Świąteczne Oświetlenie Liskeard

Rada Miasta Liskeard poszukuje odpowiednio wykwalifikowanych i doświadczonych wykonawców do dostarczenia świątecznej iluminacji w centrum Liskeard na okres trzech lat (2026, 2027 i 2028). Zakres prac obejmuje projektowanie, dostawę, instalację, konserwację, demontaż i przechowywanie wynajętych światełek i dekoracji świątecznych każdego roku. Rada poszukuje nowych projektów i pomysłów, być może z kornwalijskim motywem, i jest zainteresowana ekologicznymi rozwiązaniami, np. energooszczędnymi diodami LED, opcjami solarnymi itp. 1. Tło Liskeard to stare miasto targowe położone w południowo-wschodniej Kornwalii, liczące około 10 000 mieszkańców, które obsługuje również duży obszar wiejski z około 30 000 dodatkowych mieszkańców. Centrum miasta znajduje się na terenie objętym ochroną. Kilka budynków jest wpisanych do rejestru zabytków klasy II lub pokrytych łupkiem, a wysokości są ograniczone. 2. Wymagania przetargowe Oferenci są zaproszeni do wykorzystania swojego doświadczenia, asortymentu produktów i wiedzy projektowej do przedstawienia dla Liskeard propozycji, która upiększy centrum miasta w okresie świątecznym. Propozycja powinna stworzyć punkt centralny na The Parade/Barras Street, gdzie znajdować się będzie miejska choinka, a także przy wejściach do miasta: Windsor Place, Dean Street, Greenbank Road, Pike Street i Baytree Hill. Należy również uwzględnić deptak w Fore Street (patrz zdjęcia w załączniku B). Kluczowe punkty: • Państwa propozycja powinna wykazywać, że wzięliście pod uwagę geografię miasta i jego ograniczenia. • Należy również rozważyć możliwość wykorzystania istniejącej infrastruktury (śruby oczkowe i wsporniki ścienne), ich przydatność, przeprowadzenie testów obciążeniowych oraz wszelkich nowych lub wymiennych elementów mocujących, które mogą być wymagane. • Od Państwa będzie się oczekiwać złożenia wniosku do Rady Kornwalii o wszelkie zamknięcia dróg, które mogą być wymagane do wykonania prac, wraz z zarządzaniem nimi. • Należy zapewnić pełne ubezpieczenie instalacji, w tym pracowników, na czas trwania sezonu instalacyjnego i demontażu świateł. • Wymagane będą oceny ryzyka i oświadczenia o metodach pracy obejmujące wszystkie elementy Państwa prac. • Wymagane będzie testowanie i certyfikacja elektryczna. • Wszystkie światła muszą być zgodne z odpowiednimi normami brytyjskimi i europejskimi, być corocznie testowane i certyfikowane, a wszystkie niezbędne naprawy wliczone w cenę kontraktu. • Będą Państwo musieli złożyć do Rady Kornwalii wniosek o zawieszenie sezonowego oświetlenia nad drogą (zgodnie z art. 178 Ustawy o drogach z 1980 r.). • Należy zapewnić cały sprzęt dostępowy. • Należy zapewnić bieżącą konserwację i naprawy w okresie świątecznym. Wszelkie usterki muszą zostać usunięte w ciągu 48 godzin, chyba że przedstawiono dowody na potrzebę odpowiedniego przedłużenia. Wybrany wykonawca musi oferować usługę awaryjnej naprawy w przypadku problemów z bezpieczeństwem świateł świątecznych. • Oferta cenowa musi obejmować demontaż z miejsca, przechowywanie i testowanie w celu przygotowania do następnego sezonu. • Światła powinny być włączone 24/7 od połowy listopada, a choinka powinna zostać uruchomiona w ramach wydarzenia „Lights Up” w mieście w sobotę 28 listopada 2026 r. (wykonawca nie musi w tym uczestniczyć). • Mogą Państwo zostać poproszeni o przedstawienie szczegółowej prezentacji na spotkaniu Rady Miasta we wtorek 26 maja o godzinie 19:30. Niezbędne ulice do udekorowania to: • The Parade / Barras Street – w tym choinka • Początek Greenbank Road • Pike Street • Market Street • Fore Street • Bay Tree Hill • Windsor Place • Dean Street – w miejscu, gdzie spotyka się z centrum miasta Inne pożądane elementy: • Ścieżki od parkingów • W poprzednich latach wolontariusze montowali małe choinki na niektórych sklepach, teraz szukamy innowacyjnej alternatywy. Oferty cenowe powinny być podzielone na poszczególne ulice wymienione powyżej, z podaniem cen dla każdej pozycji. Należy określić opłatę za wezwanie lub stawkę godzinową za wezwania, a także wszelkie dodatkowe koszty, które mogą wyniknąć i nie są objęte umową. Choinka może być uwzględniona w Państwa ofercie jako pełna dostawa, instalacja i dekoracja, lub tylko dekoracja choinki, współpracując z innym wykonawcą w zakresie dostawy i instalacji. Należy dołączyć zestaw rysunków/mock-upów proponowanych projektów oświetlenia. Daty montażu, włączenia i demontażu świateł muszą być corocznie uzgadniane z Radą. Szczegóły dotyczące istniejącej infrastruktury i niepodlegających rozliczeniu zasilania można znaleźć w załączniku C. 3. Wizyty na miejscu Wizyta na miejscu jest wysoce zalecana, aby potencjalni wykonawcy mogli zapoznać się z lokalizacjami, wymaganiami i wszelkimi ograniczeniami w pracy. Przedstawiciel Rady jest dostępny do spotkania z wykonawcami w uzgodnionym terminie po uzgodnieniu z Yvette Hayward, RFO i zastępcą radcy miejskiego office@liskeard.gov.uk lub 01579 559 561. Oferenci będą uważani za odwiedzających miejsce i upewniających się co do charakteru wszelkich ograniczeń operacyjnych miejsca, które wpływają na wykonanie prac. 4. Wyjaśnienia dotyczące przetargu Wszelkie zapytania lub korespondencja dotyczące niniejszego dokumentu powinny być kierowane do Yvette Hayward, RFO i zastępcy radcy miejskiego office@liskeard.gov.uk lub 01579 559 561. Wszelkie pytania lub prośby o wyjaśnienie uznane za istotne zostaną opublikowane wraz z odpowiedzią w anonimowej formie na stronie „Przetargi” w witrynie Rady Tenders - Liskeard Council. 5. Cena kontraktu Ceny muszą być cenami stałymi i w pełni obejmować wszystkie koszty ogólne, ryzyka, zobowiązania i obowiązki. Wszystkie pozycje muszą być wycenione indywidualnie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Oferenci powinni zauważyć, że ze względu na ograniczenia finansowe może być konieczne zmniejszenie lub usunięcie elementów proponowanych prac. Wszelkie takie dostosowania zostaną zgłoszone oferentom przed udzieleniem zamówienia. Państwa organizacja musi ponieść wszystkie koszty związane z samym procesem składania ofert, w tym wszelkie wizyty na miejscu i udział w spotkaniach wyjaśniających. Wszystkie ceny powinny być podane bez VAT. Oferty cenowe powinny pozostać otwarte do początkowej akceptacji przez minimum 60 dni kalendarzowych. Wszystkie ceny pozostaną stałe przez cały okres trwania umowy, chyba że uzgodniono inaczej. Maksymalna kwota przypisana do tego przetargu na trzyletnią umowę wynosi 60 000 GBP.