Skip to main content
Tenders

System zarządzania HR i obowiązkami

Zamknięty

Termin składania ofert minął

Termin składania ofert w tym przetargu minął i nie przyjmujemy już zgłoszeń. Poniższe informacje zostały zachowane w celach informacyjnych.

Przeglądaj Aktywne Przetargi
Termin składania ofert
Przeterminowany
Marzec 27, 2026
Szczegóły umowy
Kategoria
Inne
Numer Referencyjny
022819-2026
Wartość
Nieujawnione
Lokalizacja
East Midlands, Wielka Brytania
Published
Marzec 20, 2026
Kod CPV
Harmonogram Projektu

Ogłoszenie przetargu

Marzec 13, 2026

Termin składania pytań

Marzec 20, 2026

Termin składania ofert

Marzec 27, 2026

Data rozpoczęcia kontraktu

Marzec 01, 2027

Analityka zamawiającegoPRO
🔒
Odblokuj analitykę zamawiającego
Zobacz wzorce wydatków, preferowane procedury i więcej.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Budget
Nieujawnione
Duration
36 months
Lokalizacja
East Midlands
Type
Inne
75
Ocena Jakości/100
Dobra

Oryginalny Opis Przetargu

Policja hrabstwa Derbyshire (DC) i policja hrabstwa Leicestershire (LP) badają obecnie rynek pod kątem rozwiązań, które mogłyby zmodernizować nasz system zarządzania zasobami ludzkimi i obowiązkami. Siły policyjne dążą do racjonalizacji swojego krajobrazu cyfrowego poprzez zastąpienie starszych aplikacji zestawem zintegrowanych systemów zdolnych do obsługi procesów biznesowych od początku do końca. DC obecnie prowadzi Wspólną Służbę HR z LP obejmującą zarządzanie zasobami ludzkimi i obowiązkami. W ramach tych konsultacji rynkowych dostawcy są zaproszeni do odpowiedzi na jedno z poniższych opcji: 1. Zarządzanie podstawowymi zasobami ludzkimi i obowiązkami 2. Podstawowe zarządzanie zasobami ludzkimi 3. Zarządzanie obowiązkami Obie siły policyjne muszą zapewnić optymalny stosunek jakości do ceny w całym swoim majątku technologicznym. Przechodząc na usprawnione i efektywne kosztowo rozwiązania, dążymy do osiągnięcia efektywności operacyjnej, zmniejszenia powielania, wyeliminowania izolowanych praktyk pracy i zabezpieczenia kluczowych funkcji biznesowych na przyszłość. Skonsolidowana platforma ma wzmocnić odporność organizacyjną i wspierać bardziej połączone, wydajne sposoby pracy zarówno w funkcjach pierwszoliniowych, jak i pomocniczych. W ramach tych Wstępnych Konsultacji Rynkowych (PME) siły policyjne badają, czy rozwiązanie mogłoby obsługiwać wiele działów usług wspierających w różnych obszarach działania policji. Oceniane jest, czy proponowane rozwiązanie mogłoby zawierać partycjonowaną platformę zdolną do hostowania usług zarządzania zasobami ludzkimi i obowiązkami. Takie podejście pozwoliłoby obu siłom policyjnym czerpać korzyści ze wspólnych postępów technologicznych, jednocześnie utrzymując niezależność operacyjną, segregację danych i odpowiednie lokalne kontrole zarządcze. Kluczowe systemy Podstawowe zarządzanie zasobami ludzkimi: Podstawowe zarządzanie zasobami ludzkimi zapewnia niezbędne systemy i procesy potrzebne do zarządzania siłą roboczą organizacji. Centralizuje dane pracowników, wspiera kluczowe funkcje HR, takie jak płace, obecność, rekrutacja i wydajność, oraz zapewnia spójne, wydajne operacje HR. Nowoczesna zdolność podstawowego zarządzania zasobami ludzkimi poprawia dokładność danych, zmniejsza ręczną administrację i zapewnia pracownikom oraz menedżerom łatwy dostęp do potrzebnych informacji i narzędzi. • Podstawowe zarządzanie zasobami ludzkimi / System Informacji o Zasobach Ludzkich (HRIS): Przechowuje scentralizowane dane pracowników, schematy organizacyjne, dane osobowe i historię zatrudnienia. • Zarządzanie płacami: Automatyzuje obliczenia wynagrodzeń, potrącenia podatkowe, świadczenia i generowanie odcinków wypłat. • Rekrutacja i wdrażanie: Zarządza procesem rekrutacji, w tym śledzeniem kandydatów, przeglądem CV, rozmowami kwalifikacyjnymi i wdrażaniem nowych pracowników. • Zarządzanie wydajnością: Śledzi cele pracowników, przeprowadza oceny wydajności i zapewnia informacje zwrotne. • Szkolenia i rozwój (Zarządzanie nauczaniem): Śledzi sesje szkoleniowe pracowników, certyfikaty i działania rozwojowe. • Administracja świadczeń: Zarządza wyborem świadczeń pracowniczych, ubezpieczeniem zdrowotnym i planami emerytalnymi. • Samoobsługa