Atgal į konkursus

C343/2025/2026 – Velsos konferencijų ambasadorių ir potencialių klientų generavimo programa

Uždarytas

Pateikimo terminas pasibaigė

Šio konkurso pateikimo terminas pasibaigė ir paraiškos nebepriimamos. Žemiau pateikta informacija saugoma informaciniais tikslais.

Naršyti aktyvius konkursus
Galutinis terminas
Pasibaigęs
Kovas 02, 2026
Informacija apie sutartį
Kategorija
Kita
Nuoroda
007246-2026
Vertė
£180,000
Vieta
United Kingdom, Jungtinė Karalystė
Paskelbta
Vasaris 23, 2026
CPV kodas
Projekto grafikas

Konkursas paskelbtas

Sausis 27, 2026

Klausimų pateikimo terminas

Vasaris 23, 2026

Pasiūlymų pateikimo terminas

Kovas 02, 2026

Sutarties pradžios data

Balandis 05, 2026

Biudžetas
£180,000
Trukmė
37 mėnesių
Vieta
United Kingdom
Tipas
Kita
66
Kokybės įvertinimas/100
Gerai

Originalus konkurso aprašymas

Velsijos konferencijų ambasadorių / Llysgennad Cymru programa yra strateginė iniciatyva, vadovaujama Velsijos vyriausybės, siekiant pozicionuoti Velsą kaip pagrindinę tarptautinių verslo renginių vietą. Programa naudojasi Velsijos akademinės ir pramonės srities išskirtinių konferencijų ambasadorių patirtimi ir tinklais, suderintais su Velsijos vyriausybės pagrindiniais pramonės sektoriais, siekiant pritraukti didelės vertės renginius, kurie demonstruoja Velsijos stipriąsias puses mokslinių tyrimų, inovacijų ir sektoriaus kompetencijos srityse. 2020 m. pradėta Velsijos ambasadorių konferencijų programa atliko svarbų vaidmenį nustatant su Velsija susijusius strateginius verslo renginius. Programa remia 2022–2030 m. Velsijos nacionalinės renginių strategijos tikslus, kuri pradėta 2022 m., siekiant tęsti bendradarbiavimą su įvairiomis suinteresuotomis šalimis, siekiant toliau plėtoti įvairų metinį kultūrinių, sporto ir verslo renginių portfelį. Bendradarbiaujant su vietiniais ir tarptautiniais renginių savininkais, naudojant aukščiausios klasės vietas ir gamtos kraštovaizdžius kartu su vietos valdžios institucijomis ir bendruomenėmis visoje Velsijoje, siekiama remti renginius, kurie duoda ekonominę naudą, demonstruoja mūsų šalį, didina mūsų profilį ir padeda įgyvendinti Velsijos vyriausybės prioritetus. Konferencijų ambasadoriai yra Velsijos advokatai, propaguojantys jos vietovių, miestų ir universitetų išskirtinumą, kartu skatinant bendradarbiavimą tarp Velsijos vyriausybės pagrindinių sektorių, atsižvelgiant į Mokslinių tyrimų kompetencijos pagrindų (REF) disciplinas. Bendradarbiaujant su atrinktais ambasadoriais ir Velsijos pramonės grupe, kurią sudaro akademiniai renginių vadovai, vietovių atstovai ir konferencijų vietovių renginių vadybininkai, programa padeda nustatyti strategiškai svarbias tarptautines konferencijas Velsijai kaip potencialių klientų generavimo šaltinį. Ji toliau remia konkursų teikimo procesą, nuo pradinio užklausos iki pasiūlymo pateikimo etapo, teikia švietimo programą, skirtą plėtoti žinias apie sėkmingą verslo renginių konkursų teikimą ir organizavimą, bei stiprina Velsijos pasaulinę reputaciją. Programa taip pat remia 2015 m. Velsijos ateities kartų gerovės įstatymo įgyvendinimą, suderindama jį su nacionaliniais tvaraus vystymosi, teisingo darbo ir įtraukiančio ekonomikos augimo prioritetais. Velsijos vyriausybė ieško rangovo, kuris valdytų ir toliau plėtotų Velsijos ambasadorių konferencijų programą, įskaitant potencialių klientų generavimą, kai dabartinė sutartis baigsis 2026 m. balandžio mėn. Pagrindiniai tikslai yra atnaujinti programą, išplėsti sektorių ir atitinkamą bei dinamišką ambasadorių įtraukimą, sustiprinti Velsijos pozicijas tarptautinių renginių konkursuose, skatinti bendradarbiavimą tarp ambasadorių, universitetų ir pramonės partnerių bei sukurti veiksmingus potencialių klientų generavimo ir konkursų teikimo mechanizmus, atitinkančius geriausią praktiką, siekiant skatinti ekonomikos augimą ir didinti Velsijos pasaulinį profilį iki 2029 m. balandžio mėn. Velsija turi įsteigtą Velsijos ambasadorių konferencijų programą, kuri apima: • Įsteigtą pramonės Velsijos ambasadorių konferencijų programos darbo grupę. • Gerai įsteigtą visos Velsijos ambasadorių konferencijų programą, įtraukiant savanorius ambasadorius, suderintą su Velsijos vyriausybės ir REF nustatytais pagrindiniais sektoriais. • Konferencijų konkursų sąrašą, įskaitant gautus ir nuo 2026 m. vėl teikiamus. • Nustatytą potencialių konferencijų sąrašą su užuominomis apie konferencijų pritraukimą į Velsiją nuo 2026 m. • Turto rinkinį, įskaitant produktų ir patirties pristatymą, kaip vietovės pristatymą teikiant pasiūlymus asociacijų renginiams. • Švietimo programą, skirtą remti pramonę ir ambasadorius sėkmingų verslo renginių procesuose. • Įdarbinimo procesą, siekiant paskatinti strategiškesnius ambasadorius apsvarstyti galimybę įtraukti į programą. • Veiksmingas ir laiku teikiamas ataskaitų teikimo sistemas ir strateginių asociacijų, su kuriomis susitikti parodose ir renginiuose, identifikavimą. Velsijos vyriausybė nori tęsti Velsijos ambasadorių / Llysgennad Cymru konferencijų programos plėtrą su pretendento parama. Su programa susiję tikslai turės apimti esamų pastangų plėtojimą, įskaitant: • Velsijos ambasadorių konferencijų programos strategiją ir peržiūrėtą tikslinės įdarbinimo procesą. • Peržiūrėtą darbo grupės struktūrą ir įtraukimo planą. • Peržiūrėtą dokumentuotą geriausios praktikos procesą teikiant konkursus ir generuojant potencialius klientus. • Rekomendacijas dėl dotacijų paramos schemos, kuri aiškiai atitinka ambasadorių programos potencialių klientų generavimo procesą ir yra suderinta su Velsijos vyriausybės politika ir strategijomis, siekiant toliau pritraukti strateginius tarptautinius asociacijų renginius. • Bendradarbiavimo procesą su pramonės partneriais, siekiant atstovauti „Meet In Wales“, pvz., ICCA (International Conference Congress Association), ABPCO (Association of British Professional Conference Organisers) ir VisitBritain. • Komunikacijos įrankių rinkinį ambasadorių įtraukimui ir atitinkamam išlaikymui.

