Personalo ir budėjimo valdymo sistema

Derbyshire policija (DC) ir Leicestershire policija (LP) šiuo metu tiria rinką sprendimų, kurie galėtų modernizuoti mūsų personalo ir budėjimo valdymo sistemą. Policijos pajėgos siekia racionalizuoti savo skaitmeninį kraštovaizdį, pakeisdamos senas programas integruotų sistemų rinkiniu, galinčiu palaikyti verslo procesus nuo pradžios iki pabaigos. DC šiuo metu veikia bendra personalo ir budėjimo valdymo tarnyba su LP. Šio rinkos įtraukimo metu tiekėjai kviečiami atsakyti į vieną iš žemiau pateiktų parinkčių: 1. Pagrindinis personalo ir budėjimo valdymas 2. Pagrindinis personalo valdymas 3. Budėjimo valdymas Abi policijos pajėgos turi užtikrinti optimalią vertę už pinigus visoje savo technologinėje bazėje. Pereidamos prie supaprastintų ir ekonomiškų sprendimų, siekiame pasiekti veiklos efektyvumą, sumažinti dubliavimą, pašalinti izoliuotą darbo praktiką ir užtikrinti pagrindinių verslo funkcijų ateities stabilumą. Tikimasi, kad konsoliduota platforma sustiprins organizacinį atsparumą ir palaikys labiau susietus, efektyvius darbo būdus tiek pirminėse, tiek paramos funkcijose. Šio preliminaraus rinkos įtraukimo (PME) metu policijos pajėgos tiria, ar sprendimas galėtų aptarnauti kelis palaikančių paslaugų skyrius skirtinguose policijos rajonuose. Vertinama, ar siūlomas sprendimas galėtų apimti suskaldytą platformą, galinčią talpinti personalo ir budėjimo valdymo paslaugas. Šis požiūris leistų abiem policijos pajėgoms pasinaudoti bendrais technologiniais pasiekimais, išlaikant operacinį nepriklausomumą, duomenų atskyrimą ir tinkamą vietos valdymo kontrolę. Pagrindinės sistemos Pagrindinis personalo valdymas: Pagrindinis personalo valdymas teikia esmines sistemas ir procesus, reikalingus organizacijos darbo jėgai valdyti. Jis centralizuoja darbuotojų duomenis, palaiko pagrindines personalo valdymo funkcijas, tokias kaip darbo užmokesčio apskaita, lankomumas, įdarbinimas ir veiklos rezultatai, ir užtikrina nuoseklų, efektyvų personalo valdymo veikimą. Šiuolaikinė pagrindinio personalo valdymo galimybė pagerina duomenų tikslumą, sumažina rankinę administraciją ir suteikia darbuotojams bei vadovams lengvą prieigą prie reikalingos informacijos ir įrankių. • Pagrindinis personalo valdymas / Žmogiškųjų išteklių informacinė sistema (HRIS): Laiko centralizuotus darbuotojų įrašus, organizacijos schemas, asmens duomenis ir darbo istoriją. • Atlyginimų valdymas: Automatizuoja atlyginimų skaičiavimus, mokesčių išskaitas, išmokas ir atlyginimo lapelių generavimą. • Įdarbinimas ir adaptacija: Valdo įdarbinimo procesą, įskaitant kandidatų sekimą, CV peržiūrą, interviu ir naujų darbuotojų adaptaciją. •Veiklos valdymas: Stebi darbuotojų tikslus, atlieka veiklos vertinimus ir teikia grįžtamąjį ryšį. •Mokymas ir tobulinimas (Mokymosi valdymas): Stebi darbuotojų mokymus, sertifikatus ir tobulinimo veiklas. •Išmokų administravimas: Valdo darbuotojų išmokų pasirinkimus, sveikatos draudimą ir pensijų planus. •Darbuotojų savitarna (ESS) ir vadovų savitarna (MSS): Leidžia darbuotojams atnaujinti asmeninę informaciją, pateikti prašymus dėl kasmetinių atostogų, pranešti apie ligas ir pasiekti atlyginimo lapelius, o vadovai tvirtina prašymus. •Išlaidų valdymas: Stebi ir valdo darbuotojų išlaidas. •Sveikata ir sauga: Valdo darbo vietos riziką, užtikrina teisės aktų laikymąsi ir apsaugo darbuotojų gerovę, stebint politiką, mokymus ir incidentų ataskaitas. Budėjimo valdymas: Budėjimo valdymo sistema (DMS) teikia esminius įrankius policijos pareigūnų ir darbuotojų darbo pareigoms planuoti, tvarkyti, vykdyti ir registruoti. Ji užtikrina, kad operaciniai ištekliai atitiktų paklausą, palaiko darbo laiko taisyklių laikymąsi ir suteikia realaus laiko informaciją apie darbo jėgos prieinamumą ir įgūdžius. Šiuolaikinė DMS pagerina veiklos efektyvumą, palengvina sprendimų priėmimą ir palaiko efektyvų pareigūnų dislokavimą įvairiose policijos veiklose. •Išteklių planavimas ir tvarkaraštis: Sukuria ir valdo grafikus, pamainų modelius ir budėjimo užduočių paskirstymą, užtikrinant operacinį aprėptį visoms policijos funkcijoms. •Realaus laiko prieinamumas ir dislokavimas: Suteikia naujausią informaciją apie pareigūnų ir darbuotojų prieinamumą, pareigų kvalifikaciją ir dislokuojamus įgūdžius, kad būtų galima priimti operacinius sprendimus. •Viršvalandžių ir papildomų pareigų valdymas: Registruoja ir valdo viršvalandžius, trumpalaikes pareigas ir specialių operacijų reikalavimus su integruotais tvirtinimo procesais. •Paklausos ir renginių išteklių paskirstymas: Palaiko išteklių planavimą ir paskirstymą iš anksto suplanuotiems renginiams, dideliems incidentams, savitarpio pagalbai ir padidėjusios paklausos poreikiams. •Darbo laiko taisyklių laikymasis: Stebi Darbo laiko taisyklių, policijai specifinių tvarkaraščių taisyklių, poilsio laikotarpių ir nuovargio valdymo standartų laikymąsi. •Įgūdžių ir akreditacijos stebėjimas: Derina dislokavimo sprendimus su individualiais įgūdžiais, akreditacijomis, leidimais nešioti ginklus, vairavimo kvalifikacijomis ir mokymų galiojimu. •Integracija su atlyginimų ir personalo valdymu: Siunčia budėjimo, viršvalandžių ir išmokų duomenis tiesiai į atlyginimų sistemą, užtikrinant tikslų atitikimą pagrindiniams personalo valdymo duomenims. •Laiko ir lankomumo stebėjimas: Valdo darbo laiko registraciją (įėjimas/išėjimas), darbo valandas, pamainas ir integraciją su atlyginimų sistema. Preliminarus rinkos įtraukimas (PME) padės DC/LP parengti verslo planą (BC).