Behöver du hjälp av en upphandlingsexpert? Se vår tjänst för anbudsförberedelse
Upphandlingar

Riigikohtu reisikorraldusteenuse ostmine 2026-2027. aastal

Stängd

Sista anbudsdag har passerat

Sista anbudsdag för denna upphandling har passerat och inga fler ansökningar accepteras. Informationen nedan sparas för referensändamål.

Bläddra bland aktiva upphandlingar
Sista anbudsdag
Utgånget
10 oktober 2025
Avtalsdetaljer
Kategori
Tjänster
Referens
300261
Värde
€115,000
Plats
Estonia, Estland
Publicerad
15 september 2025
Organisation
CPV-kod
Tidsplan för projektet

Upphandling publicerad

15 september 2025

Sista dag för frågor

3 oktober 2025

Sista anbudsdag

10 oktober 2025

Anbudsöppning

10 oktober 2025

Avtalets startdatum

1 januari 2026

VinstsannolikhetPRO
🔒
Uppgradera till Professional
Se din uppskattade vinstsannolikhet baserat på historisk data.
Uppgradera till Professional →
KöparinsikterPRO
🔒
Lås upp köparinsikter
Se utgiftsmönster, föredragna procedurer och mer.
Uppgradera till Professional →
SektorinsikterPRO
🔒
Lås upp sektorinsikter
Se genomsnittliga vinnande priser, konkurrensnivåer och marknadstrender.
Uppgradera till Professional →
Budget
€115,000
Varaktighet
Ej angivet
Plats
Estonia
Typ
Tjänster
Marknadsjämförelse
Genomsnittligt vinnande pris
€324,130
Genomsnittligt antal anbud
2.9
Konkurrens
Låg
Vinnande små och medelstora företag
93%
100 analyserade upphandlingar

Ursprunglig beskrivning av upphandling

Riigihanke ese on reisikorraldusteenuse ostmine riigihanke avatud hankemenetluse eesmärgi ja tingimuste kohaselt raamlepingu alusel. Raamlepingu ese on üldtingimuste kokkulepe tellijale ameti- ja koolitusreisiteenuste, milles sisalduvad sobiva reisiplaani koostamine koos transpordi ja ööbimisega üle kogu maailma; lennu-, laeva-, bussi- ja rongipiletite broneerimine ja müük üle maailma (sh piletite soodushinnad), v.a Eesti-sisesed bussi- ja rongipiletid; majutusteenuse broneerimine ja müük üle maailma (sh soodushinnad); reisikindlustuse vormistamine ja müük; viisade vormistamine; reisidokumentide kättetoimetamine, lähtudes pakkujate pakkumustest ja riigihanke alusdokumentidest, sh tehnilisest kirjeldusest.
Elektronisk inlämning

Kör riskanalys

Identifiera potentiella risker, inkonsekvenser och varningsflaggor i alla upphandlingsdokument. Få en detaljerad riskrapport med allvarlighetsgrader och rekommendationer för åtgärder.

Logga in

Vinnande strategi

Få en AI-driven vinnande strategi anpassad för denna upphandling. Inkluderar poäng för vinstsannolikhet, viktiga möjligheter och utmaningar, rekommenderade fokusområden för anbudet, insikter om konkurrenspositionering och handlingsbara rekommendationer för att maximera dina chanser.

Logga in

Konkurrenter

Uppgradera för att se vilka företag som sannolikt kommer att lämna anbud på denna upphandling, baserat på historisk upphandlingsdata.

Logga in

Krav och kvalifikationer

23 krav inom 5 kategorier

Inlämning (5)
Obligatorisk (4)
Regelefterlevnad (6)
Teknisk (5)
Ekonomisk (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS5
--Completed official bid form (Lisa 2) showing only the fixed commission percentage
--Company brief incl. price list, global partner roster, licence & IATA certificates
--CVs proving the two IATA-certified Estonian-speaking consultants are on payroll
MANDATORY QUALIFICATIONS4
--Hold a valid Estonian travel-agency / tour-operator licence (tegevusluba) or equivalent for cross-border travel services
--Possess direct access to global airline / rail / ferry reservation systems (e.g. Amadeus, Sabre)
--Be an accredited IATA agent (or document equivalent worldwide ticketing capability)
COMPLIANCE REQUIREMENTS6
--Accept all tender conditions without reservation – any deviation = automatic rejection
--Operate under a 24-hour multilingual emergency support model (Estonian + at least English)
--Guarantee full pass-through of all supplier discounts, rebates and net prices to Riigikohus
TECHNICAL REQUIREMENTS5
--Worldwide coverage: book and ticket flights, ferries, trains (international), hotels, visas, travel insurance and deliver physical/e-tickets
--≤ 24 h turnaround for multi-option quotations on every request
--≤ 3 calendar-day courier delivery of hard documents (visas, paper tickets, etc.) anywhere in Estonia
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--Quoted fixed service-fee percentage (max 2 decimals) must be positive (>0 %) and remain unchanged for 2 years
--Fee percentage will be the sole award criterion – lowest bid wins
--Frame contract value estimate €115 000 over 2026-2027; individual trip budgets may vary