Rizikos analizė

Prisijunkite, kad galėtumėte naudoti rizikos analizę.

Prisijungti

Laimėjimo strategija

Prisijunkite, kad galėtumėte naudoti laimėjimo strategijos rekomendacijas.

Prisijungti

Konkurentai

Atnaujinkite, kad matytumėte, kurios įmonės greičiausiai pateiks pasiūlymą šiam konkursui, remiantis istoriniais viešųjų pirkimų duomenimis.

Prisijungti

Reikalavimai ir kvalifikacija

26 reikalavimų 5 kategorijose

Pateikimas (2)
Privalomas (1)
Atitiktis (1)
Techninis (20)
Finansinis (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS2
--Submit the bid proposal by the deadline of 2026-03-02T14:00:00+00:00.
--Provide a comprehensive proposal detailing how all specified aims and objectives will be met.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are detailed in the provided information. Bidders should refer to the full tender documents for standard public procurement exclusion criteria.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--Be a legally constituted entity capable of entering into a contract with the Welsh Government.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS20
--Demonstrate expertise in managing and developing strategic international business events programmes.
--Possess proven capability in lead generation for high-value international conferences.
--Show experience in refreshing and enhancing existing strategic programmes.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--Ability to deliver the contract within the estimated value of 180,000 EUR over 37 months.
--Demonstrate financial stability to undertake and sustain the programme for the entire contract duration (April 2026 - April 2029).

Reikalavimų peržiūra

Prisiregistruokite, kad peržiūrėtumėte visus reikalavimus ir analizę

Dokumentai

Yra 4 dokumentų su AI santraukomis

OCDS RecordDOC
007246-2026_ocds_record.json

The Welsh Government seeks a contractor to manage and develop its Ambassador Wales Conference Programme from 2026-2029, aiming to enhance Wales's global profile as a premier destination for international business events through strategic lead generation, ambassador engagement, and improved bidding processes.

