C343/2025/2026 – Programme d'ambassadeurs de conférences et de génération de prospects pour le Pays de Galles

Le programme Ambassador Wales / Llysgennad Cymru est une initiative stratégique dirigée par le gouvernement gallois visant à positionner le Pays de Galles comme une destination de premier choix pour les événements d'affaires internationaux. Le programme s'appuie sur l'expertise et les réseaux d'éminents ambassadeurs de conférences issus du monde universitaire et industriel au Pays de Galles, alignés sur les secteurs clés de l'industrie du gouvernement gallois, pour attirer des événements de grande valeur qui mettent en valeur les forces du Pays de Galles en matière de recherche, d'innovation et d'excellence sectorielle. Lancé en 2020, le programme Ambassador Wales Conference a joué un rôle clé dans l'identification d'événements d'affaires stratégiques alignés sur le Pays de Galles. Le programme soutient les objectifs de la Stratégie Nationale des Événements pour le Pays de Galles 2022-2030, lancée en 2022, avec pour objectif de continuer à travailler avec diverses parties prenantes pour développer davantage un portefeuille annuel varié d'événements culturels, sportifs et d'affaires. En travaillant avec des organisateurs d'événements locaux et internationaux, en utilisant des lieux de premier ordre et des paysages naturels avec les autorités locales et les communautés à travers le Pays de Galles pour soutenir des événements qui génèrent des avantages économiques, mettent en valeur notre nation, rehaussent notre profil et aident à réaliser les priorités du gouvernement gallois. Les ambassadeurs de conférence sont des défenseurs du Pays de Galles en promouvant l'excellence de ses lieux, villes et universités, tout en encourageant la collaboration entre les secteurs clés du gouvernement gallois, conformément aux disciplines du Cadre d'Excellence en Recherche (REF). Grâce à la collaboration avec des ambassadeurs sélectionnés et un groupe industriel In Wales, composé de leaders d'événements universitaires, de représentants de destinations et de gestionnaires d'événements de lieux de conférence, le programme aide à identifier des conférences internationales stratégiquement importantes pour le Pays de Galles en tant que génération de prospects. Il soutient en outre le processus d'appel d'offres, de la demande initiale à l'étape de l'offre, fournit un programme d'éducation pour soutenir le développement des connaissances sur la soumission d'offres et l'organisation d'événements d'affaires réussis, et renforce la réputation mondiale du Pays de Galles. Le programme soutient également la mise en œuvre de la loi sur le bien-être des générations futures (Pays de Galles) de 2015, s'alignant sur les priorités nationales en matière de développement durable, de travail équitable et de croissance économique inclusive. Le gouvernement gallois recherche un contractant pour gérer et développer davantage le programme Ambassador Conference du Pays de Galles, y compris la génération de prospects, lorsque le contrat actuel prendra fin en avril 2026. Les principaux objectifs sont de rafraîchir le programme, d'élargir l'engagement des ambassadeurs sectoriels et pertinents et dynamiques, de renforcer la position du Pays de Galles dans les appels d'offres internationaux pour les événements, de favoriser la collaboration entre les ambassadeurs, les universités et les partenaires industriels, et d'établir des mécanismes efficaces de génération de prospects et d'appel d'offres qui suivent les meilleures pratiques pour stimuler la croissance économique et rehausser le profil mondial du Pays de Galles jusqu'en avril 2029. Le Pays de Galles dispose d'un programme Ambassador Wales Conference établi qui comprend : • Un groupe de travail établi du programme Ambassador Conference industriel du Pays de Galles. • Un programme Ambassador Conference Pan-Gallois bien établi d'ambassadeurs bénévoles inscrits, aligné sur les secteurs clés identifiés par le gouvernement gallois et le REF. • Une liste des offres de conférence, y compris celles obtenues et celles qui seront renégociées à partir de 2026. • Une liste identifiée de conférences potentielles avec des prospects pour attirer des conférences au Pays de Galles à partir de 2026. • Une suite d'actifs, y compris la représentation de produits et d'expériences à présenter comme une vitrine de destination lors de la soumission d'offres pour des événements d'association. • Un programme éducatif en place pour soutenir l'industrie et les ambassadeurs dans les processus d'événements d'affaires réussis. • Un processus de recrutement pour encourager les ambassadeurs plus stratégiques à envisager leur inclusion dans le programme. • Des systèmes de reporting efficaces et rapides et l'identification d'associations stratégiques à rencontrer lors d'expositions et d'événements. Le gouvernement gallois souhaite poursuivre le développement du programme Ambassador Wales / Llysgennad Cymru avec le soutien d'un soumissionnaire. Les objectifs alignés sur le programme devront inclure le développement des efforts existants, notamment : • Une stratégie du programme Ambassador Wales Conference et un processus de recrutement cible révisé. • Une structure de groupe de travail et un plan d'engagement révisés. • Un processus documenté révisé des meilleures pratiques en matière d'appels d'offres et de génération de prospects. • Des recommandations pour un programme de soutien à la subvention qui s'aligne distinctement sur le processus de génération de prospects du programme ambassadeur et qui est aligné sur les politiques et stratégies du gouvernement gallois pour attirer davantage d'événements d'association internationaux stratégiques. • Un processus d'engagement avec les pairs de l'industrie pour représenter Meet In Wales, tels que l'ICCA (International Conference Congress Association), l'ABPCO (Association of British Professional Conference Organisers) et VisitBritain. • Une boîte à outils de communication pour l'engagement et la rétention pertinente des ambassadeurs.