Oriģinālais iepirkuma apraksts
Portsmouth City Council – „Padome“ – aicina piemērotus un pieredzējušus operatorus iesniegt piedāvājumus Spinnaker Tower – „Tornis“ – ekspluatācijai ilgtermiņa savstarpēji motivējošas partnerības veidā. TORNIS Spinnaker Tower atrodas uz ūdenskrasta iepirkšanās centrā Gunwharf Quays un ir ievērojams orientieris, no kura paveras skats uz pilsētu, Solentu un Vaitas salu. Tornis ir Portsmutas ievērojamākais orientieris, 170 m augsts ar 3 augšējiem skatu platformām 100, 105 un 110 metru augstumā, no kurām paveras skats uz Portsmutas ostu un Solentu. Tornis tika atklāts 2005. gadā, un tā pirmajos divos atklāšanas mēnešos to apmeklēja 100 000 apmeklētāju. Ēkas lejasdaļā atrodas reģistratūra ar papildu telpām interpretācijai, izklaidei un atpūtai, biļešu pārdošanai, tehnikas, vadības un personāla telpām. Ir divas kafejnīcas – Spinnaker Kitchen and Bar pirmajā stāvā un Cloud Café, kas atrodas skatu laukumā 2, 105 metru augstumā. Ir papildu podiuma zona zemes līmenī, kas tiek aktivizēta svētku periodā Ziemassvētku tirgum, ar potenciālu to pastāvīgi izmantot kā komerciālu telpu. Atļautās izmantošanas, darba laiki un piekļuve Saskaņā ar jauno līgumu Torņa galvenajai funkcijai jāpaliek publiskam skatu tornim, kas jābūt atvērtam Padomes specifikācijā noteiktajā laikā. Iepirkuma procesa laikā tiks izskatīti priekšlikumi vēsturisku un jūras komponentu iekļaušanai, kas var ietvert arī literāras un kultūras atsauces, kas saistītas ar plašāku pilsētu. Operators nodrošina, ka Tornis ir atvērts sabiedrībai vismaz 8 stundas dienā no aprīļa līdz septembrim un 6 stundas dienā no oktobra līdz martam, izņemot Ziemassvētku dienu. Pamatdarba laiki ir no 10:00 līdz 18:00 vasaras mēnešos un 6 stundas pamatlaikos ziemas mēnešos (piemēram, 10:00–16:00). Operators var atvērt agrāk vai vēlāk, lai atbalstītu citas aktivitātes, piemēram, brokastis vai vakara pasākumus un funkcijas. Nav noteikts nakts aizliegums. Padomei būs nepieciešama Torņa izmantošana savām tiešajām aktivitātēm un plašāku kopienas aktivitāšu atbalstam kopumā 47 stundas gadā bez maksas, sīkāka informācija sniegta specifikācijā. Tiks atļauti papildu papildinošu izmantošanas priekšlikumi. Piemēri ietver, bet neaprobežojas ar: Pārtikas un dzērienu piedāvājumi, piemēram, kafejnīca, smalkas ēdināšanas iestādes utt. Izklaide, ieskaitot komēdiju vakarus, kokteiļu vakarus utt. Virtuālās realitātes „aizraujoši piedzīvojumi“. Privāti pasākumi, ieskaitot kāzas, korporatīvos pasākumus utt. Tiks izskatīti priekšlikumi par citām aktivitātēm / pieredzēm. Tiks izskatīti priekšlikumi par kopējās telpas izmantošanu, ieskaitot saistītās kapitāla investīcijas. Piemēram, iespēja attīstīt nepietiekami izmantoto podiuma zonu. Visas investīcijas jāfinansē tikai operatoram. Līguma termiņš, aplēstā vērtība un mērķa komerciālie nosacījumi Līguma piešķiršana ir plānota 2026. gada 28. jūlijā. Veiksmīgajam operatoram būs jāuzsāk darbība bez traucējumiem saskaņā ar nomas līgumu ar saistītu koncesijas vienošanos no 2026. gada 11. oktobra, pēc pašreizējā