pracownicza (ESS) i samoobsługa menedżerska (MSS): Umożliwia pracownikom aktualizację danych osobowych, wniosków o urlop, zgłaszanie chorób i dostęp do odcinków wypłat, podczas gdy menedżerowie zatwierdzają wnioski. • Zarządzanie wydatkami: Śledzi i zarządza wydatkami pracowników. • Zdrowie i bezpieczeństwo: Zarządza ryzykiem w miejscu pracy, zapewnia zgodność z przepisami i chroni dobrostan pracowników poprzez śledzenie polityk, szkoleń i raportowania incydentów. Zarządzanie obowiązkami: System Zarządzania Obowiązkami (DMS) zapewnia niezbędne narzędzia do planowania, harmonogramowania, wdrażania i rejestrowania obowiązków służbowych policjantów i personelu. Zapewnia, że zasoby operacyjne są zgodne z zapotrzebowaniem, wspiera zgodność z przepisami dotyczącymi czasu pracy i zapewnia widoczność dostępności i umiejętności siły roboczej w czasie rzeczywistym. Nowoczesny DMS poprawia efektywność operacyjną, usprawnia podejmowanie decyzji i wspiera efektywne rozmieszczenie funkcjonariuszy w ramach różnych działań policyjnych. • Planowanie i harmonogramowanie zasobów: Tworzy i zarządza grafikami, zmianami i przydziałami obowiązków, zapewniając pokrycie operacyjne we wszystkich funkcjach policyjnych. • Dostępność i rozmieszczenie w czasie rzeczywistym: Zapewnia aktualną widoczność dostępności funkcjonariuszy i personelu, kwalifikacji stanowiskowych i umiejętności wdrożeniowych w celu wsparcia podejmowania decyzji operacyjnych. • Zarządzanie nadgodzinami i dodatkowymi obowiązkami: Rejestruje i zarządza nadgodzinami, obowiązkami krótkoterminowymi i wymogami operacji specjalnych za pomocą zintegrowanych przepływów pracy zatwierdzania. • Zasoby na potrzeby zapotrzebowania i wydarzeń: Wspiera planowanie i alokację zasobów na potrzeby zaplanowanych wydarzeń, poważnych incydentów, wzajemnej pomocy i zwiększonego zapotrzebowania. • Zgodność z przepisami dotyczącymi czasu pracy: Monitoruje przestrzeganie przepisów dotyczących czasu pracy, specyficznych dla policji zasad harmonogramowania, okresów odpoczynku i standardów zarządzania zmęczeniem. • Śledzenie umiejętności i akredytacji: Dopasowuje decyzje o wdrożeniu do indywidualnych umiejętności, akredytacji, zezwoleń na broń, kwalifikacji do prowadzenia pojazdów i aktualności szkoleń. • Integracja z płacami i HR: Przesyła dane dotyczące obowiązków, nadgodzin i dodatków bezpośrednio do systemu płac, zapewniając dokładne dopasowanie do danych podstawowych HR. • Śledzenie czasu i obecności: Zarządza rejestracją czasu pracy (wejście/wyjście), godzinami pracy, zmianami i integracją z systemem płac. Wstępne Konsultacje Rynkowe (PME) wesprą DC/LP w opracowaniu Studium Wykonalności (BC).

Analiza ryzyka

Zaloguj się, aby korzystać z analizy ryzyka.

Zaloguj się

Strategia wygrywania

Zaloguj się, aby uzyskać dostęp do rekomendacji strategii wygrywania.

Zaloguj się

Konkurenci

Ulepsz plan, aby zobaczyć, które firmy prawdopodobnie złożą ofertę w tym przetargu, na podstawie historycznych danych zamówień publicznych.

Zaloguj się

Wymagania i Kwalifikacje

25 wymagań w 5 kategoriach

Składanie (1)
Obowiązkowe (1)
Zgodność (3)
Techniczne (19)
Finansowe (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS1
--Suppliers are invited to respond to one of the specified options for HR and Duty Management solutions.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are detailed in the provided text.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Suppliers are invited to respond to one of the options: 1. Core HR and Duty Management, 2. Core HR, 3. Duty Management.
--The solution should be capable of serving multiple enabling-services departments across different policing areas.
--The proposed solution should incorporate a partitioned platform capable of hosting HR and Duty Management services.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS19
--Core HR capabilities should include:
--Centralized employee records, organizational charts, personal data, and job history.
--Payroll Management (salary calculations, tax deductions, benefits, pay stub generation).
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--No specific financial requirements are detailed in the provided text.

