Algne hanke kirjeldus
Nõukogu kutsub teid esitama konkurentsivõimelist pakkumust haljasalade hooldusteenuste, mänguväljakute ülevaatuse ja hoolduse ning rohealade teenuste osutamiseks, nagu on kirjeldatud selles pakkumuse pakis. Edukal pakkujal peab olema oskusteave ja kogemus haljasalade hooldusteenuste, mänguväljakute ülevaatuse ja hoolduse ning rohealade teenuste osutamiseks ja pidevaks täiustamiseks. Tema osutatavate teenuste tulemused avaldavad märkimisväärset mõju avalike ruumide ja rajatiste atraktiivsusele ja tõhususele.
See rohealade leping sõlmitakse Wycombe District Council (WDC) ja määratud töövõtja vahel. Leping põhineb valdavalt väljundspetsifikatsioonil ja lepingukorraldus on sätestatud pakkumuse dokumentides. Pakkujaid kutsutakse kinnitama lepinguhalduskorraldust oma vastustes spetsifikatsioonile.
Nõukogu otsib ettepanekuid rohealade teenuste osutamiseks avaliku hankemenetluse kaudu, otsides potentsiaalsete pakkujate huvi väljendusi rohealade teenuste osutamiseks, mis hõlmavad haljasalade hooldust Buckinghamshire'i linnapiirkondades, mänguväljakute ülevaatust ja hooldust kogu Buckinghamshire'i piirkonnas ning muid rohealade teenuseid Buckinghamshire'i nõukogule; sealhulgas aiamaade ja kalmistute haldamine, väljakute broneerimine, riietusruumide haldamine ning üldine rohealade päringute ja kaebuste käsitlemine.
Lepingu kokkuvõte:
• Muru hooldus
• Heki hooldus
• Põõsa/roosipeenra hooldus
• Metsa majandamine ja hooldus
• Kõvade katete ja parklate hooldus
• Talvise ilmaga tööd - libedusetõrje ja lumekoristus
• Prügi kogumine
• Mänguväljaku ülevaatus ja hooldus
• Riietusruumide rajatised
• Välismööbli hooldus
• Vallavolikogu määruste täitmise tagamine
• Aiamaade teenuste haldamine
• Väljakute broneerimine ja tulude kogumine
• Kalmistute teenused, sealhulgas matused.
• Kõik muud mitte-rutiinsed tööd
• Parklate pehmete haljasalade hooldus
Leping sõlmitakse esialgu 5 aastaks, algusega 1. jaanuaril 2027 ja lõppedes 31. detsembril 2031. Nõukogul on võimalus seda pikendada üheks või mitmeks perioodiks, kuni 48 (nelikümmend kaheksa) lisakuuni, mis teeb potentsiaalse lepingu kogupikkuseks 9 aastat. Kogu 9-aastase lepingu eeldatav kogukulu on vahemikus 18 000 000–19 800 000 naela. See vahemik on vaid hinnanguline ja tegelik kulu võib olla kõrgem või madalam.
Nõukogu arvates kehtib TUPE. TUPE aktuaari aruanne ei ole praegu kättesaadav, kuid saadetakse niipea kui see on saadaval pakkujatele, kes on tagastanud konfidentsiaalsuslepingu. See dokument saadetakse suhtlusfunktsiooni kaudu.
Lepingut ei jagata osadeks. Põhjus, miks lepingut ei jagata osadeks, on see, et oleme varem kaalunud hankelepingu jagamist osadeks, kuid oleme sellest loobunud. Põhjus selleks on meie ärivajadus ühe lepingu järele, millel on üks peamine kontakt ja ülevaade kogu lepingu üle, mis vähendaks meie haldusaega ja tooks kaasa mastaabisäästu kogu tarneahelas. Oleme varem leidnud, et üks üldine kontaktisik koos mitme piirkonnajuhtiga tagab sobiva ja õigeaegse teeninduse reageerimise, kusjuures vastupidavus tagatakse piirkonnajuhtide kaudu.
Selle võimaluse pakkumiskutse dokumendid on avaldatud nõukogu hankepordalis: https://in-tendhost.co.uk/buckinghamshire-council Kui soovite osaleda ja te pole veel registreerunud, veenduge, et registreerute hankepordalis, et saada juurdepääs dokumentatsioonile. Pakkumused tuleb tagastada nõukogu hankepordalis. Pakkumuste esitamise tähtaeg on teisipäeval, 12. mail 2026 keskpäeval. Pärast seda aega ja kuupäeva laekunud pakkumusi ei aktsepteerita.