Wil je inschrijven op overheidsaanbestedingen? Bekijk onze TaaS aanbestedingsvoorbereidingsservice
Aanbestedingen

360 Tenant Experience Portal

Open
Deadline
44 dagen resterend
Mei 30, 2026
Contractdetails
Categorie
Overig
Referentie
027732-2026
Waarde
Niet bekendgemaakt
Locatie
North East England, Verenigd Koninkrijk
Gepubliceerd
April 08, 2026
CPV-code
Projecttijdlijn

Aanbesteding gepubliceerd

Maart 26, 2026

Deadline voor vragen

Mei 23, 2026

Deadline voor inschrijving

Mei 30, 2026

Startdatum contract

April 30, 2027

Buyer IntelligencePRO
🔒
Ontgrendel Buyer Intelligence
Bekijk uitgavenpatronen, voorkeursprocedures en meer.
Upgrade naar Professional →
Budget
Niet bekendgemaakt
Looptijd
48 maanden
Locatie
North East England
Type
Overig
75
Kwaliteitsscore/100
Goed

Originele aanbestedingsbeschrijving

Help ons de 360° Tenant Experience Portal te bouwen We willen een veilig, geïntegreerd, self-service platform creëren dat onze visie van naadloze, transparante en efficiënte diensten zou leveren die klanten tevreden en betrokken houden, en onze positie als een vertrouwde, go-to woningcorporatie verstevigen. Tien is op zoek naar vroege gesprekken met leveranciers die in staat zijn dit transformationele platform te ontwikkelen. Waarom met ons samenwerken: We hebben een duidelijke visie om toekomstbestendige digitale diensten te bouwen die de traditionele aanpak van de sector overtreffen en herdefiniëren wat klanten van woningaanbieders kunnen verwachten. We richten ons op echte resultaten die ertoe doen voor mensen: onze klanten de vrijheid geven om self-service te gebruiken op manieren die bij hun leven passen, problemen bij het eerste contact binnen de portal oplossen en een niveau van zorg en tevredenheid leveren dat het dagelijks leven echt gemakkelijker maakt. We werken met een rijk integratielandschap dat uw systemen laat schitteren. We werken met robuuste normen: GDPR, WCAG, ISO 22458, ISO 27001/CE+ om de voorwaarden te creëren voor een succesvolle, veilige, conforme en innovatieve langetermijnrelatie. Ons doel is om de oplossing vanaf dag één te vormen met diverse klanten in gedachten, inclusief meertalige behoeften en inclusieve inhoud. We horen graag uw ideeën en putten uit uw ervaring, zodat u kunt helpen bij het vormgeven en beïnvloeden van het ontwerp vanaf het begin. Wat we graag voor onze klanten willen leveren 360° Huurder Tijdlijn: Profiel, documenten, interacties, afspraken en updates. Omnichannel Communicatie: Tweerichtingsberichten en bulkcommunicatie. Slimme Afspraken: Real-time beschikbaarheid, selectie van voorkeurscontactpersoon, synchronisatie met Outlook/Teams. Gelaagde workflow (self-service, actie vereist, afspraak nodig) met geautomatiseerde routering. Ondersteuningsplannen: Digitale plannen, handtekeningen, beoordelingen en aanbevelingen. Veilig Documentencentrum: Versleutelde uploads, versiebeheer, huurdokumentatie. Verhuur & Registratie: Digitale huurdersinstap met op regels gebaseerde matching. Rapportage: Bijna real-time dashboards, KPI's en exportmogelijkheden. Open API's (informatie verzenden en ontvangen in bijna real-time). Wie moet reageren We verwelkomen interesse van leveranciers met ervaring in het ontwikkelen van grootschalige portalen, veilige integraties en toegankelijke oplossingen voor de publieke sector, evenals expertise in workflow-automatisering, case management en kalender- of planningsmogelijkheden. Daarnaast moet de leverancier een sterke capaciteit en toewijding aantonen voor het benutten van moderne en opkomende technologieën, met bijzondere nadruk op: Integratie van AI-gestuurde mogelijkheden zoals intelligente automatisering, voorspellende inzichten en natuurlijke taalverwerking. Onderhoud van een toekomstgerichte productroadmap, die voortdurende investeringen in opkomende technologieën en continue verbetering laat zien. Zorgen dat alle AI-functies veilig, ethisch en conform de relevante regelgeving en normen zijn. Toewijding aan een collaboratief innovatiepartnerschap, inclusief mogelijkheden om nieuwe functies vroegtijdig te adopteren. Oproep tot actie Registreer uw interesse door voorbeelden te geven van vergelijkbare functionaliteit die u hebt geleverd. Voeg waar mogelijk links of demonstraties toe ter beoordeling. E-mail naar procurement@thirteengroup.co.uk.

Risicoanalyse

Risicoanalyse is nog niet beschikbaar voor aanbestedingen uit dit land. Momenteel ondersteund: Estland, Letland, Litouwen, Polen, Frankrijk, VK, Denemarken, Nederland, Noorwegen en Finland.