OCDS Release PackageDOC
007246-2026_ocds_release.json

Download failed - no summary available

Official PDF VersionPDF
007246-2026_official.pdf

The Welsh Government is seeking a contractor to manage and develop its Ambassador Wales Conference Programme, focusing on lead generation, international event bidding, and fostering collaboration to position Wales as a premier destination for business events from April 2026 to April 2029.

Tender NoticeHTM
007246-2026.html

The Welsh Government seeks a contractor to manage and develop the Ambassador Wales Conference Programme from 2026-2029, focusing on refreshing the programme, broadening ambassador engagement, strengthening international event bidding, and establishing effective lead generation to promote Wales as a premier business events destination.

Dokumentų peržiūra

Prisiregistruokite, kad peržiūrėtumėte dokumentų santraukas ir analizę

66
Gerai

Konkurso kokybės įvertinimas

This tender provides a clear and detailed description of the program and its objectives, but suffers from critical omissions regarding evaluation criteria, the tender reveal date, and a failed document download, significantly impacting legal compliance, fairness, and completeness.

Įvertinimo detalės

Atitiktis teisės aktams60/100

The tender clearly defines the procedure type and assigns an appropriate CPV code. However, the absence of a tender reveal date makes it impossible to assess the reasonableness of the submission deadline, and the lack of specified evaluation criteria is a significant legal compliance failure, hindering transparency and fair competition.

Missing tender reveal date
No evaluation criteria specified
Aiškumas75/100

The program description is exceptionally clear, detailed, and provides excellent context. The AI-extracted technical requirements are specific and understandable. Nevertheless, the complete absence of evaluation criteria is a major clarity issue for bidders, as they cannot understand how their proposals will be judged.

No evaluation criteria specified
Užbaigtumas65/100

Basic information, deadlines, value, duration, and location are well-provided. Requirements are detailed. However, the critical omission of evaluation criteria and the failure to download a key document (OCDS Release Package) represent significant gaps in the tender's completeness.

No evaluation criteria specified
OCDS Release Package download failed
Sąžiningumas60/100

The estimated value is disclosed, and the technical requirements appear generic and relevant, not tailored. However, the missing evaluation criteria, unknown tender reveal date, and the inaccessible OCDS document severely compromise transparency and equal opportunity for bidders. The lack of e-submission is a minor fairness concern.

No evaluation criteria specified
Missing tender reveal date
Praktiškumas70/100

The contract start date, duration, and financing information are clearly specified, which is practical for planning. The primary practical drawback is the absence of electronic submission, which can complicate the bidding process for potential contractors.

No e-submission
Duomenų nuoseklumas80/100

Most key fields are populated, and dates are logical and consistent (e.g., submission before contract start). However, the 'Liable Person' field is empty, and the 'Type' and 'Procedure' codes are missing. The 'Missing reveal date' is a significant data gap.

Missing reveal date
Liable Person field is empty
Tvarumas55/100

The tender explicitly references and aligns with the 'Well-being of Future Generations (Wales) Act 2015,' which includes sustainable development, fair work, and inclusive economic growth as programmatic goals. While this is a strong positive for social sustainability at a programmatic level, the tender lacks specific green procurement or innovation-focused criteria for the contractor's operations or evaluation.

No explicit green procurement criteria
No explicit innovation focus in tender criteria

Privalumai

Clear and comprehensive program description and objectives
Detailed and relevant technical capability requirements
Explicit alignment with the Well-being of Future Generations (Wales) Act 2015
Value and contract duration are clearly specified
Open procedure type is well-defined

Problemos

Absence of specified evaluation criteria
Missing tender reveal date, preventing assessment of preparation time
Failure to download a key tender document (OCDS Release Package)
Lack of electronic submission option
No explicit green procurement or innovation-specific criteria for the contractor

Rekomendacijos

1. Immediately publish comprehensive evaluation criteria to ensure transparency and fairness.
2. Clarify the tender reveal date to confirm adequate preparation time for bidders.
3. Ensure all tender documents are accessible and downloadable without technical issues.

AI įvertinimo peržiūra

Prisiregistruokite, kad peržiūrėtumėte visus reikalavimus ir analizę

Išsami kokybės balo analizė
Detali sub-balų analizė
Privalumų ir trūkumų įžvalgos
Strateginės rekomendacijos

Nereikia kreditinės kortelės • Sąranka per 2 minutes

Įtraukti į „Pipeline“