Originalus konkurso aprašymas
Liskeardo miesto taryba ieško tinkamai kvalifikuotų ir patyrusių rangovų, kurie teiktų Kalėdinių šviesų instaliaciją Liskeardo miesto centre trejiems metams (2026, 2027 ir 2028 m.). Darbų planas apima nuomojamų kalėdinių šviesų ir dekoracijų metinį projektavimą, tiekimą, montavimą, priežiūrą, demontavimą ir saugojimą. Taryba ieško naujų dizainų ir idėjų, galbūt su Kornvalijos tema, ir domisi ekologiškais sprendimais, pvz., energiją taupančiais LED, saulės energijos variantais ir kt. 1. Fonas Liskeardas yra senas prekybos miestas, esantis Pietryčių Kornvalyje, turintis apie 10 000 gyventojų, kuris taip pat aptarnauja didelį vietinių kaimų užnugarį, kuriame gyvena dar apie 30 000 žmonių. Miesto centras yra saugomoje teritorijoje. Keletas pastatų yra II laipsnio saugomi arba dengti skalūnais, o aukščiai yra riboti. 2. Tenders Reikalavimai Tenders kviečiami naudoti savo patirtį, produktų asortimentą ir dizaino žinias, kad pristatytų Liskeardo planą, kuris papuoštų miesto centrą šventiniu laikotarpiu. Planas turėtų sukurti dėmesio centrą The Parade/Barras Street, kur bus įsikūrusi miesto Kalėdų eglė, kartu su įvažiavimais į miestą: Windsor Place, Dean Street, Greenbank Road, Pike Street ir Baytree Hill. Taip pat turėtų būti įtraukta pėsčiųjų prekybos zona Fore Street (žr. nuotraukas B priede). Pagrindiniai punktai: • Jūsų pasiūlymas turėtų parodyti, kad atsižvelgėte į miesto geografiją ir jo apribojimus. • Taip pat turėtų būti atsižvelgta į galimybę naudoti esamą infrastruktūrą (akinių varžtai ir sieniniai laikikliai), jų tinkamumą, atlikti apkrovos bandymus ir visus naujus ar pakeistus tvirtinimo elementus, kurie gali būti reikalingi. • Jūs turėsite kreiptis į Kornvolio tarybą dėl bet kokių kelių uždarymų, kurie gali būti reikalingi darbams atlikti, kartu su reikiamu uždarymo valdymu. • Montavimui, įskaitant darbuotojus, montavimo sezono trukmei ir šviesų demontavimui, turi būti užtikrintas pilnas draudimas. • Bus reikalingi rizikos vertinimai ir darbo metodų pareiškimai, apimantys visus jūsų darbų elementus. • Bus reikalingas elektrinis testavimas ir sertifikavimas. • Visos lempos turi atitikti atitinkamus JK ir Europos standartus, būti kasmet tikrinamos ir sertifikuojamos, o visos būtinosios taisymo išlaidos turi būti įtrauktos į sutarties kainą. • Turėsite pateikti Kornvolio tarybai prašymą pakabinti sezoninį apšvietimą virš kelio (pagal 1980 m. kelių įstatymo 178 straipsnį). • Turėsite pateikti visą prieigos įrangą. • Turėsite užtikrinti nuolatinę priežiūrą ir remontą Kalėdų laikotarpiu. Visos klaidos turi būti ištaisytos per 48 valandas, nebent pateikiami įrodymai apie tinkamo pratęsimo poreikį. Sėkmingas rangovas privalo pasiūlyti avarinio remonto paslaugą, jei kyla sveikatos ir saugos problemų su kalėdinėmis lemputėmis. • Kainos pasiūlyme turi būti įtrauktas išvežimas iš objekto, saugojimas ir testavimas paruošiantis kitam sezonui. • Šviesos turėtų būti įjungtos 24 valandas per parą, 7 dienas per savaitę nuo lapkričio vidurio, o Kalėdų eglė turėtų būti įjungta kaip dalis „Lights Up“ renginio mieste 2026 