Veeam Backup for Microsoft Office 365 programinės įrangos licencijų naudojimo teisės pirkimas

Šiame pirkime reikalaujama įsigyti „Veeam Backup for Microsoft Office 365“ licencijas Tartu universitetui. Pagrindinis vertinimo kriterijus yra kaina, todėl kainos konkurencingumas yra itin svarbus. Tiekėjai turi įrodyti visišką techninių specifikacijų ir sutarties sąlygų laikymąsi, tuo pačiu pasinaudodami „atitinkamo produkto“ nuostata galimam atskirumui.

Neprilygstama kaina esminei „Microsoft 365“ duomenų apsaugai

Sklandus licencijų pristatymas per 7 dienas nepertraukiamoms švietimo paslaugoms užtikrinti

Įrodyta patirtis švietimo programinės įrangos pirkimo srityje

Pateikite absoliučiai mažiausią įmanomą kainą. Atlikite detalius sąnaudų skaičiavimus, kad nustatytumėte visas galimas taupymo galimybes. Agresyviai derėkitės su tiekėjais, kad pasiektumėte geriausią įsigijimo kainą. Apsvarstykite minimalią pelno maržą, kad užtikrintumėte pergalę.

Įsitikinkite, kad siūlomos „Veeam“ licencijos (arba atitinkamos) tiksliai atitinka visas technines specifikacijas, įskaitant 1 metų prenumeratą, orientaciją į švietimo sektorių ir operacinių sistemų palaikymą (Windows, MacOS, Linux). Jei siūlote atitinkamą produktą, aiškiai nurodykite, kodėl jis atitinka reikalavimus arba juos viršija.

Turėkite patvirtintą, pagreitintą procesą su tiekėju, kad garantuotumėte licencijų kodų pristatymą per 7 dienas nuo sutarties pasirašymo. Tai turėtų būti pagrindinis pardavimo argumentas pasiūlymo pasakojime.

Kruopščiai užpildykite ESPD ir visus reikiamus dokumentus. Atkreipkite ypatingą dėmesį į visus privalomus pašalinimo pagrindus ir kvalifikacijos reikalavimus. Užtikrinkite absoliutų visų konkurso sąlygų ir sutarties projekto laikymąsi. Bet koks nukrypimas gali lemti diskvalifikaciją.

Kadangi kaina yra pagrindinis vertinimo veiksnys, atlikite išsamią sąnaudų analizę, kad nustatytumėte mažiausią įmanomą, bet vis dar pelningą kainą. Pasinaudokite visomis „Veeam“ ar įgaliotų platintojų teikiamomis didmeninių nuolaidų ar švietimo kainomis. Apsvarstykite mažesnę pelno maržą, kad užtikrintumėte pergalę.

Nustatykite iš anksto suderintą, pagreitintą procesą su savo „Veeam“ tiekėju ar platintoju, kad licencijų kodai būtų pristatyti per 7 dienas nuo sutarties pasirašymo. Tai kritinis, neatsisakomas terminas. Turėkite šį patvirtinimą dokumentuotą ir paruoštą pateikti.

Nors nurodyta „Veeam“, konkurse leidžiama naudoti atitinkamus produktus. Ištirkite alternatyvius „Microsoft 365“ atsarginių kopijų sprendimus, kurie yra ekonomiškai efektyvūs, atitinka visus techninius reikalavimus (operacinių sistemų palaikymas, tinkamumas švietimo sektoriui) ir gali būti įsigyti bei pristatyti per nustatytą laikotarpį. Jei siūlote atitinkamą produktą, aiškiai nurodykite jo privalumus ir atitiktį.

Užtikrinkite, kad Europos bendrasis viešųjų pirkimų dokumentas (ESPD) būtų užpildytas tiksliai ir išsamiai. Atkreipkite ypatingą dėmesį į visus privalomus pašalinimo pagrindus ir kvalifikacijos reikalavimus. Paruoškite visus papildomus dokumentus (pvz., įgaliojimų formas), tinkamai suformatuotus pagal 2 ir 3 priedų reikalavimus.

Jei jūsų įmonė turi didelę patirtį tiekiant IT sprendimus švietimo įstaigoms, pabrėžkite šią patirtį. Parodykite supratimą apie unikalius švietimo sektoriaus poreikius ir iššūkius, susijusius su duomenų apsauga ir atitiktimi.

Prieš pateikiant pasiūlymą, patvirtinkite su savo „Veeam“ tiekėju ar platintoju, kad reikalingos 5100 licencijų yra nedelsiant prieinamos įsigyti ir pristatyti po sutarties suteikimo. Tai sumažina riziką, kad užsakymas nebus įvykdytas per trumpą terminą.

This tender is generally well-structured and compliant, providing comprehensive documentation for bidders. Key strengths include clear technical requirements with an explicit allowance for equivalent products, transparent evaluation criteria, and full support for e-procurement.

The tender generally complies with legal requirements, offering reasonable deadlines and a clearly defined procedure type. The CPV code is appropriate, and no disputes are noted. However, the inconsistency in the evaluation criteria description between the main data and the detailed document is a minor legal compliance concern.

The tender description and requirements are mostly clear and understandable. Technical specifications are detailed, and evaluation criteria are explicitly stated. The inconsistency regarding evaluation criteria in the basic information slightly detracts from overall clarity.

The tender is highly complete, containing all necessary basic information, deadlines, value, and duration. All essential documents are attached, and requirements are defined in detail. The minor contradiction regarding 'Value Classified' does not impact the overall completeness of information provided.

This tender demonstrates high fairness, providing full document access and objective evaluation criteria (lowest price). E-procurement support ensures equal access. The explicit allowance for equivalent products, even when a specific brand is named, is a significant positive, preventing tailoring to a specific company.

The tender scores highly on practicality, supporting electronic submission and providing clear information on the contract start date and duration. The e-procurement portal URL is also provided, facilitating bidder participation.

While most key fields are populated and dates are logical, there are notable inconsistencies regarding the evaluation criteria and the 'Value Classified' flag, which reduce the data consistency score.

The tender does not include any green procurement, social, or innovation aspects. This is common for software license procurements but results in a low sustainability score.