Podgląd wymagań

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Dokumenty

Brak przetworzonych dokumentów dla tego przetargu.

Dokumenty pojawią się tutaj po ich pobraniu i przeanalizowaniu.

75
Dobra

Ocena Jakości Przetargu

This tender is in the planning stage, with clear functional requirements for an HR and Duty Management system but lacking crucial details such as evaluation criteria and financial information. It demonstrates good market engagement but needs further development before formal procurement.

Szczegółowy Wynik

Zgodność z przepisami75/100

The tender is in a planning phase, which inherently limits its immediate legal compliance. However, the inclusion of a CPV code and a clear, albeit early, submission deadline suggests an intent for compliance. The lack of a formal procedure type is noted but expected at this stage. There are no immediate indicators of disputes or regulatory non-compliance, but crucial elements like evaluation criteria are missing for a full assessment.

Missing evaluation criteria
Przejrzystość80/100

The description of the intended HR and Duty Management system is comprehensive, detailing core HR and Duty Management functionalities extensively. The objectives and benefits of the system are clearly articulated, and the options for suppliers are well-defined. However, the absence of explicit evaluation criteria introduces some ambiguity regarding how submissions will be judged.

No evaluation criteria specified
Kompletność70/100

Key information such as the title, reference, organization, and a detailed description is present. A submission deadline and contract duration are provided. However, the estimated value is not disclosed, and 'Value Classified: Yes' suggests it might be sensitive or not yet finalized. Crucially, no tender documents with content summaries are available, significantly hindering a complete assessment.

Estimated Value: Not disclosed
No document content available
Uczciwość85/100

The requirements are broadly defined, allowing suppliers to respond to specific options (Core HR, Duty Management, or both), which promotes fair competition. The intention to serve multiple police forces suggests a potentially large-scale project with public funds. The disclosure of the option to partition the platform enhances transparency for vendors. The criteria are objective, focusing on functional needs.

Praktyczność65/100

The submission deadline appears reasonable given it's a planning stage notice. The contract start date is defined. However, there is no explicit mention of e-submission, and the lack of available tender documents prevents verification of document URLs or financing information. The contract duration is specified.

No e-submission mentioned
No document URL or financing information available
Spójność danych90/100

Key fields like title, reference, organization, and deadline are populated. The contract start date is logically placed after the submission deadline. There are no reported disputes or suspensions. The CPV code is appropriate for the described system. The 'Status: planning' is consistent with the preliminary nature of the notice.

Zrównoważony rozwój50/100

There is no explicit mention of green procurement, social value considerations, or innovation within the provided text. This suggests these aspects are not currently a focus for this preliminary market engagement, or at least not communicated at this stage.

No mention of green procurement, social aspects, or innovation

Mocne strony

Comprehensive description of functional requirements
Clear options for supplier response
Well-defined contract duration and start date
Appropriate CPV code used

Wątpliwości

Estimated value not disclosed
No evaluation criteria specified
Lack of accessible tender document content
Absence of sustainability or innovation focus

Rekomendacje

1. Specify evaluation criteria clearly in the full tender documentation.
2. Disclose estimated contract value to aid supplier assessment.
3. Include sustainability and innovation objectives if applicable.

Podgląd oceny AI

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Pełna analiza oceny jakości
Szczegółowy rozkład ocen cząstkowych
Mocne strony i obawy – informacje
Rekomendacje strategiczne

Karta kredytowa nie jest wymagana • Konfiguracja w 2 minuty

Nowa usługa

Chcesz, żebyśmy zajęli się tym przetargiem?

Nasi eksperci ds. zamówień publicznych przygotowują wszystko. Sprawdzone rozwiązanie — Ty przeglądasz, zatwierdzasz i składasz.

~1hTylko Twój czas
80%+80%+
$0Z góry
Zobacz pełne porównanie
Bez TaaSZ TaaS
40–80 godz.
Czas przygotowania
~1 godz.
Tylko Twój czas
15–25%
Średni wskaźnik wygranych
80%+
Wskaźnik wygranych
Ryzyko błędów
Ręczna kontrola
Ekspert QA
Kontrola zgodności
Robisz wszystko sam
Zajmujesz się wszystkim
My robimy wszystko
Kompleksowa obsługa
Wygrajmy ten przetarg!
Płacisz tylko w przypadku wygranej — tylko opłata za sukces · Zaufanie ponad 400 firm
Lub zrób to sam

Dodaj do pipeline'u