Grondonderhoudsdiensten in de hele provincie

De Raad nodigt u uit om een concurrerende aanbesteding in te dienen voor de levering van onderhoud van groenvoorzieningen, inspectie en onderhoud van speelplaatsen en diensten voor groenvoorzieningen, zoals beschreven in dit aanbestedingspakket. De succesvolle inschrijver zal de expertise en ervaring hebben om diensten voor onderhoud van groenvoorzieningen, inspectie en onderhoud van speelplaatsen en diensten voor groenvoorzieningen te leveren en voortdurend te verbeteren. De resultaten van de diensten die hij zal leveren, zullen een aanzienlijke invloed hebben op de aantrekkelijkheid en effectiviteit van openbare ruimtes en faciliteiten. Dit contract voor groenvoorzieningen zal de vorm aannemen van een contract tussen Wycombe District Council (WDC) en de aangewezen aannemer. Het contract is voornamelijk gebaseerd op een outputspecificatie en de contractuele regelingen zijn zoals uiteengezet in de aanbestedingsdocumenten. Inschrijvers worden uitgenodigd om de contractbeheerregelingen te bevestigen in hun reacties op de specificatie. De Raad zoekt voorstellen voor de levering van diensten voor groenvoorzieningen door middel van een openbare aanbesteding, waarbij belangstelling wordt gezocht van potentiële leveranciers voor de levering van diensten voor groenvoorzieningen, waaronder onderhoud van groenvoorzieningen in de stedelijke gebieden van Buckinghamshire, inspectie en onderhoud van speelplaatsen in het hele Buckinghamshire-gebied en andere diensten voor groenvoorzieningen voor Buckinghamshire Council; inclusief beheer van volkstuinen en begraafplaatsen, reserveringen van sportvelden, beheer van kleedkamers en algemene afhandeling van vragen en klachten over groenvoorzieningen. Contract samenvatting: • Grasonderhoud • Hegonderhoud • Onderhoud van struik-/rozenperken • Bosbeheer en -onderhoud • Onderhoud van harde bestrating en parkeerplaatsen • Werkzaamheden bij winterweer - strooien en sneeuwruimen • Afvalinzameling • Inspectie en onderhoud van speelplaatsen • Kleedkamers • Onderhoud van buitenmeubilair • Handhaving van verordeningen • Beheer van volkstuinendiensten • Reserveringen van sportvelden en inkomsteninning • Voorziening van begraafplaatsen, inclusief begrafenissen. • Alle andere niet-routinematige werkzaamheden • Onderhoud van de zachte beplanting binnen parkeergebieden Het contract zal een initiële looptijd hebben van 5 jaar, ingaande op 1 januari 2027 en eindigend op 31 december 2031. De Raad heeft de mogelijkheid om het contract te verlengen voor een periode, of een reeks perioden, tot een maximum van 48 (achtenveertig) extra maanden, wat een potentiële totale contractduur van 9 jaar oplevert. De totale contractuitgaven voor de volledige 9 jaar worden geschat op tussen £18.000.000 en £19.800.000. Dit bereik is slechts een schatting, en de werkelijke uitgaven kunnen hoger of lager zijn dan deze cijfers. De Raad is van mening dat de TUPE-wetgeving van toepassing zal zijn. Het TUPE-actuarisrapport is momenteel niet beschikbaar, maar zal zo spoedig mogelijk worden verzonden naar de inschrijvers die de geheimhoudingsovereenkomst hebben geretourneerd. Dit document wordt verzonden via de correspondentiefunctie. Het contract zal niet worden verdeeld in percelen. De reden voor het niet hebben van percelen is dat we eerder hebben overwogen het aanbesteding op te splitsen in percelen, maar van deze richting zijn afgestapt. De reden hiervoor is dat we een zakelijke behoefte hebben aan een enkel contract, met één hoofdcontactpersoon en toezicht, wat onze beheertijd zou verminderen en schaalvoordelen zou opleveren in de hele toeleveringsketen. We hebben eerder vastgesteld dat één centraal contactpunt met verschillende regiomanagers ons een geschikte en tijdige service respons biedt, met veerkracht geboden door de regiomanagers. De documenten voor de uitnodiging tot inschrijving voor deze gelegenheid zijn gepubliceerd op de aanbestedingsportal van de Raad: https://in-tendhost.co.uk/buckinghamshire-council Als u wilt deelnemen en u nog niet geregistreerd bent, zorg er dan voor dat u zich registreert via de aanbestedingsportal om toegang te krijgen tot de documentatie. Offertes moeten worden ingediend via de aanbestedingsportal van de Raad. De uiterste datum voor het indienen van offertes is dinsdag 12 mei 2026 om 12.00 uur 's middags. Offertes die na dit tijdstip en deze datum worden ontvangen, worden niet geaccepteerd.