Leveranciersregister voor Ambient Voice Technology (AVT) met zelfcertificering voor het gebruik van AI-gestuurde ambient scribing-producten in de gezondheids- en zorgsector

NHS England zoekt naar een leveranciersregister voor het gebruik van AI-gestuurde ambient scribing-producten in de gezondheids- en zorgsector. Leveranciers moeten beschikken over een medische apparaataccreditatie klasse 1 en een actuele DTAC-beoordeling. Alle bijbehorende certificeringen en registraties gespecificeerd binnen DTAC moeten worden verstrekt als onderdeel van het aanvraagproces. Bewijs van voordeel binnen de voorgestelde NHS-zorgsetting is ook vereist. Bewijs kan in verschillende formaten worden geleverd, bijvoorbeeld in de vorm van casestudy's of rapporten. Het doel is om een robuust en nauwkeurig leveranciersregister voor ambient voice technology („AVT Registry“) te creëren en te ontwikkelen met een bijbehorende bronnenbibliotheek die zal worden gedeeld om inkoopautoriteiten beter te informeren, zodat zij kunnen zorgen voor naleving van de door NHS England uitgegeven richtlijnen. Verdere aanbestedingen zullen worden uitgevoerd door de NHS-organisaties zelf en in overeenstemming met hun eigen governance-vereisten. De National Commercial and Procurement Hub zal voorlopige controles uitvoeren op de vereisten en normen zoals gespecificeerd op het Atamis e-tendering portal. Een bewijsbasis van documentatie zal worden verzameld voor verdere deling met NHS-kopers. Alle bijlagen moeten up-to-date worden gehouden. Het is de verantwoordelijkheid van de leverancier om de Hub up-to-date te houden met details van hun systemen en oplossingen, zodat de informatie die met NHS-kopers wordt gedeeld, actueel en nauwkeurig is. Het register operationaliseert de vereisten door een transparant, gecentraliseerd platform aan te bieden waar AVT-leveranciers zelf de naleving kunnen verklaren. Het is geen aanbestedingsmechanisme, maar een strategische facilitator die: Succesvolle AVT-oplossingen opsomt die bewijs van zelfcertificering met NHS-normen hebben ingediend; Inkoop- en pilotplanning ondersteunt door leveranciersmogelijkheden te presenteren; Transparantie rond veiligheid, gegevensverwerking en prestaties bevordert; Monitoring en evaluatie van reëel gebruik en resultaten mogelijk maakt; Cross-systeem leren faciliteert en duplicatie tussen ICB's vermindert. Oplossingen kunnen onder meer omvatten: Ambient stemopname; Real-time spraak-naar-tekst transcriptie; Generatieve AI-samenvatting; Voorgestelde gestructureerde codering; Intelligente identificatie - verwijzing; Intelligente samenvatting - verwijzing; Geautomatiseerde sjablooninvulling - verwijzing; Intelligente samenvatting - patiënt; Geautomatiseerde sjablooninvulling - patiënt; Beoordeling voor goedkeuring - klinisch; Integratie en API-beheer - EPR's; Inzichten en rapportage. Aanvragen van leveranciers van Electronic Patient Record (EPR) zijn welkom, aangezien dit zal helpen bij het bieden van opties en informatie over de vergelijking van EPR-modules met kant-en-klare oplossingen. Leveranciers zullen moeten aantonen: Naleving van DTAC en MHRA Klasse 1 Registratie en bewijs van post-market surveillance; Bewijs van bewezen impact en voordeel in de NHS; Bewezen ervaring met het leveren van AVT-oplossingen in de gezondheidszorg; Mogelijkheid tot integratie met bestaande NHS digitale infrastructuur; Schaalbaarheid om te voldoen aan verschillende niveaus van vraag in verschillende NHS-organisaties; Bewijs dat het product/de oplossing kan voldoen aan de capaciteiten zoals vermeld in het aanvraagpakket via video-inzending. Daarnaast zullen leveranciers worden gevraagd om een document in te vullen en in te dienen: Een document met antwoorden over prestaties en monitoring van de oplossing. Een indicatieve prijsmatrix of prijslijst. Informatie en bijlagen voor verdere deling met NHS-kopers die de productcapaciteiten en functies demonstreren. De benodigde instructies voor het invullen kunnen worden gedownload van het Atamis portal. Let op, het Atamis Contract Referentienummer is: C378603 - AVT Self Certified Registry for the use of AI-Enabled Ambient Scribing Products. Om toegang te krijgen tot de informatie en documenten in Atamis, moet u zich mogelijk registreren als u dat nog niet heeft gedaan. Vind de volgende URL voor Atamis: https://atamis-1928.my.site.com/s/Welcome. Als u problemen ondervindt bij het openen van Atamis, kunt u verdere ondersteuning vinden via de Atamis helpdesk op 0800 9956035 of via e-mail support-health@atamis.co.uk van 8.00 tot 18.00 uur van maandag tot vrijdag (behalve op feestdagen). Een handleiding voor het gebruik van het Atamis portal is te vinden via de volgende link: https://services.atamis.co.uk/docs/Supplier_User_Guide.pdf. Dit AVT Registry-proces is bedoeld om NHS-organisaties te informeren welke leveranciers het benodigde bewijs van indiening hebben geleverd, om hen te helpen bij hun lokale inkoop van AVT-oplossingen. De verwachting is dat inkoopautoriteiten zoals huisartsen, ICB's en acute ziekenhuizen het AVT Registry en de bijbehorende bronnenbibliotheek zullen gebruiken als onderdeel van de noodzakelijke en lokaal vereiste due diligence-governancecontroles en om een geschikte en conforme route naar de markt te informeren, die zal variëren afhankelijk van de vereisten en contractwaarde. De eerste versie van het AVT Registry werd gepubliceerd op 16 januari 2026 en wordt gedeeld met NHS-kopers op aanvraag bij de National Commercial and Procurement Hub. De initiële Pre-Market Engagement Notice (UK2) werd gepubliceerd samen met het aanvraagpakket op 29 oktober 2025. Het AVT Self Certified Registry blijft continu open voor nieuwe inzendingen. Nieuwe aanvragen worden beoordeeld in de volgorde waarin ze worden ontvangen. Aanvullende en doorlopende beoordelingen kunnen nodig zijn naarmate richtlijnen, producten en functionaliteit zich ontwikkelen.