Illuminations de Noël de Liskeard

Le conseil municipal de Liskeard recherche des entrepreneurs dûment qualifiés et expérimentés pour fournir un éclairage de Noël dans le centre-ville de Liskeard pendant trois ans (2026, 2027 et 2028). Le programme de travail comprend la conception, la fourniture, l'installation, la maintenance, le retrait et le stockage annuels des lumières et décorations de Noël louées. Le Conseil recherche de nouveaux designs et idées, éventuellement avec un thème cornique, et s'intéresse aux installations respectueuses de l'environnement, par exemple des LED à faible consommation d'énergie, des options solaires, etc. 1. Contexte Liskeard est une ancienne ville de marché située dans le sud-est de la Cornouailles, avec une population d'environ 10 000 habitants, qui dessert également un vaste arrière-pays de villages locaux comptant environ 30 000 habitants supplémentaires. Le centre-ville est entièrement situé dans une zone de conservation. Plusieurs bâtiments sont classés Grade II ou recouverts d'ardoises et les hauteurs sont limitées. 2. Exigences de l'appel d'offres Les soumissionnaires sont invités à utiliser leur expérience, leurs gammes de produits et leurs connaissances en matière de conception pour présenter un programme pour Liskeard qui améliore le centre-ville pendant la période des fêtes. Le programme devrait créer un point focal sur The Parade/Barras Street où sera située l'arbre de Noël de la ville, ainsi qu'aux points d'entrée de la ville, Windsor Place, Dean Street, Greenbank Road, Pike Street et Baytree Hill. La zone commerçante piétonne de Fore Street devrait également être incluse (voir photographies dans l'annexe B). Points clés : • Votre proposition doit démontrer que vous avez pris en compte la géographie de la ville et ses limites. • Il convient également d'envisager l'utilisation possible des infrastructures existantes (pitons et supports muraux), leur adéquation, la réalisation de tests de charge et de tout nouveau raccord ou remplacement nécessaire. • Vous devrez demander au Conseil de Cornouailles toute fermeture de route qui pourrait être nécessaire pour réaliser les travaux, ainsi que toute gestion de fermeture requise. • Une couverture d'assurance complète devra être fournie pour l'installation, y compris les opérateurs, la durée de la saison d'installation et le retrait des lumières. • Des évaluations des risques et des méthodes de travail seront requises couvrant tous les éléments de vos travaux. • Des tests et une certification électriques seront requis. • Toutes les lumières doivent être conformes aux normes britanniques et européennes appropriées et être testées et certifiées annuellement, toutes les réparations nécessaires étant incluses dans le prix du contrat. • Vous devrez soumettre au Conseil de Cornouailles une demande pour suspendre l'éclairage saisonnier au-dessus de la voie publique (conformément à l'article 178 de la loi sur les voies publiques de 1980). • Vous devez fournir tout le matériel d'accès. • Vous devrez assurer la maintenance et la réparation continues pendant la période de Noël. Toutes les défaillances doivent être rectifiées dans les 48 heures, sauf si des preuves sont fournies de la nécessité d'une prolongation appropriée. L'entrepreneur retenu doit offrir un service de réparation d'urgence en cas de problème de santé et de sécurité avec les lumières de Noël. • Le devis doit inclure le retrait du site, le stockage et les tests en vue de la saison suivante. • Les lumières doivent être allumées 24h/24 et 7j/7 à partir de la mi-novembre, l'arbre de Noël étant allumé dans le cadre d'un événement 'Lights Up' dans la ville le samedi 28 novembre 2026 (l'entrepreneur n'est pas tenu d'y assister). • Il pourra vous être demandé de faire une présentation détaillée lors d'une réunion du Conseil municipal le mardi 26 mai à 19h30. Les rues essentielles à décorer sont : • The Parade / Barras Street - y compris l'arbre de Noël • Le début de Greenbank Road • Pike Street • Market Street • Fore Street • Baytree Hill • Windsor Place • Dean Street - à sa jonction avec le centre-ville Autres éléments souhaitables : • Passerelles depuis les parkings • Les années précédentes, de petits sapins de Noël étaient montés sur certains magasins par des bénévoles, nous recherchons maintenant une alternative innovante. Les devis doivent être ventilés par rue individuelle comme indiqué ci-dessus, avec les prix spécifiés pour chaque ligne. Des frais de déplacement ou un tarif horaire pour les déplacements doivent être spécifiés, ainsi que tous les coûts supplémentaires qui pourraient être engagés et qui ne sont pas inclus dans le contrat. Le sapin de Noël peut être inclus dans votre offre en tant que fourniture complète, installation et décoration, ou uniquement pour la décoration de l'arbre en travaillant avec un autre entrepreneur pour la fourniture et l'installation. Un ensemble de dessins/maquettes des conceptions d'éclairage proposées doit être inclus. Les dates de montage, d'allumage et de retrait des lumières doivent être convenues avec le Conseil chaque année. Les détails de l'infrastructure existante et des alimentations électriques non mesurées se trouvent dans l'annexe C. 3. Visites de site Une visite de site est fortement recommandée, pour que les entrepreneurs potentiels se familiarisent avec les lieux, les exigences et les restrictions de travail. Un représentant du Conseil est disponible pour rencontrer les entrepreneurs à un moment mutuellement convenu en accord avec Yvette Hayward, RFO & Deputy Town Clerk office@liskeard.gov.uk ou 01579 559 561. Les soumissionnaires seront réputés avoir visité le site et s'être assurés de la nature de toute limitation opérationnelle du site qui affecte l'exécution des travaux. 4. Clarifications de l'appel d'offres Toutes les questions ou correspondances relatives à ce document doivent être adressées à Yvette Hayward, RFO & Deputy Town Clerk office@liskeard.gov.uk ou 01579 559 561. Toute question ou demande de clarification jugée d'importance matérielle sera publiée avec la réponse, sous forme anonyme, sur la page 'Tenders' du site web du Conseil Tenders - Liskeard Council. 5. Prix du contrat Les prix doivent être un prix fixe et entièrement inclusifs de tous les frais généraux, risques généraux, responsabilités et obligations. Tous les articles doivent être tarifés individuellement, exprimés à deux décimales. Les soumissionnaires doivent noter qu'en raison de contraintes financières, il peut être nécessaire de réduire ou de supprimer certains éléments des travaux proposés. Tout ajustement de ce type sera notifié aux soumissionnaires avant l'attribution du contrat. Votre organisation doit supporter tous les coûts associés au processus d'appel d'offres lui-même, y compris les visites de site et la participation aux réunions de clarification. Tous les prix doivent être hors TVA. Les devis doivent rester ouverts à l'acceptation initiale pendant un minimum de 60 jours calendaires. Tous les prix doivent rester fixes pendant la durée du contrat, sauf accord contraire. Un maximum de 60 000 £ est alloué à cet appel d'offres pour le contrat de trois ans.