Kas ir CPV kods? Numurs, kas saskaņo jūsu pakalpojumus ar publiskajiem iepirkumiem

Viss Eiropas publiskais sektors, katra ministrija, skola, slimnīca un pilsētas pašvaldība, ir gatavs iepirkties no jūsu uzņēmuma. Jums tikai jāatrod pareizie iepirkumi, bet to ir simtiem tūkstošu. ES iepirkumu tirgus vērtība pārsniedz divus triljonus eiro gadā. CPV kodi pastāv, lai atrastu adatu šajā banknošu kaudzē. Soli pa solim metodi atradīsiet mūsu ceļvedī CPV kodi skaidroti (angļu valodā).

Ja jūs pārdodat publiskajam sektoram vai vēlaties sākt to darīt, šis skaitlis ir viens no svarīgākajiem jūsu uzņēmumam. Tomēr dīvainā kārtā daudzi uzņēmēji par to nekad nav dzirdējuši. Tāpēc šeit ir īss kopsavilkums.

CPV apzīmē Kopējo iepirkumu vārdnīcu (Common Procurement Vocabulary). Ideja ir vienkārša: katra iepirkuma priekšmetam tiek piešķirts viens numurs, un šis numurs nozīmē tieši to pašu visās 24 Eiropas Savienības oficiālajās valodās. Kods 72000000 nozīmē IT pakalpojumus neatkarīgi no tā, vai paziņojumu publicējusi Tallinas pilsēta, slimnīca Lisabonā vai maza Somijas pašvaldība.

Pirms CPV katra valsts aprakstīja savus iepirkumus savā statistikas sistēmā, katra savā veidā. Rezultāts bija haoss, kas padarīja pārrobežu piedāvājumu iesniegšanu gandrīz neiespējamu un kavēja visu tirgu. Kopīgs numurs to atrisināja: jums nav jārunā ne vārds poļu valodā, lai atrastu programmatūras iepirkumu, kas publicēts Polijā; pietiek ar numuru.

Kā lasīt CPV kodu

CPV kods sastāv no astoņiem jēgpilniem cipariem, kam seko devītais kontroles cipars aiz defises, piemēram, 72212517-6. Astoņi cipari veido piecu līmeņu koku, kur katrs nākamais cipars padara aprakstu precīzāku. Īkšķa likums ir vienkāršs: jo vairāk nulles koda beigās, jo vispārīgāks tas ir.

Apskatīsim vienu zaru. Tā kā mēs vislabāk pārzinām IT jomu, par piemēru ņemsim programmatūras izstrādātāju. Pirmie divi cipari ir nodaļa: 72 nozīmē visus IT pakalpojumus. Trešais cipars ir grupa: 722 ir programmatūras programmēšana un konsultācijas. Ceturtais norāda klasi: 7221 ir iepakotas programmatūras programmēšana. Piektais ir kategorija: 72212 ir lietojumprogrammu programmatūras programmēšana. Un visbeidzot pilns kods 72212000-4, lietojumprogrammu programmatūras programmēšanas pakalpojumi. Tā pati loģika attiecas visur, neatkarīgi no tā, vai jūs būvējat tiltus vai vadāt tulkošanas aģentūru.

Kopumā sarakstā ir gandrīz 9500 kodu, kas sadalīti 45 nodaļās. Tie aptver visu, ko publiskais sektors var iegādāties, sākot no lodīšu pildspalvām līdz kodolspēkstaciju uzturēšanai.

Kāpēc Eiropa to izveidoja

CPV radās ar Regulu 2195/2002, kas pirmo reizi izveidoja vienotu klasifikāciju visam iepirkumu tirgum. Kodu izmantošana kļuva obligāta 2006. gada 1. februārī. Pēc tam saraksts tika rūpīgi pārstrādāts un atkārtoti izdots ar Regulu 213/2008, kas stājās spēkā 2008. gada 17. septembrī. Šī 2008. gada versija ar gandrīz 9500 kodiem tiek izmantota joprojām.

Būtībā CPV nav pārskatīts kopš 2008. gada. Ir 2026. gads, un Eiropas Savienības oficiālajā iepirkumu portālā joprojām ir redzams tas pats 2008. gada saraksts. Mēs strādājam ar klasifikāciju, kas ir vecāka par pirmo iPhone. Daži kodi apraksta tehnoloģijas tā, kā tās izskatījās gandrīz pirms divām desmitgadēm. Ir vērts to paturēt prātā, jo tas izskaidro dažas lietas.

