Veeam Backup for Microsoft Office 365 tarkvaralitsentside kasutusõiguse ostmine

Käesolev hankemenetlus nõuab Tartu Ülikooli jaoks Veeam Backup for Microsoft Office 365 litsentside hankimist. Peamine hindamiskriteerium on hind, mistõttu on kuluefektiivsus ülioluline. Pakkujad peavad tõendama täielikku vastavust tehnilistele spetsifikatsioonidele ja lepingutingimustele, kasutades samal ajal potentsiaalseks eristumiseks klauslit 'samaväärne toode'.

Võitmatu hind Microsoft 365 andmekaitseks

Sujuv litsentside tarnimine 7 päeva jooksul katkematute haridusteenuste tagamiseks

Tõendatud kogemused haridustarkvara hankimisel

Esitage absoluutselt madalaim elujõuline hind. Viige läbi üksikasjalikud kulukalkulatsioonid, et tuvastada kõik võimalikud säästud. Läbirääkige tarnijatega agressiivselt parima võimaliku hankekulu saavutamiseks. Kaaluge minimaalset kasumimarginaali võidu kindlustamiseks.

Veenduge, et pakutavad Veeam litsentsid (või samaväärsed) vastavad täpselt kõigile tehnilistele spetsifikatsioonidele, sealhulgas 1-aastasele tellimusele, haridussektori fookusele ja operatsioonisüsteemide toetusele (Windows, MacOS, Linux). Kui pakute samaväärset toodet, selgitage selgelt, miks see vastab nõuetele või ületab neid.

Omage kinnitatud, kiirendatud protsess koos tarnijaga, et tagada litsentsikoodide tarnimine 7 päeva jooksul pärast lepingu allkirjastamist. See peaks olema peamine müügiargument pakkumise narratiivis.

Täitke ESPD ja kõik nõutavad dokumendid hoolikalt. Pöörake erilist tähelepanu kõigile kohustuslikele välistamispõhjustele ja abikõlblikkuse nõuetele. Tagage absoluutne vastavus kõigile pakkumistingimustele ja lepingu eelnõule. Mis tahes kõrvalekalle võib põhjustada diskvalifitseerimise.

Kuna hind on peamine hindamisargument, viige läbi põhjalik kuluanalüüs, et tuvastada madalaim võimalik, kuid siiski kasumlik hind. Kasutage kõiki Veeamilt või volitatud edasimüüjatelt saadavaid hulgimüügihindade allahindlusi või haridushindu. Kaaluge madalamat kasumimarginaali võidu kindlustamiseks.

Kehtestage eelnevalt kokkulepitud, kiirendatud protsess oma Veeam tarnijaga või edasimüüjaga, et tagada litsentsikoodide tarnimine 7 päeva jooksul pärast lepingu allkirjastamist. See on kriitiline, läbirääkimatu tähtaeg. Omage seda kinnitust dokumenteeritult ja esitamiseks valmis.

Kuigi Veeam on täpsustatud, võimaldab pakkumine samaväärseid tooteid. Uurige alternatiivseid varunduslahendusi Microsoft 365 jaoks, mis on kulutõhusad, vastavad kõigile tehnilistele nõuetele (operatsioonisüsteemide tugi, sobivus haridussektorile) ja mida saab hankida ning tarnida tähtaja jooksul. Kui pakute samaväärset toodet, selgitage selle eeliseid ja vastavust.

Veenduge, et Euroopa Ühtne Riigihangete Dokumendi (ESPD) on täidetud täpselt ja põhjalikult. Pöörake erilist tähelepanu kõigile kohustuslikele välistamispõhjustele ja abikõlblikkuse nõuetele. Omage kõik toetavad dokumendid (nt volikirjad) ette valmistatud ja õigesti vormindatud vastavalt lisa 2 ja 3 nõuetele.

Kui teie ettevõttel on tugev kogemus IT-lahenduste tarnimisel haridusasutustele, rõhutage seda kogemust. Näidake arusaamist haridussektori unikaalsetest vajadustest ja väljakutsetest seoses andmekaitse ja vastavusega.

Enne pakkumise esitamist kinnitage oma Veeam tarnijalt või edasimüüjalt, et nõutavad 5100 litsentsi on kohe saadaval ostmiseks ja tarnimiseks pärast lepingu sõlmimist. See vähendab riski, et tellimust ei suudeta täita tiheda tähtaja jooksul.

Hange on üldiselt hästi struktureeritud ja vastavuses nõuetega, pakkudes pakkujatele põhjalikku dokumentatsiooni. Peamised tugevused hõlmavad selgeid tehnilisi nõudeid koos selgesõnalise samaväärsete toodete lubamisega, läbipaistvaid hindamiskriteeriume ja täielikku e-hankemenetluse tuge.

Hange vastab üldiselt õigusaktidele, pakkudes piisavaid tähtaegu ja selget menetluse tüüpi. CPV-kood on asjakohane ja vaidlusi ei ole. Peamine andmete vastuolu hindamiskriteeriumide osas on siiski väike õiguslik puudus.

Hanke kirjeldus ja nõuded on enamasti selged ja arusaadavad. Tehnilised spetsifikatsioonid on detailsed ja hindamiskriteeriumid on selgelt välja toodud. Hindamiskriteeriumide vastuolu põhiandmetes vähendab veidi üldist selgust.

Hange on väga põhjalik, sisaldades kogu vajalikku põhiteavet, tähtaegu, väärtust ja kestust. Kõik olulised dokumendid on lisatud ja nõuded on üksikasjalikult määratletud. Väike vastuolu 'Value Classified' osas ei mõjuta esitatud teabe üldist täielikkust.

Hange on väga õiglane, pakkudes täielikku juurdepääsu dokumentidele ja objektiivseid hindamiskriteeriume (madalaim hind). E-hankemenetluse tugi tagab võrdse juurdepääsu. Eriti positiivne on selgesõnaline luba pakkuda samaväärseid tooteid, mis välistab pakkumise kohandamise konkreetsele ettevõttele.

Hange on praktilisuse osas tugev, toetades elektroonilist esitamist ja pakkudes selget teavet lepingu alguskuupäeva ja kestuse kohta. E-hankemenetluse portaali URL on samuti olemas, hõlbustades pakkujate osalemist.

Kuigi enamik andmevälju on täidetud ja kuupäevad on loogilised, on märkimisväärsed vastuolud hindamiskriteeriumide ja väärtuse klassifitseerimise osas, mis vähendavad andmete järjepidevuse skoori.

Hange ei sisalda rohelise hanke, sotsiaalseid ega innovatsiooni aspekte. See on tarkvaralitsentside hankimisel tavaline, kuid vähendab jätkusuutlikkuse skoori.