Oriģinālais iepirkuma apraksts
Cadent Gas pieprasa juridiskus atbalsta pakalpojumus parādu un zaudējumu atgūšanai, kas aptver divus neatkarīgus iekšējos darba virzienus. Lai gan tie ir divi atsevišķi iekšējie darba virzieni, nodoms ir piešķirt visas pakalpojumu prasības vienam piegādātājam, lai nodrošinātu abus elementus. Darba virziens 1 - Juridiskā atbalsta pakalpojumi Līgumā ietverto prasību portfelis ietver, bet neaprobežojas ar: Līgumisko summu atgūšana – ieskaitot prasības, kas saistītas ar pieslēguma darbiem, izmaiņām, novirzīšanas darbiem un citiem ekspluatācijas pakalpojumiem. Gāzes zādzību prasības – izskatītas saskaņā ar 1986. gada Gāzes likumu un saistītajām licences saistībām. Summu atgūšana par augu aizsardzības darbiem. Citi dažādi rēķini, kas aptver dažādus pakalpojumus. Atgūšana no bijušajiem darbiniekiem – ja tas ir atļauts ar darba līguma noteikumiem. Šajā procesā tiek izmantota SAP, ko nodrošinās Cadent vadītājs, nevis piekļuve sistēmai. Turklāt ir atsevišķa sistēma izmaksu uzskaitei, ko sauc Apperio, kurai Cadent nodrošinās piekļuvi pēc nepieciešamības. Cadent pieprasītu piegādātāja atbalstu, aizstāvot trešo personu prasības, ieskaitot mazās prasības, kurām nepieciešama steidzama atbilde, un vispārēju tiesvedības atbalstu (pirmsdarbības iesaiste, pieteikumi, tiesas sēdes, sarunas). Piegādātājam ir jādemonstrē spēcīga tiesvedības un atgūšanas pieredze un jānodrošina pilna dzīves cikla pārvaldība, ieskaitot pamatojuma novērtēšanu, tiesvedības stratēģiju, aizstāvību, ADR, izpildi un gan aizstāvētu, gan neaizstāvētu lietu pārvaldību. Viņiem ir jāuztur spēcīga lietu pārvaldības sistēma, jāveido ciešas darba attiecības, jāsniedz stratēģiskus padomus un jāiesniedz caurspīdīgi rēķini. Piegādātājam ir arī jāsniedz Cadent informēti, specifiski padomi par to, cik tālu katra prasība būtu jāvirza, pamatojoties uz pierādījumiem balstītu novērtējumu par atgūšanas iespējamību. Šis novērtējums ietver visus attiecīgos rādītājus, ieskaitot maksātspējas (P2P) punktu skaitu, zemes vai īpašuma īpašnieka pārbaudes, nodarbinātības statusu un jebkuru pieejamo finanšu informāciju. Piegādātājam ir jānorāda, vai apstākļi attaisno virzību tālāk pirmsdarbības uz tiesvedību, vai arī alternatīvie atgūšanas ceļi ir piemērotāki. Tas ietver piemērotu izpildes iespēju ieteikšanu, piemēram, hipotēku orderus (Charging Orders), ja parādniekam pieder īpašums, darba samaksas orderus (Attachment of Earnings Orders), ja ir apstiprināta stabila nodarbinātība, vai citus piemērotus izpildes mehānismus. Piegādātājam ir jāiesniedz skaidri ieteikumi, kas izklāsta paredzamos atgūšanas izredzes un izmaksu-ieguvumu apsvērumus, lai atbalstītu Cadent informētu lēmumu pieņemšanu attiecībā uz lietu eskalāciju. Pirmsdarbības procesi Lai nodrošinātu konsekvenci, atbilstību un efektīvu lietu sagatavošanu, piegādātājam ir jāievēro šādas pirmsdarbības protokola prasības: Pirmsdarbības protokola (PAP) prasības vēstule ir nepieciešama tikai attiecībā uz biznesa-individuālajiem gadījumiem. Visos citos gadījumos, kur PAP nav piemērojams, piegādātājam ir jāievēro Civilprocesa likuma vispārīgās pirmsdarbības prasības. Lietu sagatavošanas prasības Attiecībā uz visiem gāzes zādzību nosūtījumiem piegādātājam ir jāiegūst un jādokumentē maksātspējas punktu skaits pirms tiesisko darbību veikšanas. Izsekošanas prasības – Ja parādnieka adrese ir nezināma, nav pārbaudīta vai ir apstrīdēta, piegādātājam