Kur tiek izmantoti CPV kodi

Vissvarīgākā vieta ir TED, Eiropas Savienības oficiālais iepirkumu paziņojumu portāls. Katram iepirkumam, kas pārsniedz pārrobežu slieksni, jābūt vismaz vienam CPV kodam, un kopš 2023. gada oktobra kods ir atsevišķs mašīnlasāms datu lauks, nevis tikai vārds kaut kur tekstā. TED katru gadu publicē simtiem tūkstošu paziņojumu. Kopējie Eiropas publiskā sektora iepirkumi pārsniedz divus triljonus eiro gadā, aptuveni septīto daļu no visas Eiropas ekonomikas, un tie tiek veikti vairāk nekā 250 000 pasūtītāju.

Latvijā tā pati loģika darbojas nacionālajā sistēmā: iepirkumu paziņojumi tiek publicēti Iepirkumu uzraudzības biroja publikāciju sistēmā pvs.iub.gov.lv, un paši iepirkumi tiek veikti elektroniski valsts EIS platformā eis.gov.lv, abas ir organizētas ap tiem pašiem CPV kodiem. Viena svarīga atšķirība: TED rāda tikai lielākus iepirkumus virs ES sliekšņa; mazākie Latvijas iepirkumi ir tikai nacionālajā sistēmā. Ja Latvijas tirgus jums ir svarīgs, sekojiet abiem. Tā pati sistēma darbojas arī ārpus Savienības, piemēram, Norvēģijā, Islandē un Lihtenšteinā.

Kā atrast pareizos kodus

Pirmkārt, virzieties pa koku uz leju, nevis uz augšu. Sāciet no nodaļas, atrodiet pareizo zaru savai jomai, pēc tam virzieties uz grupas un klases līmeni. Nesāciet no apakšas, no precīzākā astoņu ciparu gala.

Otrkārt, kartējiet katru kodu, ko pircējs varētu izmantot, nevis tikai to, kas jums šķiet pareizs. Tas pats programmatūras izstrādes iepirkums var nonākt reģistrā zem nodaļas 72 (IT pakalpojumi), bet tikpat viegli arī zem nodaļas 48 (programmatūras paketes un informācijas sistēmas), ja pircējs to uzskata par preču iepirkumu, vai pat zem nodaļas 79 (biznesa pakalpojumi), ja uzsvars ir uz biznesa analīzi. Sekojiet visiem.

Treškārt, mācieties no pagātnes. Meklējiet slēgtos iepirkumus savā jomā un skatieties, kādus kodus pircēji faktiski izmantoja. Līgumu slēgšanas paziņojumi ir īpaši vērtīgi, jo tie parāda izmantoto kodu, kas uzvarēja, par kādu cenu un pret cik daudziem pretendentiem: kodu meklēšanas rīks un konkurences izlūkošana vienā. Izmantojot tendly.eu, jūs, protams, varat to visu automātiski uzraudzīt.

Arī pircēji kļūdās, un bieži paši ievada nepareizu kodu

Iepirkuma kodu izvēlas nevis jūs, bet gan pircējs, un pircēji bieži izvēlas slikti. Viena 405 iepirkumu paziņojumu analīze atklāja, ka gandrīz katrs ceturtais saturēja nepareizu galveno kodu. Iemesls ir cilvēciskais faktors: amatpersona ievada kodu ar roku, un ar roku ievadīti dati satur kļūdas.

Eiropas Komisija 2020. gadā novērsa vienu nepilnību ar noteikumu R388. Tas tikai pārbauda, vai kods atbilst iepirkuma veidam: darbi vienmēr sākas ar 45, precēm un pakalpojumiem ir savi diapazoni, un paziņojums ar nepareizu veidu tiek noraidīts. Bet noteikums fiksē tikai veida kļūdas. Ja pircējs izvēlas pārāk vispārīgu vecākkodu, nevis precīzu, vai iesniedz iepirkumu pilnīgi citā blakuszarā, kļūda paliek.

Ja jūs sekojat tikai kodam 72230000-6, pielāgotas programmatūras izstrāde, jūs palaidīsiet garām iepirkumu, ko pircējs iesniedza zem vecākās grupas 72200000-7 vai blakus kategorijas 72212000-4. Tas pats darbs, cits numurs. Tāpēc jums vienmēr jāpievieno vienkārša atslēgvārdu meklēšana iepirkuma saturā blakus jūsu CPV uzraudzībai. Kods ir labs filtrs, bet tas nav nekļūdīgs.

Tendly.eu automātiski atrod katru jums svarīgo iepirkumu un nosūta tos jums nākamajā darba rītā.