HR un dienesta vadības sistēma

Darbšīras policijas pārvalde (DC) un Lesteršīras policijas pārvalde (LP) pašlaik izpēta tirgu risinājumiem, kas varētu modernizēt mūsu personāla un dienesta vadības sistēmu. Pārvaldes mērķis ir racionalizēt savu digitālo vidi, aizstājot novecojušas lietojumprogrammas ar integrētu sistēmu kopumu, kas spēj atbalstīt biznesa procesus no sākuma līdz beigām. DC pašlaik nodrošina kopīgu personāla un dienesta vadības pakalpojumu ar LP. Šīs tirgus iepazīšanas ietvaros piegādātāji tiek aicināti atbildēt uz vienu no zemāk esošajām opcijām: 1. Pamata personāla un dienesta vadība 2. Pamata personāla vadība 3. Dienesta vadība Abām pārvaldēm ir jānodrošina optimāla naudas vērtība visā to tehnoloģiskajā infrastruktūrā. Pārejot uz optimizētiem un rentabliem risinājumiem, mērķis ir panākt operatīvo efektivitāti, samazināt dublēšanos, novērst izolētu darba praksi un nodrošināt galveno biznesa funkciju nākotnes noturību. Paredzams, ka konsolidēta platforma stiprinās organizācijas noturību un atbalstīs savienotākas, efektīvākas darba metodes gan frontes, gan atbalsta funkcijās. Šīs sākotnējās tirgus iepazīšanas (PME) ietvaros pārvaldes izpēta, vai risinājums varētu apkalpot vairākas atbalsta dienestu nodaļas dažādos policijas reģionos. Tiek izvērtēts, vai piedāvātais risinājums varētu ietvert sadalītu platformu, kas spēj nodrošināt personāla un dienesta vadības pakalpojumus. Šī pieeja ļautu abām pārvaldēm gūt labumu no kopīgiem tehnoloģiskajiem sasniegumiem, vienlaikus saglabājot operatīvo neatkarību, datu atdalīšanu un atbilstošus vietējos pārvaldības kontroles pasākumus. Galvenās sistēmas Pamata personāla vadība: Pamata personāla vadība nodrošina būtiskus sistēmas un procesus, kas nepieciešami organizācijas darbaspēka pārvaldīšanai. Tā centralizē darbinieku datus, atbalsta galvenās personāla vadības funkcijas, piemēram, algu aprēķinu, apmeklējumu, personāla atlasi un sniegumu, un nodrošina konsekventus, efektīvus personāla vadības procesus. Mūsdienu pamata personāla vadības iespējas uzlabo datu precizitāti, samazina manuālo administrēšanu un nodrošina darbiniekiem un vadītājiem vieglu piekļuvi nepieciešamajai informācijai un rīkiem. • Pamata personāla vadība / Cilvēkresursu informācijas sistēma (HRIS): Uztur centralizētus darbinieku reģistrus, organizācijas diagrammas, personas datus un darba vēsturi. • Algu aprēķinu vadība: Automatizē algu aprēķinus, nodokļu iemaksas, pabalstus un algas izrakstu ģenerēšanu. • Personāla atlase un integrācija: Pārvalda personāla atlases procesu, ieskaitot kandidātu izsekošanu, CV izvērtēšanu, intervijas un jaunu darbinieku integrāciju. • Sniedzošuma vadība: Izseko darbinieku mērķus, veic snieguma novērtējumus un sniedz atsauksmes. • Apmācība un attīstība (Mācību vadība): Izseko darbinieku apmācības, sertifikātus un attīstības pasākumus. • Pabalstu administrēšana: Pārvalda darbinieku pabalstu izvēli, veselības apdrošināšanu un pensiju plānus. • Darbinieku pašapkalpošanās (ESS) un vadītāju pašapkalpošanās (MSS): Ļauj darbiniekiem atjaunināt personisko informāciju, iesniegt atvaļinājuma pieprasījumus, ziņot par slimībām un piekļūt algas izrakstiem, savukārt vadītāji apstiprina pieprasījumus. • Izdevumu vadība: Izseko un pārvalda darbinieku izdevumus. • Veselība un drošība: Pārvalda darba vietas riskus, nodrošina likumu atbilstību un aizsargā darbinieku labklājību, izsekojot politikas, apmācības un negadījumu ziņojumus. Dienesta vadība: Dienesta vadības sistēma (DMS) nodrošina būtiskus rīkus policijas darbinieku un personāla darba pienākumu plānošanai, grafiku sastādīšanai, izvietošanai un reģistrēšanai. Tā nodrošina, ka operatīvie resursi ir saskaņoti ar pieprasījumu, atbalsta darba laika noteikumu ievērošanu un nodrošina reāllaika pārskatu par darbaspēka pieejamību un prasmēm. Mūsdienu DMS uzlabo operatīvo efektivitāti, uzlabo lēmumu pieņemšanu un atbalsta efektīvu policistu izvietošanu dažādās policijas aktivitātēs. • Resursu plānošana un grafiku sastādīšana: Izveido un pārvalda grafikus, maiņu modeļus un dienesta uzdevumu piešķiršanu, nodrošinot operatīvo segumu visām policijas funkcijām. • Reāllaika pieejamība un izvietošana: Nodrošina aktuālu informāciju par policistu un personāla pieejamību, amata kvalifikāciju un izvietojamām prasmēm, lai atbalstītu operatīvo lēmumu pieņemšanu. • Virsstundu un papildu pienākumu vadība: Reģistrē un pārvalda virsstundas, īstermiņa dienesta pienākumus un speciālo operāciju prasības ar integrētām apstiprināšanas darba plūsmām. • Pieprasījuma un pasākumu resursu nodrošināšana: Atbalsta resursu plānošanu un piešķiršanu iepriekš plānotiem pasākumiem, lieliem incidentiem, savstarpējai palīdzībai un pieprasījuma pieauguma vajadzībām. • Darba laika noteikumu ievērošana: Uzrauga Darba laika noteikumu, policijai specifisku grafiku noteikumu, atpūtas periodu un noguruma vadības standartu ievērošanu. • Prasmju un akreditācijas izsekošana: Saskaņo izvietošanas lēmumus ar individuālajām prasmēm, akreditācijām, ieroču atļaujām, autovadīšanas kvalifikācijām un apmācības aktualitāti. • Integrācija ar algu aprēķinu un personāla vadību: Nosūta dienesta, virsstundu un pabalstu datus tieši uz algu aprēķinu, nodrošinot precīzu saskaņošanu ar pamata personāla vadības datiem. • Laika un apmeklējumu izsekošana: Pārvalda darba laika uzskaiti (ieiet/iziet), darba stundas, maiņas un integrāciju ar algu aprēķinu. Sākotnējā tirgus iepazīšana (PME) palīdzēs DC/LP izstrādāt biznesa plānu (BC).