operatora nomas līguma beigām 2026. gada 10. oktobrī. Nomas līgums un ar to saistītais koncesijas līgums tiks noslēgts uz 25 gadiem. Līgumā tiks iekļautas izbeigšanas klauzulas ar 12 mēnešu brīdinājumu 10., 15. un 20. gadā. Nomas līgumam tiks piemērota nomas maksa / pārvaldības maksa un operatora veiktās ienākumu daļas maksājumi Padomei. Pirmajos 3 līguma gados Padome var atļaut Operatoram darboties bez maksas – lai gan Padome veicina noteiktu nomas maksājumu līmeni Padomei šajā periodā, piemērojot iepirkuma izvērtēšanas modeli. No 4. līguma gada Padome mērķē kopējo garantēto nomas maksājumu ideālā gadījumā ap 275 000 sterliņu mārciņu gadā. Šo mērķa vērtību var nodrošināt arī ar papildu ienākumu daļas maksājumiem, lai gan mērķa sasniegšanai galvenokārt (ideālā gadījumā 90% / 247 000 sterliņu mārciņu) jābūt fiksētās nomas maksas vērtības veidā. NB: Piegādātājiem jāņem vērā, ka norādītā nomas maksas vērtība ir tikai aptuvens mērķis, un piedāvājumi, kas neatbilst šim mērķim, netiks diskvalificēti iepirkuma izvērtēšanas laikā. Nomas maksājumi jāveic avansā ceturkšņa veidā gadā. Nomas maksājumiem tiks veiktas nomas pārskatīšanas reizi 5 gados ar palielinājumiem, kas pakļauti patēriņa cenu indeksa (CPI) korekcijām. Operatoriem ir iespēja iekļaut savos piedāvājumos ienākumu daļas priekšlikumus. Ienākumu daļas elementa iekļaušana ir tikai Operatoru izvēle, lai gan tās iekļaušana tiek veicināta, piemērojot piešķiršanas kritērijus. Tā kā ienākumu daļas elements ir izvēles, minimālā ienākumu daļas procentuālā daļa netiks piemērota, tomēr piedāvātajam procentam nedrīkst pārsniegt 10%. Operatora piedāvātā ienākumu daļa var mainīties līguma darbības laikā, bet nedrīkst pārsniegt 10%. Papildus nomas un ienākumu daļas maksājumiem Padome arī atgūs no Operatora apdrošināšanas prēmiju atjaunošanas izmaksas. Padome pašlaik meklē speciālista apdrošināšanas konsultācijas, kas informēs par gada summu, kas jāiekļauj Operatoru komerciālajos modeļos. Padome plāno izsniegt apdrošināšanas izmaksu atgūšanas vērtību iepirkuma perioda 3.–4. nedēļā. Līgumam tiks piemērota atklāta grāmatvedības uzskaite. Operatoram būs jāziņo par ieņēmumiem, ko radījušas uzņēmējdarbības aktivitātes, ceturkšņa veidā un pēc pieprasījuma 10 darba dienu laikā, kopā ar atbalstošu pierādījumu sniegšanu. Katra darbības gada beigās Operatoram būs jāiesniedz pilnīgi auditēti pārskati par Torņa ekspluatāciju, sniedzot pilnīgu informāciju par pārdošanas apjomiem, izmaksām, augšējā konta iemaksām, peļņu, dividendiem utt. Pamatojoties uz pašreizējiem ieņēmumiem un ņemot vērā indeksāciju, Padome lēš, ka veiksmīgais operators varētu sasniegt 25 gadu apgrozījumu aptuveni 90 miljonu sterliņu mārciņu apmērā. Tomēr Padome uzskata, ka pastāv ievērojamas iespējas palielināt ieņēmumus, veicot investīcijas, diversificējot darbības, piedāvājot pārtiku un dzērienus, sponsorējot, reklamējot utt., kas varētu būtiski pozitīvi ietekmēt ieņēmumu ģenerēšanu, potenciāli palielinot ieņēmumu ģenerēšanu līdz 110 miljoniem sterliņu mārciņu un vairāk 25 gadu laikā. Tomēr jāņem