m. lapkričio 28 d., šeštadienį (rangovas neprivalo dalyvauti). • Jums gali būti paprašyta pateikti išsamų pristatymą miesto tarybos posėdyje 2026 m. gegužės 26 d., antradienį, 19:30. Būtinos gatvės, kurias reikia papuošti: • The Parade / Barras Street – įskaitant Kalėdų eglę • Greenbank Road pradžia • Pike Street • Market Street • Fore Street • Bay Tree Hill • Windsor Place • Dean Street – kur ji susitinka su miesto centru Kiti pageidaujami elementai: • Takai nuo automobilių stovėjimo aikštelių • Ankstesniais metais savanoriai montavo mažas Kalėdų eglutes ant kai kurių parduotuvių, dabar ieškome novatoriškos alternatyvos. Kainos pasiūlymai turėtų būti suskirstyti pagal atskiras gatves, kaip išvardyta aukščiau, su kainomis, nurodytomis kiekvienoje eilutėje. Turėtų būti nurodytas iškvietimo mokestis arba valandinis tarifas iškvietimams, taip pat bet kokios papildomos išlaidos, kurios gali atsirasti ir nėra įtrauktos į sutartį. Kalėdų eglė gali būti įtraukta į jūsų pasiūlymą kaip pilnas tiekimas, montavimas ir puošimas, arba tik eglės puošimas, dirbant su kitu rangovu tiekimui ir montavimui. Turėtų būti pateiktas siūlomų apšvietimo dizainų brėžinių/maketų rinkinys. Šviesų montavimo, įjungimo ir demontavimo datos turi būti kasmet derinamos su Taryba. Informacija apie esamą infrastruktūrą ir neapmokestinamus energijos tiekimo šaltinius pateikiama C priede. 3. Objektų apžiūros Objektų apžiūra yra labai rekomenduojama, kad potencialūs rangovai galėtų susipažinti su vietomis, reikalavimais ir darbo apribojimais. Tarybos atstovas gali susitikti su rangovais abipusiu susitarimu, susitarus su Yvette Hayward, RFO ir miesto vicemeru office@liskeard.gov.uk arba 01579 559 561. Tenders bus laikomi aplankę objektą ir įsitikino dėl bet kokių eksploatacinių apribojimų, turinčių įtakos darbų vykdymui. 4. Tenders Paaiškinimai Visi su šiuo dokumentu susiję klausimai ar susirašinėjimas turėtų būti adresuojami Yvette Hayward, RFO ir miesto vicemerui office@liskeard.gov.uk arba 01579 559 561. Bet koks klausimas ar prašymas dėl paaiškinimo, kuris laikomas esmingu, bus paskelbtas kartu su atsakymu anoniminiu formatu Tarybos svetainės „Tenders“ puslapyje Tenders - Liskeard Council. 5. Sutarties kaina Kainodara turi būti fiksuota ir visiškai apimti visas išlaidas, bendrąsias rizikas, įsipareigojimus ir pareigas. Visos prekės turi būti įkainotos individualiai, išreikštos dviem dešimtainiais skaičiais. Tenders turėtų atkreipti dėmesį, kad dėl finansinių apribojimų gali prireikti sumažinti arba pašalinti siūlomų darbų elementus. Apie bet kokius tokius pakeitimus Tenders bus pranešta prieš sutarties sudarymą. Jūsų organizacija privalo padengti visas su pasiūlymo teikimo procesu susijusias išlaidas, įskaitant bet kokius objektų apžiūros ir dalyvavimo paaiškinimo susitikimuose išlaidas. Visos kainos turi būti be PVM. Kainos pasiūlymai turėtų likti atviri pradiniam priėmimui mažiausiai 60 kalendorinių dienų. Visos kainos liks fiksuotos sutarties galiojimo laikotarpiu, nebent susitarta kitaip. Šiam Tenders trejų metų sutarčiai skirta ne daugiau kaip 60 000 svarų sterlingų.