Raamovereenkomst voor gebouwveiligheid voor gebouwen met een hoger risico

Portsmouth City Council (de Raad) geeft deze kennisgeving uit omdat het van plan is een aanbesteding uit te schrijven om een raamovereenkomst tot stand te brengen voor het leveren van gebouwveiligheidsprojecten voor verschillende residentiële gebouwen met een hoger risico binnen het Portsmouth-gebied. Naar verwachting zal de raamovereenkomst worden vastgesteld voor een initiële periode van 4 jaar, met de optie om deze met nog eens 2 jaar te verlengen in overeengekomen intervallen. De raamovereenkomst zal een geschatte waarde hebben van £60 miljoen - £120 miljoen aan werk dat kan worden ingekocht via de aanbestedingsroute op basis van het Gebouwveiligheidsprogramma voor 2025 tot 2030. De raamovereenkomst, hoewel primair gericht op de levering van projecten die hoogbouw met hogere bouwwaardeprojecten omvatten, zal ook laag- en middelhoogbouw omvatten om werkfasen te bundelen op basis van geografie. De Raad verwacht echter dat ongeveer 70% van de gebouwveiligheidsprojecten voor laag- en middelhoogbouw zal worden gegund via andere regelingen, waaronder bestaande en opnieuw aanbestede raamovereenkomsten die door de Raad worden aangehouden en de onderhoudscontracten van de Raad. Er wordt niet voorgesteld om een minimale of maximale projectwaarde voor call-offs vast te stellen, aangezien de contractwaarden kunnen verschillen, maar het kernwerk van vergelijkbare aard is, d.w.z. van hoge complexiteit, waarbij een hoog niveau van betrokkenheid van de aannemer vereist is, waarbij de meerderheid van de projecten gebruik maakt van ontwerp en bouw en aanzienlijke betrokkenheid van bewoners vereist. De Standaard Raamovereenkomst van de Raad zal worden gebruikt voor de overkoepelende raamovereenkomst. De meeste call-off contracten zullen worden gegund met behulp van de JCT Pre-Construction Agreement voor pre-constructieactiviteiten van de 1e fase en de JCT Design & Build Contact voor bouwwerkzaamheden van de 2e fase. De Raad overweegt echter het gebruik van de volledige reeks JCT-contracten toe te staan. Het is de bedoeling van de Raad om de aanbesteding in april 2026 te starten om de gunning in augustus 2026 mogelijk te maken, voorafgaand aan de start van het eerste project op locatie in mei 2027. Om de inkoop van aannemers te stroomlijnen en het hoogbouwprogramma te versnellen, is de Raad van plan een enkele raamovereenkomst tot stand te brengen bestaande uit 3-4 leveranciers op het primaire niveau en 2-3 leveranciers op een reserve niveau om contingentie te bieden in geval van prestatie- en/of capaciteitsproblemen. De Raad is van plan om voorstellen uit te nodigen voor Millgate House, als onderdeel van het aanbestedingsproces om de raamovereenkomst tot stand te brengen, waarbij de hoogst gerangschikte raamcontractant een call-off werkpakket krijgt, inclusief het Millgate House-project. Als de volgende 3 hoogst gerangschikte leveranciers een score binnen een percentage van de hoogst gerangschikte leverancier behalen, is het ook de bedoeling van de Raad om een call-off werkpakket toe te kennen aan elk van deze leveranciers. In totaal verwacht de Raad samen te werken met maximaal 4 aannemers die zullen werken aan een pipeline-pakket van meerdere projecten, inclusief ontwerp, constructie en naleving van wettelijke en regelgevende autoriteiten zoals de Building Safety Regulator. Het wordt verwacht dat elk pipeline-pakket zal bestaan uit 3-5 projecten van verschillende complexiteit, met een verwachte waarde die aanvankelijk varieert van £8 miljoen tot ongeveer £30 miljoen, waarbij de hogere