Opprinnelig anbudsbeskrivelse
Denbighshire County Council søker interesserklæringer for å hjelpe oss med å forstå hva markedet kan tilby når det gjelder støtte til samfunns- og interessentengasjement for utviklingen av vår neste Corporate Plan, som vil dekke perioden 2028 til 2033, og en langsiktig visjon for Denbighshire frem mot 2050. Vær oppmerksom på at vi ikke garanterer at denne øvelsen vil resultere i noen anskaffelsesprosess. For eventuelle anskaffelser vil denne PME-prosessen hjelpe oss når vi vurderer våre alternativer. Disse alternativene kan omfatte, men er ikke begrenset til: anskaffelse av den ene arbeidspakken, men ikke den andre; sammenslåing av de to arbeidspakkene til én anskaffelse; anskaffelse av arbeidspakker separat, og på dette grunnlaget vil vi søke leverandører som kan demonstrere at de er i stand til å jobbe i tett partnerskap med både Rådet og en annen leverandør. Vår Corporate Plan skisserer hva vi ønsker å oppnå for innbyggerne og samfunnene i Denbighshire de neste 5 årene. Denne Planen oppfyller både våre ambisjoner og forpliktelser i henhold til Well-being of Future Generations Act og Equality Act og omfatter våre sentrale funksjoner for formålene med Local Government and Elections (Wales) Act 2021. Et sentralt element i utviklingen av planen er samfunnsengasjement, slik at innbyggere og andre interessenter føler seg trygge på at planen gjenspeiler deres prioriteringer. Rådet har som mål å utvikle og kommunisere en langsiktig visjon for Denbighshire (frem mot 2050 og utover) som gjenspeiler samfunnenes ambisjoner og realiteter. Prosessen må bygge tillit på tvers av ulike samfunnsgrupper og styrke demokratisk engasjement, spesielt ved å nå de som er underrepresenterte eller har mistet tilliten til offentlige institusjoner. Vi er interessert i å høre fra organisasjoner som kan støtte oss med dette, som beskrevet nedenfor (Vær oppmerksom på at datoene er foreløpige og kan endres): 27. januar til 27. mars - Samfunnsengasjement med innbyggere og andre interessenter (må være fullført før valgperioden, ca. slutten av mars 2027); September 2027 til november 2027 – Engasjement fra Denbighshire County Council-medlemmer, ansatte og partnere, om Corporate Plan Wellbeing Objectives + 5-årig aktivitetsplan. Forventede resultater og utfall Resultater: En evidensbasert langsiktig visjon for Denbighshire [essensielt] – presentasjonen av denne trenger ikke være ordbasert. En evidensbasert corporate plan som tydelig kommuniserer Rådets prioriteringer og bidrag til regionalt arbeid [essensielt]. En evidensbasert strategisk likestillingsplan som tydelig kommuniserer Rådets prioriteringer [essensielt]. En rekke digitale eller andre produkter som kan brukes til fremtidig engasjement med samfunnsgrupper, spesielt unge mennesker [essensielt]. Opplæring og støttet erfaring for opptil 10 rådsansatte i fasilitering av samfunnsdiskusjoner der temaer potensielt er kontroversielle [ønskelig]. Utfall: Bredere forståelse i samfunnene om fremtidige utfordringer og muligheter knyttet til demografi, kommunale finanser, klima og natur. Bredere forståelse i samfunnene om rådets rolle og kapasitet til å levere lokale tjenester. Forståelse hos rådsmedlemmer, partnerorganisasjoner og rådsansatte av deres rolle i leveringen av den nye corporate plan. Økt tillit til rådet, spesielt blant grupper med beskyttede kjennetegn eller/eller som aldri har engasjert seg med Rådet før. Høyere nivåer av demokratisk engasjement blant innbyggere, spesielt unge og vanskelig tilgjengelige grupper. Økt selvtillit hos opplærte rådsansatte i samfunnsfasilitering [ønskelig]. Indikativt budsjett på £50k - £60k inkludert MVA.