Rammeverk for bygningssikkerhet for bygninger med høy risiko

Portsmouth City Council (Rådet) utsteder denne meldingen da det planlegger å utstede et anbud for å etablere en rammeavtale for å tilby bygningssikkerhetsprosjekter for flere boligbygg med høy risiko i Portsmouth-området. Det forventes at rammeavtalen vil bli etablert for en innledende periode på 4 år, med mulighet for å forlenge med ytterligere 2 år i avtalte intervaller. Rammeavtalen vil ha en estimert verdi på £60 millioner - £120 millioner for arbeid som kan anskaffes gjennom anskaffelsesruten basert på Bygningssikkerhetsprogrammet for 2025 til 2030. Rammeavtalen, selv om den primært er for levering av prosjekter som dekker høyhus med høyere bygningsverdi, vil også dekke lav- og mellomhøyblokker for å pakke arbeidsfaser basert på geografi. Rådet forventer imidlertid at omtrent 70 % av bygningssikkerhetsprosjektene for lav- og mellomhøyblokker vil bli tildelt via andre ordninger, inkludert eksisterende og re-anbudte rammeavtaler som Rådet har, og Rådets vedlikeholdskontrakter. Det foreslås ikke å sette en minimums- eller maksimumsprosjektverdi for call-offs, da kontraktverdiene kan variere, men kjernearbeidet er av lignende art, dvs. av høy kompleksitet, som krever et høyt nivå av engasjement fra entreprenøren, med flertallet av prosjektene som bruker design og bygging og krever betydelig beboerengasjement. Rådets standard rammeavtale vil bli brukt for den overordnede rammeavtalen. De fleste call-off kontrakter vil bli tildelt ved hjelp av JCT Pre-Construction Agreement for 1. etappe pre-konstruksjonsaktiviteter og JCT Design & Build Contact for 2. etappe byggearbeider. Rådet vurderer imidlertid å tillate bruk av hele JCT-kontraktene. Rådets intensjon er å starte anskaffelsen i april 2026 for å tillate tildeling i august 2026 før igangsetting av det første prosjektet på stedet i mai 2027. For å effektivisere anskaffelsen av entreprenører og akselerere høyhusprogrammet, har Rådet til hensikt å etablere en enkelt rammeavtale bestående av 3-4 leverandører på primærnivå og 2-3 leverandører på reservenivå for å gi beredskap i tilfelle ytelses- og/eller kapasitetsproblemer. Rådet har til hensikt å invitere forslag til Millgate House, som en del av anbudsprosessen for å etablere rammeavtalen, der den høyest rangerte rammeentreprenøren vil bli tildelt en pakke med arbeid, inkludert Millgate House-prosjektet. Hvis opptil de neste 3 høyest rangerte leverandørene oppnår en poengsum innenfor en prosentandel av den høyest rangerte leverandøren, har Rådet også til hensikt å tildele en pakke med arbeid til hver av disse leverandørene. Totalt sett forventer Rådet å samarbeide med opptil 4 entreprenører som vil jobbe med en pipeline-pakke av flere prosjekter, inkludert design, konstruksjon og samsvar med juridiske og regulatoriske myndigheter som Bygningssikkerhetsregulatoren. Det forventes at hver pipeline-pakke vil bestå av 3-5 prosjekter med varierende kompleksitet, med en forventet verdi fra £8 millioner i utgangspunktet opp til ca. £30 millioner, der den høyere enden verdien er underlagt godkjenning av business case i senere stadier og underlagt pakkeentreprenørens ytelse. Totalt sett vil de tilbudte pakkene være av lik verdi og kompleksitet. Rådets intensjon er at entreprenører vil bli pålagt å oppfylle minimum ytelses-KPIer for å bli tildelt videre arbeid innenfor Pipeline. Utover tildeling av pakker fra den opprinnelige anbudsprosessen, forbeholder rådet seg også retten til å tildele videre arbeid via mini-konkurranse eller direkte tildeling basert på: - rangering - påfølgende tilknyttede arbeidsfaser - anvendelse av rammeavtalesatser - muliggjøre kontinuitet i arbeidsstyrken under BSR-perioden Lokalregeringsgjennomgang Som en del av den bredere Lokalregeringsgjennomgangen (LGR), er Rådet pålagt å aktivt engasjere seg i diskusjoner med nabokommuner for å utforske potensielle muligheter for samarbeid, delt tjenesteleveranse og styringsjustering. Selv om dette engasjementet pågår, er ingen formelle beslutninger eller avtaler blitt nådd på dette stadiet. De sannsynlige konsekvensene av Lokalregeringsgjennomgangen blir vurdert og vil bli inkludert i den estimerte totale verdien av muligheten, med fullstendige detaljer som vil bli gitt når den formelle anbudsvarselet utstedes. Portsmouth City Council & Successor Unitary Authority etablert som et resultat av Local Government Re-organisation, som sannsynligvis vil dekke Portsmouth, Gosport, Fareham og Havant grenser. Gosport Borough Council, Fareham Borough Council og Havant Borough Council vil også kunne benytte rammeavtalen før den nye enhetlige myndigheten blir etablert 1. april 2028. Ved reorganisering vil kontrakter inneholde klausuler som tillater overdragelse av kontrakten til etterfølgende myndigheter. Enhver overdragelsesklausul vil sannsynligvis fastslå at enhver kontrakt kan overføres til enhver ny myndighet som etterfølger den opprinnelige kontraktsmyndigheten. For ytterligere detaljer angående LGR, se følgende lenke - https://www.portsmouth.gov.uk/services/council-and-democracy/devolution-and-plans-for- local-government-reorganisation/ Kjerneomfang av arbeid Kjerneomfanget av arbeid vil inkludere, men ikke være begrenset til: Brannsikring Nye skillevegger Nye felles branncelledører Nye brannklassifiserte inngangsdører (eksterne og interne) Klasse B-s1, d0 Felles dekorasjon Installasjon av eksterne veggsystemer Utskifting av brannklassifiserte vinduer Reparasjon / utskifting av gangbro / balkong Installasjon av nødlys Installasjon av brannalarmsystemer Installasjon av evakueringsalarmsystemer Solpanelreparasjoner Installasjon av AOVs Ventilasjon reparasjoner / forbedringer Installasjon av sprinklere Installasjon / utskifting av tørre/våte stigerør Etableringsprosjektdetaljer Mill Gate House (1-76) Remedieringsprosjekt vil bli brukt til å etablere rammeavtalen. Dette er et komplekst brannprosjekt, som involverer en beboerflytting, typisk for arbeidet som skal anskaffes gjennom rammeavtalen. Verdiestimat er £1,5 millioner. En to-trinns D&B anskaffelsesprosess vil bli brukt, der entreprenøren leverer PCSA-kostnader, takstliste og kvalitetsinnlevering under en JCT PCSA-kontrakt etterfulgt av en JCT Design & Build 2024-kontrakt. Mill Gate House Prosjektprogram: • Anbud: April 2026 • På stedet: 01/03/2027 • Ferdig: 05/05/2028