Opprinnelig anbudsbeskrivelse
Rådet inviterer deg til å sende inn et konkurransedyktig anbud for levering av vedlikehold av uteområder, inspeksjon og vedlikehold av lekeplasser og tjenester for grønne områder, som beskrevet i denne anbudspakken. Den suksessrike anbudsgiveren vil ha ekspertisen og erfaringen til å levere og kontinuerlig forbedre vedlikehold av uteområder, inspeksjon og vedlikehold av lekeplasser og tjenester for grønne områder. Resultatene av tjenestene den vil levere, vil ha en betydelig innflytelse på attraktiviteten og effektiviteten av offentlige rom og fasiliteter.
Denne kontrakten for grønne områder vil ta form av en kontrakt mellom Wycombe District Council (WDC) og den utnevnte entreprenøren. Kontrakten er hovedsakelig basert på en resultatspesifikasjon, og kontraktsordningene er som angitt i anbudsdokumentene. Anbudsgivere oppfordres til å bekrefte kontraktsstyringsordningene i sine svar på spesifikasjonen.
Rådet søker forslag til levering av tjenester for grønne områder ved hjelp av en offentlig anbudsprosess, og søker interesserklæringer fra potensielle leverandører for levering av tjenester for grønne områder som dekker vedlikehold av uteområder i byområdene i Buckinghamshire, inspeksjon og vedlikehold av lekeplasser i hele Buckinghamshire-området og andre tjenester for grønne områder for Buckinghamshire Council; inkludert forvaltning av parsellhager og kirkegårder, booking av baner, forvaltning av garderober og generell håndtering av henvendelser og klager om grønne områder.
Kontrakt oversikt:
• Gressvedlikehold
• Hekkevedlikehold
• Vedlikehold av busker/rosebed
• Skogforvaltning og vedlikehold
• Vedlikehold av harde overflater og parkering
• Vinterarbeid - strøing og snørydding
• Innsamling av søppel
• Inspeksjon og vedlikehold av lekeplasser
• Garderobefasiliteter
• Vedlikehold av utemøbler
• Håndhevelse av vedtekter
• Forvaltning av parsellhagetjenester
• Booking av baner og inntektsinntekter
• Kirkegårdstjenester inkludert begravelser.
• Alle andre ikke-rutinemessige arbeider
• Vedlikehold av myk vegetasjon innenfor parkeringsområder
Kontrakten vil være for en innledende periode på 5 år, med start 1. januar 2027 og avslutning 31. desember 2031. Det vil være en mulighet for Rådet til å forlenge for en periode, eller en serie av perioder, opptil et maksimum på 48 (førtito) ekstra måneder, noe som gir en potensiell total kontraktslengde på 9 år. Totale kontraktsutgifter for de fulle 9 årene er estimert til å være mellom £18 000 000 og £19 800 000. Dette intervallet er kun et estimat, og de faktiske utgiftene kan være høyere eller lavere enn disse tallene.
Rådet er av den oppfatning at TUPE vil gjelde. TUPE aktuariatsrapporten er for øyeblikket ikke tilgjengelig, men vil bli sendt så snart den er tilgjengelig for budgivere som har returnert konfidensialitetsavtalen. Dette dokumentet vil bli sendt via korrespondansefunksjonen.
Kontrakten vil ikke bli delt inn i lotter. Årsaken til at det ikke er lotter, er at vi tidligere har vurdert å dele anbudet inn i lotter, men har gått bort fra denne retningen. Årsaken til dette er at vi har et forretningsmessig behov for en enkelt kontrakt, med én hovedkontakt og tilsyn som omfatter hele, noe som ville redusere vår administrasjonstid og gi stordriftsfordeler i hele forsyningskjeden. Vi har tidligere funnet ut at ett kontaktpunkt med flere distriktsledere gir oss en passende og tidsriktig servicerespons, med robusthet levert gjennom distriktslederne.
Anbudsdokumentene for denne muligheten er publisert på Rådets anbudsportalen: https://in-tendhost.co.uk/buckinghamshire-council Hvis du ønsker å delta og ennå ikke har registrert deg, må du sørge for å gjøre det via anbudsportalen for å få tilgang til dokumentasjonen. Anbud må returneres via Rådets anbudsportalen. Fristen for innlevering av anbud er middag tirsdag 12. mai 2026. Anbud mottatt etter dette tidspunkt og dato vil ikke bli akseptert.