waarde afhankelijk is van de goedkeuring van de business case in latere stadia en de prestaties van de pakketaannemer. Over het algemeen zullen de aangeboden pakketten van gelijke waarde en complexiteit zijn. De bedoeling van de Raad is dat aannemers moeten voldoen aan minimale prestatie-KPI's om verdere werkzaamheden binnen de Pipeline te mogen uitvoeren. Naast de toewijzing van pakketten uit het oorspronkelijke aanbestedingsproces, behoudt de raad zich ook het recht voor om verder werk toe te kennen via mini-competitie of directe toewijzing op basis van: - rangschikking - daaropvolgende gekoppelde werkfasen - toepassing van raamtarieven basis - mogelijk maken van continuïteit van personeel tijdens BSR-periode Lokale Overheidsherziening Als onderdeel van de bredere Lokale Overheidsherziening (LGR) is de Raad verplicht om actief deel te nemen aan discussies met naburige autoriteiten om potentiële mogelijkheden voor samenwerking, gedeelde dienstverlening en governance-afstemming te onderzoeken. Hoewel deze betrokkenheid aan de gang is, zijn er op dit moment geen formele beslissingen of overeenkomsten bereikt. De waarschijnlijke gevolgen van de Lokale Overheidsherziening worden overwogen en zullen worden opgenomen in de geschatte totale waarde van de mogelijkheid, met volledige details die zullen worden verstrekt wanneer de formele aanbestedingskennisgeving wordt uitgegeven. Portsmouth City Council & Successor Unitary Authority opgericht als resultaat van Local Government Re-organisation, die waarschijnlijk de grenzen van Portsmouth, Gosport, Fareham & Havant breed zal bestrijken. Gosport Borough Council, Fareham Borough Council en Havant Borough Council zullen ook gebruik kunnen maken van de raamovereenkomst voorafgaand aan de vesting van de nieuwe eenheidsautoriteit op 1 april 2028. In geval van reorganisatie zullen contracten clausules bevatten die de overdracht van het contract aan opvolgende autoriteiten toestaan. Elke overdrachtsclausule zal waarschijnlijk bepalen dat elk contract kan worden overgedragen aan elke nieuwe autoriteit die de oorspronkelijke contracterende autoriteit opvolgt. Voor meer details met betrekking tot LGR zie de volgende link - https://www.portsmouth.gov.uk/services/council-and-democracy/devolution-and-plans-for- local-government-reorganisation/ Kernwerkzaamheden De kernwerkzaamheden omvatten, maar zijn niet beperkt tot: Vlamdemping Nieuwe scheidingswanden Nieuwe gemeenschappelijke branddeursets Nieuwe brandwerende entreedeuren (extern en intern) Klasse B-s1, d0 Gemeenschappelijke decoratie Installatie van externe wandsystemen Vervanging van brandwerende ramen Reparatie / vervanging van loopbrug / balkon Installatie van noodverlichting Installatie van brandmeldsystemen Installatie van evacuatie-alarmsystemen Sanering van zonnepanelen Installatie van AOVs Ventilatie reparaties / verbeteringen Installatie van sprinklers Installatie / vervanging van droge/natte risers Projectdetails voor oprichting Het Mill Gate House (1-76) Remediation project zal worden gebruikt om de raamovereenkomst tot stand te brengen. Dit is een complex brandproject, waarbij een bewonersverhuizing betrokken is, wat typisch is voor het werk dat via de raamovereenkomst zal worden aanbesteed. De geschatte waarde is £1,5 miljoen. Een tweestaps D&B aanbestedingsproces zal worden gebruikt, waarbij de aannemer PCSA-kosten, tarievenlijst en kwaliteitsindiening verstrekt onder een JCT PCSA-contract, gevolgd door een JCT Design & Build 2024-contract. Mill Gate House Projectprogramma: • Aanbesteding: April 2026 • Op locatie: 01/03/2027 • Voltooid: 05/05/2028