 115 000 € raamlepinguga reisikorraldajat, kes kohustuslikult suudab pakkuda ülemaailmset ameti- ja koolitusreiside kompleksteenust (transport, majutus, piletid, kindlustus, viisad, dokumentide kättetoimetamine) – eelduseks on reisibüroo/teisaldatavate reisiteenuste osutamise tegevusluba ja globaalne broneerimissüsteemide ligipääs.

Vorschau der Dokumente

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Qualitätsbewertung

Umfassende Qualitätsanalyse dieser Ausschreibung, die rechtliche Konformität, Klarheit, Vollständigkeit, Fairness, Praktikabilität, Datenkonsistenz und Nachhaltigkeit auf einer Skala von 0-100 mit detaillierter Aufschlüsselung und Empfehlungen bewertet.

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