Förhandsgranskning av krav

Registrera dig för att se fullständiga krav och analyser

Dokument

7 dokument tillgängliga med AI-sammanfattningar

VastavustingimusedPDF
300261_vastavustingimused.pdf -- 5.8 KB

To bid on this €115k 2026-2027 travel-services framework tender, you must (mandatory) submit the official bid form, include a company brief with price list, and field two IATA-certified, native-level Estonian-speaking travel consultants; failure to provide any of these items or to confirm full compliance with all tender conditions will result in automatic rejection.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
300261_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.9 KB

The Riigikohus will award a 2-year €115k framework for global travel-arrangement services solely on the lowest intermediary commission percentage (mandatory bid in Annex 2), so any travel agency that can issue worldwide tickets/accommodation and is willing to quote the smallest margin should bid.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
300261_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 63.3 KB

Riigikohus seeks a 2-year travel-management partner (€115k) who can, on a mandatory basis, book worldwide flights, ships, trains, hotels, visas, insurance and deliver tickets/documents for official & training trips, but no specific turnover, staff or prior-state-contract thresholds are stated in this exclusion-grounds document.

Lisa 1 Tehniline kirjeldusPDF
Lisa 1 Tehniline kirjeldus.pdf -- 165.1 KB

Travel agencies must (mandatory) provide worldwide full-service business-travel management (24 h multilingual support, visas, insurance, ticketing, accommodation) with guaranteed best-net prices, pass-through of all supplier discounts, ≤24 h multi-option quotations, 3-day max document courier, free booking changes and credit-line, and submit a binding discount list plus partner roster; only firms able to meet these strict service levels and price-transparency rules should bid on the €115k two-year Estonian Supreme Court framework.

Lisa 2 Pakkumuse vormDOC
Lisa 2 Pakkumuse vorm.docx -- 20.6 KB

This is a mandatory-fee tender where the Supreme Court of Estonia will select a travel agency based solely on the lowest fixed-percentage service fee (max 2 decimals, no zero/negative bids) added to worldwide travel services’ purchase prices, which must not exceed the service providers’ official rates, for a 2-year framework agreement worth €115k.

Lisa 3 Raamlepingu projektPDF
Lisa 3 Raamlepingu projekt.pdf -- 203.7 KB

Riigikohus seeks a 2026–2027 framework partner (est. €115k) who can provide worldwide business & training travel services—mandatory: global flight/ferry/train (excl. domestic) & accommodation booking, visa/insurance handling, document delivery, ≤24h quote turnaround, and a commission cap that cannot be exceeded; each trip is then awarded to the framework member offering the most economically advantageous route, duration, transfers, lodging proximity and coverage.

Riigihanke alusdokumendid (RAD)PDF
Riigihanke alusdokumendid (RAD).pdf -- 234.3 KB

Riigikohus otsib kuni 115 000 € raamlepinguga reisikorraldajat, kes kohustuslikult suudab pakkuda ülemaailmset ameti- ja koolitusreiside kompleksteenust (transport, majutus, piletid, kindlustus, viisad, dokumentide kättetoimetamine) – eelduseks on reisibüroo/teisaldatavate reisiteenuste osutamise tegevusluba ja globaalne broneerimissüsteemide ligipääs.

Förhandsgranskning av dokument

Registrera dig för att se dokumentöversikter och analyser

Kvalitetspoäng

Omfattande kvalitetsanalys av denna upphandling som bedömer juridisk efterlevnad, tydlighet, fullständighet, rättvisa, praktisk genomförbarhet, datakonsistens och hållbarhet på en skala från 0-100 med detaljerad uppdelning och rekommendationer.

Logga in

Lägg till i pipeline