vērā, ka visi aplēstie uzņēmējdarbības iespējas vērtējumi ir tikai norādoši un sniegti, lai izpildītu Iepirkumu likuma 23 prasības attiecībā uz aplēsto līgumu vērtību publikāciju. Apkope, apkalpošana un objektu vadība Padome patur atbildību par zemāk uzskaitīto vienumu remontu un apkopi, kas sīkāk aprakstīti iepirkuma dokumentos: Ārējās konstrukcijas darbi un pārbaudes, ieskaitot smaili, skatu platformas, torņa kājas, betona vārpstas, ribas, lokus, pārvades līmeņus un apakšstruktūru, bet neieskaitot ēkas pamatu un podiuma līmeni. Struktūras stiklojums un aizkaru sienu sistēma skatu platformās Lifts modernizācija / liela mēroga renovācija / nomaiņa. Padome arī veic lifta renovāciju un citus strukturālos uzturēšanas darbus, kas pašlaik plānoti nomas līguma pirmajā gadā. Operatoriem jāapzinās, ka šo darbu veikšanai būs nepieciešams skatu torņa slēgšanas periods. Precīzs šo darbu ilgums un grafiks vēl nav apstiprināts, bet tie, visticamāk, ilgs aptuveni 6 mēnešus. Padome finansēs un veiks darbus un sadarbosies ar Operatoru, lai vienotos par iespējamo slēgšanu laiku. Operatoriem jāņem vērā, ka turpmākā lifta renovācijas / nomaiņas atbildība būs Operatoram. Operators ir atbildīgs par visiem iekšējiem remonta un apkopes darbiem un par īpašuma uzturēšanu labā stāvoklī, ieskaitot, bet neaprobežojoties ar: Reaktīvie remonti un plānotā apkope Apdare un apdare Armatūra un stiprinājumi Sanitārie mezgli Bāra un virtuves zonas Virsmas tehnikas telpās, iekšpusē lokiem un smailei. Operators ir atbildīgs par šādiem ārējiem remonta un apkopes darbiem un par īpašuma uzturēšanu labā stāvoklī, ieskaitot, bet neaprobežojoties ar: Ēkas pamats – grīdas, sienas un jumts Podiuma līmenis Durvis un logi Ārējie apdares darbi kājām, betona vārpstām, ribām, lokiem, pārvades līmeņiem, ēkas pamatam, podiuma līmenim, brise soleil utt. Bruģis ap torni un podiuma līmenī Margas/rokturi ap podiuma līmeni, podiuma kāpnēm, terases līmeni un promenādes līmeni. Operators veiks visu plānoto preventīvo apkopi (PPM) un reaktīvos remontus, ieskaitot apkopi, apkalpošanu un nomaiņu (gan nelielu, gan lielu) attiecībā uz tām ēkas daļām, kas norādītas kā nomnieka atbildība. Operators ir atbildīgs par visu M&E (mehānika un elektrība) uzturēšanu labā stāvoklī un apkopi, gan iekšpusē, gan ārpusē, ieskaitot, bet neaprobežojoties ar: Apkalpošana Reaktīvie un plānotie remonti/apkope Pārbaudes Dzīves cikla nomaiņa Lifta apkalpošana un vispārējā apkope (izņemot modernizāciju / lielu renovāciju / nomaiņu). Operators nodrošinās M&E apkopes pakalpojumus, izmantojot regulāru un organizētu režīmu, un sniegs Padomei darbu uzskaites dokumentus, piemēram, EICR utt. Papildus iepriekš minētajām apkopes darbībām Operators būs atbildīgs par visām ēkas pārvaldīšanas darbībām, kas nepieciešamas, lai nodrošinātu Torņa drošību, tīrību un drošību, ieskaitot: Likumdošanas prasību testēšana Apkure un apgaismojums Tīrīšana Drošība Komunālie pakalpojumi un vides pārvaldība Ugunsdrošības signalizācija un avārijas apgaismojums Piekļūstamība, veselība un drošība un aizsardzība