ir jāveic izmeklēšana un jāiesniedz rezultāti pirms tiesvedības uzsākšanas. Darba apjoma prognozes Cadent paredz šādus aptuvenos apjomus: Mazās prasības: Aptuveni 30 lietas mēnesī, parasti zem 5000 GBP vērtībā. Augstas vērtības prasības: Jebkurā laikā 20–30 notiekošas lietas, kuru vērtība pārsniedz mazās prasības slieksni. Neliels skaits no tām var būt no 100 000 GBP līdz 1–2 miljoniem GBP un parasti ietver īpašuma bojājumus vai gāzes zādzību saskaņā ar attiecīgajiem tiesiskajiem regulējumiem. Darba virziens 2 - Zaudējumu kompensācijas prasības: Cadent pieprasa juridiskus atbalsta pakalpojumus, lai apstrādātu un pārvaldītu savu aktīvu bojājumu atgūšanu un, ierobežotā apjomā, pret to vērsto trešo personu prasību aizstāvību. Pakalpojumi galvenokārt attiecas uz nolaidības izraisītiem zaudējumu prasījumiem, likumdošanas prasījumiem un ar būvniecību saistītiem strīdiem, un ietver gan apjoma vadītu zemākas vērtības darbu, gan sarežģītas, augstas vērtības lietas. Šajā procesā tiek izmantota Evoclaim lietu pārvaldības sistēma, kurai Cadent piešķirtu piekļuvi veiksmīgajam piegādātājam. Turklāt ir atsevišķa sistēma izmaksu uzskaitei, ko sauc Apperio, kurai Cadent nodrošinās piekļuvi pēc nepieciešamības. Zaudējumu kompensācijas prasības ir sadalītas divos darba virzienos: 1. Zemas vērtības prasības (zem 10 000 GBP): a. Parādu atgūšana b. Pilna juridiskā darbība 2. Augstas vērtības prasības (vairāk nekā 10 000 GBP) Piegādātājam būtu jāpārvalda un jāvirza prasības, ieskaitot, bet neaprobežojoties ar: Prasības, kas izriet no aktīvu bojājumiem, galvenokārt pamatojoties uz nolaidību. Prasības, kurās trešās personas nav ievērojušas attiecīgos Veselības un drošības izpilddirektorāta (HSE) norādījumus darbu veikšanas laikā. Likumdošanas prasības pret citiem likumdošanas veicējiem saskaņā ar 1991. gada Jauno ceļu un ielu darbu likumu (NRSWA). Prasības pret īpašniekiem saskaņā ar Gāzes likumu, kas atļauj veikt darbus, kas rada bojājumus. Ierobežots atbalsts, aizstāvot pret līgumisko iestādi vērstās prasības, parasti mazās prasību kategorijā. Prasību apjoms 1A. Zemas vērtības prasības - Parādu atgūšana: Pirmās pirmsdarbības vēstules (LBA) izsniegšana Otrās pirmsdarbības vēstules izsniegšana. Part 36 piedāvājuma izstrādāšana un izsniegšana, ja tas ir piemērots. 1B. Zemas vērtības prasības - Pilna juridiskā darbība: Pirmās pirmsdarbības vēstules (LBA) izsniegšana Tiesvedības uzsākšana un sprieduma saņemšana pēc noklusējuma, ja tas ir piemērojams. Aizstāvētu lietu pārvaldīšana līdz risinājumam, līgumiskajai iestādei veicot telefona starpniecību. Spriedumu izpilde caur Augstākās tiesas izpildes virsniekiem (HCEO), ja nepieciešams. 2. Augstas vērtības prasības: Šīs lietas parasti ietilpst pirmsdarbības protokolā par būvniecības un inženierzinātņu strīdiem. Kontekstam: pēdējo 12 mēnešu laikā tika instruktētas 13 augstas vērtības prasības, kuru vērtība bija no 10 500 GBP līdz 1,5 miljoniem GBP. 3. Trešo personu prasību aizstāvība: Piegādātājam var būt nepieciešams, ierobežotā apjomā, palīdzēt aizstāvēt pret līgumisko iestādi vērstās prasības, ieskaitot mazās prasības. 4. Izdevumi Darba apjoma prognozes: Cadent paredz šādus apjomus: 1. Zemas vērtības prasības (zem 10 000 GBP): a. Parādu atgūšana = Aptuveni 550 prasības gadā. b. Pilna juridiskā darbība = Aptuveni 132 prasības gadā. 2. Augstas vērtības prasības (vairāk nekā 10 000 GBP) = Aptuveni 10–15 gadā.