Winststrategie

Ontvang een AI-gestuurde winnende strategie, afgestemd op deze aanbesteding. Inclusief winstkansscore, belangrijke kansen en uitdagingen, aanbevolen focusgebieden voor de inschrijving, inzichten in concurrentiepositie en actiegerichte aanbevelingen om je kansen te maximaliseren.

Inloggen

Concurrenten

Upgrade om te zien welke bedrijven waarschijnlijk op deze aanbesteding zullen inschrijven, gebaseerd op historische inkoopgegevens.

Inloggen

Vereisten & Kwalificaties

31 vereisten over 5 categorieën

Indiening (3)
Verplicht (1)
Naleving (10)
Technisch (16)
Financieel (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS3
--Register interest by providing examples of similar functionality delivered.
--Where possible, include links or demonstrations for review.
--Email registration to procurement@thirteengroup.co.uk.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are detailed in the provided text.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS10
--Suppliers must have experience in developing large-scale portals.
--Suppliers must have experience in secure integrations.
--Suppliers must have experience in accessible solutions for the public sector.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS16
--Ability to build a secure, integrated, self-service platform.
--Ability to deliver seamless, transparent, and efficient services.
--Ability to integrate with a rich integration landscape.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--No specific financial requirements are detailed in the provided text.

Voorbeeld van vereisten

Meld je aan om volledige vereisten en analyse te bekijken

Documenten

3 documenten beschikbaar met AI-samenvattingen

OCDS RecordDOC
027732-2026_ocds_record.json

Geen samenvatting beschikbaar voor dit document.

OCDS Release PackageDOC
027732-2026_ocds_release.json

Geen samenvatting beschikbaar voor dit document.

Official PDF VersionPDF
027732-2026_official.pdf

Geen samenvatting beschikbaar voor dit document.

Voorbeeld van documenten

Meld je aan om document samenvattingen en analyse te bekijken

75
Goed

Kwaliteitsscore aanbesteding

This tender is in the planning stage, offering a good level of detail on requirements and technical capabilities. However, it lacks crucial information regarding evaluation criteria and financial details, impacting its completeness and practicality.

Scoreoverzicht

Wettelijke naleving75/100

The tender is in a planning phase, which inherently limits its formal legal standing. However, the presence of a CPV code and a clear organization name suggests a structured approach. The absence of specified evaluation criteria and a missing reveal date are minor concerns at this early stage. The deadline appears reasonable given the planning status.

Missing reveal date
No evaluation criteria specified
Duidelijkheid80/100

The description of the '360 Tenant Experience Portal' is comprehensive, detailing the vision, desired outcomes, and specific functionalities. The AI-driven capabilities and integration requirements are clearly articulated. The 'Who should respond' section provides good guidance on the expected supplier profile.

Volledigheid70/100

While the tender provides a detailed description of the project and its requirements, it is incomplete due to the absence of the estimated value, specific evaluation criteria, and the actual tender documents. The financial information is classified, and no document content is available for review.

Estimated Value: Not disclosed
No document content available
Eerlijkheid85/100

The tender promotes fairness by clearly outlining the desired capabilities and experience, inviting early discussions, and encouraging suppliers to share their ideas. The criteria for responding are objective, focusing on demonstrated experience and technological capabilities. The lack of disclosed value is a minor detractor, but the overall approach is collaborative.

Praktische uitvoerbaarheid65/100

The tender is in a planning phase, so e-submission is not yet applicable. The contract start date and duration are specified. However, financing information is not disclosed, and the lack of available tender documents limits immediate practical assessment. The submission method is via email, which is functional but not a dedicated e-procurement portal.

No e-submission
Financing information not disclosed
Gegevensconsistentie90/100

Key fields such as title, reference, organization, CPV code, and timeline details are populated. The status is 'planning', which is consistent with the lack of formal submission procedures. There are no reported disputes or suspensions, indicating a stable planning phase.

Duurzaamheid50/100

The tender mentions 'robust standards' like GDPR and WCAG, and aims for inclusive content and multilingual needs, which touch upon social and accessibility aspects. However, there is no explicit mention of green procurement, specific social value commitments, or explicit innovation funding, limiting its sustainability score.

No explicit green procurement mentioned
No explicit social value criteria

Sterke punten

Detailed project description and requirements
Clear articulation of technical capabilities and desired outcomes
Emphasis on collaboration and supplier input
Inclusion of AI and emerging technologies

Aandachtspunten

Estimated value not disclosed
Lack of specified evaluation criteria
No tender documents available for review
Planning stage limits formal process assessment

Aanbevelingen

1. Specify evaluation criteria to guide potential bidders.
2. Disclose the estimated value to provide a clearer financial context.
3. Publish the full tender documentation as soon as it becomes available.

Voorbeeld van AI-score

Meld je aan om volledige vereisten en analyse te bekijken

Volledige analyse van de kwaliteitsscore
Gedetailleerde uitsplitsing van subscores
Inzichten in sterke en zwakke punten
Strategische aanbevelingen

Geen creditcard vereist • Setup in 2 minuten

Toevoegen aan pipeline